Автоматическая синхронизация графиков отпусков

Чтобы не передавать каждое изменение в графике отпусков вручную, можно настроить автоматическую синхронизацию. Так сотрудники в своем личном кабинете всегда будут видеть актуальные периоды отпуска с учетом переносов. 

Как настроить автоматическую передачу:

Перед настройкой автоматической синхронизации убедитесь, что в системе не стоит блокировка запуска регламентных заданий. Также должно быть включено задание «Обработка изменений графика отпусков (КЭДО)».

  1. Перейдите в «КЭДО» → «График отпусков» →  «Настройки графика отпусков».
  2. «Автоматическая синхронизация» → «Настройки автоматической синхронизации».
  3. Выберите организации, для которых хотите настроить автоматическую синхронизацию. 

  4. Нажмите «Применить настройки».

  5. Включите настройку «Расписание» и настройте расписание синхронизации. Можно отдельно настроить синхронизацию по периодам: день, неделя, месяц. 

  6. Нажмите «ОК».

  7. Укажите пользователя. Лучше выбирать служебного пользователя с полными правами в 1С и КЭДО. 

  8. Нажмите «Применить настройки».

В списке регламентных заданий включится задание «Отправка графика отпусков (КЭДО)». При необходимости в этом же списке можно изменить расписание

Отслеживать отправленные графики можно в «КЭДО» → «График отпусков» →  «Отправка утвержденных графиков отпусков». Если при отправке возникнет ошибка, это будет отображено в строке с неотправленным документом. Также все такие ошибки можно посмотреть в отчете. 

Здесь же можно исправить ошибку и отправить график повторно. Когда он будет удачно передан в КЭДО, в строке появится соответствующая отметка. Как вручную передавать графики отпусков из 1С в КЭДО, читайте в инструкции Передача графиков отпусков.


Запустите КЭДО в вашей компании

Подписывайте кадровые документы электронно: трудовые договоры, отпуска, авансовые отчеты, ЛНА, приказы и прочие документы с сотрудниками.

Быстро. Безопасно. Без бумаги.