Автоприглашение в контрагенты

Для получения электронных транспортных накладных (ЭТрН) стороны документа должны быть в числе контрагентов Диадока.

В большинстве случаев в Диадоке отсутствуют связи: Перевозчика с Грузополучателем, ЛОП (Лицо, осуществляющее погрузку) и Наблюдателем; ЛОП с Грузополучателем; Наблюдателя с Перевозчиком и т. п.

Для установки связей вручную клиентам потребуется переходить в Диадок и тратить время на обмен приглашениями. Также не каждая организация из-за внутренней политики компании сможет включить настройку «Все организации, кроме списка «Заблокированные» в Диадоке для определения, какие организации смогут отправлять вам документы.

Чтобы упростить и ускорить процесс обмена приглашениями, в Логистике можно настроить автоматический обмен приглашениями для подписантов ЭТрН.

Условия для работы автоприглашений

Автоприглашение работает при отправке Т1 ЭТрН:

• в веб-интерфейсе,
• в модуле Логистика для 1С,
• через API Логистики.

Автоприглашение не работает при работе через API Диадока (интеграционных решений на базе API Диадока).

Настройка автоприглашения

Для включения автоматического обмена у каждой пары сторон документа (Перевозчика с Грузополучателем, ЛОП с Грузополучателем и т. д.) должна быть выбрана настройка «Все организации, зарегистрированные в Логистике» (автоприглашение) в веб-интерфейсе Логистики. Для этого:

1. Нажмите «Настройки».
   

   

2. Перейдите на вкладку «Контрагенты» и выберите настройку «Все организации, зарегистрированные в Логистике» (автоприглашение).
   

   

Как работает автоприглашение

При подписи Т1 ЭТрН Логистика:

1. Анализирует в Диадоке наличие связи у каждой стороны с другими сторонами документа или проверяет, включена ли настройка «Все организации, кроме списка «Заблокированные» в реквизитах организации Диадока. 
2. Если такой связи нет или настройка «Все организации, кроме списка «Заблокированные» не включена в Диадоке, для каждой пары сторон:
   1. Проверяется, включено ли автоприглашение в Логистике.
   2. Если автоприглашение включено, выполняется автоматический обмен приглашениями в Диадоке.
   3. Стороны добавляются в список контрагентов в Диадоке.

При необходимости можно удалить организацию из списка контрагентов в Диадоке. Подробнее см. в инструкции.