Подключение второй организации в Маркете

Добавление второй организации в сервисе позволит заведению расширить ассортимент товаров и работать сразу с двумя кассами в Контур.Маркет Кассе.

Работу сразу с двумя организациями поддерживает как товароучетная система, так и кассовая программа Маркета. Это возможно благодаря модификатору «2 ККТ на 1 рабочем месте кассира».

Важно знать перед подключением

Возможность доступна клиентам из сферы розницы или общепита на тарифах «Оптимальный», «Базовый» и «Премиум». Модификатор не работает во время пробного периода (14 дней). 

Обратите внимание, что присоединяемая организация может работать только с неподконтрольными товарами и алкоголем. Для нее недоступны:

• работа с Честным ЗНАКом и Меркурием;
• интеграция данных ЕГАИС из Маркета в модуль «Алкодекларация»;
• интеграция с 1С.

Все вышеперечисленные возможности доступны только для той организации, которая приобрела модификатор. 

Работа с двумя организациями в Маркете

1. Откройте в Маркете страницу вашей организации‎ и нажмите «Объединить с другой организацией»‎.
   
   
2. В левой части экрана отобразится ваша текущая организация. Чтобы найти организацию для объединения, нажмите «Найти по ИНН».
   
   
3. Укажите ИНН организации, с которой хотите работать в Маркете. Нажмите «Поиск».
   Если присоединяемая организация работает в Маркете, сервис покажет данные о ней и количество торговых точек. Вы можете выбрать нужный КПП из списка или ввести его вручную.
   Если присоединяемая организация не работает в Маркете, вы увидите уведомление «Организация не найдена».
   
   Нажмите «Добавить вручную» и заполните КПП, название, адрес и систему налогообложения. Проверьте правильность введенных данных. Нажмите «Добавить организацию».
   
4. Установите соответствие — какие КПП своей и присоединяемой организации вы хотите объединить. Для этого напротив торговой точки вашей организации выберите нужный КПП другой организации.
   
   
   Если вы работаете как ИП, в левой части экрана отобразится только один ИНН вашей организации.
5. Завершите объединение, нажав «Объединить выбранные».

После успешного объединения организация получит статус «Объединена с другой организацией»‎ в общем списке. Как разъединить организации, читайте ниже.

Настройка работы с ЕГАИС при объединении

Связь с ЕГАИС нужно настроить отдельно для каждой организации, от лица который вы планируете продавать алкогольную продукцию. Подробности о том, как подключить каждую торговую точку к системе ЕГАИС, читайте в инструкции.

Почему нельзя провести объединение

Объединение организаций может быть невозможно по нескольким причинам:

1. Неверно указаны реквизиты присоединяемой организации. Возможно, допущена ошибка в ИНН или КПП.
2. Этот КПП уже связан с КПП другой организации.

Если решить проблему не удалось самостоятельно, обратитесь в чат техподдержки.

Как разъединить организации

Чтобы отменить объединение или создать новое, следуйте шагам:

1. Откройте страницу вашей организации‎ и найдите в списке объединенную организацию.
2. Нажмите «Объединена с другой организацией»‎.
   
   
3. Нажмите «Разъединить организации»‎ → «Разъединить».
   
   
4. Организации разъединены. При необходимости вы можете создать новое объединение, как это описано выше в первом блоке инструкции.

Сервис предупредит, если документооборот с ЕГАИС не завершен в отсоединяемой организации. Это значит, что вы не сможете получить ответ от системы ЕГАИС после разъединения. Рекомендуем сначала завершить документооборот и затем провести разъединение.

От какой организации продавать товар

Объединение организаций позволяет работать с двумя каталогами товаров на одной кассе. Перед этим в Маркете для каждого товара нужно указать реквизиты организации, от имени которой будет проведена продажа. Сделать это можно несколькими способами:

1. При создании или редактировании неалкогольной карточки товара или техкарты блюда.
   Нажмите в карточке на серое поле вверху и выберите организацию, для которой Маркет должен учитывать этот товар. Значение поля «Организация» позже можно изменить при редактировании карточки.
   

   Обратите внимание, что для алкогольный товаров Маркет сам определит организацию. Изменить реквизиты в карточках этих товаров вручную будет нельзя.

2. При импорте товаров из Excel-документа.
   Перед загрузкой файла Маркет предложит выбрать организацию, в которой вы хотите учитывать товары из Excel-документа. Реквизиты выбранной организации автоматически отобразятся в карточке каждого товара.
   Подробности про импорт товаров из Excel-документов читайте в инструкции.
   

После того как вы указали организацию, от имени которой хотите продавать товар, сервис запомнит эти данные и будет использовать их в будущем по умолчанию.

Указание получателя и отправителя в документах

Вручную указать организацию можно в следующих документах:

• входящих товароучетных накладных, созданных вручную в Маркете;
• накладных, загруженных на основе скана документа, Excel-файла и чека;
  
  
• товароучетных актах списания и постановки, созданных вручную;
  
  
• ЕГАИС-актах списания и постановки;
• расходных товароучетных накладных (на возврат, перемещение или поставку);
• расходных ЕГАИС-накладных.

Организация будет определена автоматически для:

• входящих ЕГАИС-накладных;
• входящих накладных на перемещение;
• автоматически созданных актах списания и постановки;
• документов из Меркурия или Диадока (получателем будет выбрана та организация, со стороны которой проводилось объединение).

Выбор организации при ЕГАИС-инвентаризации

Чтобы приступить к ЕГАИС-инвентаризации пива и крепкого алкоголя:

1. Перейдите в раздел «Документы» → «Инвентаризация».
2. Нажмите «Начать инвентаризацию» (для крепкого алкоголя) или «Продолжить» (для пива).
3. Маркет предложит выбрать организацию, для которой вы хотите провести ЕГАИС-инвентаризацию. Укажите нужный вариант и нажмите «Продолжить».

Подробности об ЕГАИС-инвентаризации читайте в инструкциях:

Для крепкого алкоголя →

Для пива →

Как проводить товароучетную инвентаризацию

В проведении товароучетной инвентаризации после объединения организаций ничего не изменится. Подробности о ней читайте в инструкции.

Вы можете провести общую инвентаризацию по любым товарам вне зависимости от того, какой организации они принадлежат. После этого Маркет сформирует акты списания или постановки по отдельности для товаров каждой организации.

Работа с журналом учета продаж

Процесс заполнения журнала не изменится после объединения организаций. Маркет по-прежнему будет получать данные о продаже пива с кассы автоматически. А крепкий алкоголь и разливное пиво можно будет добавлять вручную, как раньше.

Однако перед отправкой данных в ЕГАИС Маркет предложит выбрать, продукцию какой организации нужно списать. Сервис сформирует документ только по выбранной организации. 

Если обе организации подключены к ЕГАИС, вам придется провести списание для каждой из них по отдельности.

Чтобы выбрать, какую продукцию можно указывать и списывать в журнале учета продаж перейдите в «Настройки и оплата» → «Настройки» → «Для этой торговой точки» → «Тип» и укажите нужное значение. Подробности про журнал учета продаж в Маркете читайте в инструкции.

Формирование отчетов для объединенных организаций

Для объединенных организаций Маркет сформирует общие отчеты. Подробности об этом читайте в инструкциях.

Настройка работы на кассе

Чтобы настроить Контур.Маркет Кассу для работы с двумя ККТ, обратитесь к вашему менеджеру из сервисного центра или из команды внедрения.

По каждой организации вам потребуется совместимая контрольно-кассовая техника. 

Модификатор «2 ККТ на 1 рабочем месте кассира» можно подключить к любому основной тарифу Маркета. 

Если вы планируете работать с алкоголем, подключите модификатор «ЕГАИС» и приобретите 2D сканер. 

Изменения в работе на Контур.Маркет Кассе

Двойная оплата и два чека

Контур.Маркет Касса автоматически получает из сервиса информацию о номенклатуре обеих организаций. Поэтому на кассе не нужно вручную заполнять, какой организации принадлежит та или иная позиция.

В левом нижнем углу экрана вы увидите общий итог: товаров на какую сумму было добавлено в чек по каждой организации.

При оплате банковской картой или сертификатом («Зачет аванса или предоплата» Контур.Маркет Касса сформирует два чека — для каждой организации по отдельности. Это значит, что покупателю нужно будет произвести оплату дважды: сначала по одному чеку, затем по другому.

При оплате наличными или бонусами вместо переключателя организаций над окном ввода появится надпись «За все организации». Контур.Маркет Касса сформирует два чека. Покупателю нужно будет оплатить итоговую сумму по обеим чекам.

Подробности про типы оплаты читайте в инструкции.

Если вы добавили в чек товары только одной организации, то принцип работы Контур.Маркет Кассы не изменится. Как раньше, будет сформирован один чек без деления на организации.

Переключатель на вкладке «Информация»

На вкладке «Информация» отображаются сводные данные по продажам на смене. Вы можете посмотреть эти сведения сразу по обеим организациям или для каждой по отдельности. Для этого воспользуйтесь переключателем.

Сверка наличных в кассе при открытии и закрытии смены

Если вы включили в сервисе перенос наличных, то при закрытии и открытии смены Контур.Маркет Касса покажет сумму в кассе по каждой организации и предложит сверить итоги.

Внесение и изъятие

При внесении и изъятии теперь нужно будет выбрать организацию, по которой вы проводите операцию.

Чеки коррекции

На вкладке «Корректировка» воспользуйтесь переключателем, чтобы просмотреть корректировки по чекам нужной организации.

Если ваша ККТ зарегистрирована на формате фискальных документов (ФФД) 1.05, для создания нового чека коррекции нажмите «Создать корректировку» и затем укажите организацию, по которой проводите операцию.

Если ваша ККТ работает на ФФД 1.2, Контур.Маркет Касса не сможет сформировать произвольный чек коррекции, только чек коррекции по незарегистрированным чекам.

1. Нажмите «Создать корректировку».
2. Если у одной из организаций или сразу у обеих есть незарегистрированные чеки, Маркет предложит сделать корректировки для каждой из них по очереди.
3. Выберите чеки для корректировки по каждой организации.
   
   
4. Заполните поля в открывшемся окне. Обязательны все пункты, кроме поля «Причины».