Справочник транспортных средств
Для хранения информации о транспортных средствах и прицепах перевозчик может заполнить данные в справочнике.
После наполнения справочника можно настроить доступ к справочникам: контрагенты смогут быстрее заполнять данные в документах сведениями из справочника, если к нему разрешен доступ.
Заполнение справочника
Только администратор организации может добавлять транспортные средства. Чтобы стать администратором, заполните заявление по инструкции.
- Перейдите в «Настройки» → вкладка «Транспортные средства» → «Добавить ТС или прицеп».
- Справа откроется окно для ввода данных, выберите тип — транспортное средство или прицеп.
- Заполните обязательные реквизиты:
- Госномер или инвентарный номер.
- Марка транспортного средства. Если нужной марки нет в списке, ее можно заполнить вручную.
- Заполните необязательные поля, если требуется: номер СТС, номер ВИН, тип согласно паспорту, грузоподъемность, вместимость, тип владения, основание аренды, лизинга и безвозмездного использования.
- Нажмите «Сохранить».
- При успешном сохранении транспортное средство отобразится в справочнике, вверху страницы появится уведомление.
Настройка доступа к справочнику
В Титуле 1 ЭТрН грузоотправитель должен указать данные о транспортном средстве, на котором будет произведена перевозка. Для упрощения работы перевозчик может предоставить доступ к своему справочнику транспортных средств своим контрагентам.
Только администратор организации может предоставить доступ к справочнику.
- Перейдите в «Настройки» → вкладка «Транспортные средства» → «Настроить доступ к справочнику».
- Перед тем как открыть доступ к справочнику, ознакомьтесь с разрешением.
- После ознакомления закройте сообщение.
- Включите настройку «Выдать доступ всем контрагентам» и нажмите «Сохранить».
- После включения настройки вашим контрагентам из Диадока будет доступна информация из справочника при заполнении Титула 1: если в титул будет введен госномер, который есть в справочнике транспортных средств, сервис предложит дозаполнить данные.