Регистры ЕГАИС и работа с ними в Маркете

Цель ФСРАР — контролировать не только продажи алкоголя, но и его остатки. Продавцы крепких спиртных напитков с этим уже столкнулись. С 1 января 2017 они должны выравнивать фактические остатки крепкого алкоголя с остатками по ЕГАИС. Результат сверки они оформляют актом постановки на баланс и актом списания.

В ЕГАИС есть три регистра для отражения остатков алкоголя.

Регистр №1 (виртуальный склад) хранит полную информацию о товаре и производителе, включая идентификаторы справок А и Б. Здесь фиксируется:

• Поступление алкоголя.
• Перемещение между магазинами.
• Возврат поставщику.
• Списание алкоголя и постановка на баланс в ЕГАИС.

Регистр №2 (виртуальный торговый зал) хранит только код и наименование продукции. Здесь фиксируется:

• Розничная продажа алкоголя.
• Списание алкоголя и постановка на баланс в ЕГАИС.

На втором регистре товары с разными справками Б, но с одинаковым алкокодом объединяются в одну строку с общим названием.

В результате алкоголь списывается с баланса в ЕГАИС. Поскольку это происходит на основе сжатой информации, продукцию со второго регистра нельзя вернуть поставщику или переместить в другую торговую точку. Для этих операций нужна справка Б, а ее учитывает только первый регистр. Поэтому возврат и перемещение делайте только с регистра № 1.

С 01.07.2018 года Росалкогольрегулирование ввел помарочный учёт крепкого алкоголя в ЕГАИС. Помарочный учет применён к крепкому алкоголю с марками только нового образца.

Новое содержание кода утверждено Приказом ФСРАР от 01.02.2018 № 30. В связи с этим появился 3 регистр.

Для ознакомления с правилами помарочного учета в ЕГАИС, ФС РАР разработаны «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС».

Регистр №3 (хранилище марок) на баланс записываются новые марки организации и информация по ним. В сервисе Контур.Маркет данный регистр визуально не отражён, поэтому продукция с новыми марками количественно хранится только на 1-ом регистре. Списание происходит также только с 1-го регистра. Перенос таких марок на 2-ой регистр невозможен.

При продаже алкоголя со старыми марками (68 знаков) и пивной продукции, происходит количественное списание с регистра №2. Если списание произошло в минус, в конце дня необходимо осуществить перенос на 2 регистр;

При продаже алкоголя с марками нового образца (150 знаков), происходит количественное списание с регистра №1, при этом, на регистр 3 вносится соответствующая информация о продаже марки. Если марка не числится на 3 регистре организации, то реализовать её нет возможности.

Роль регистров в учете алкоголя

Схематично опишем движение алкогольной продукции от поставщика до покупателя, чтобы увидеть, в каких процессах задействованы регистры №1, №2 и №3.

1. Товар поступает на баланс предприятия.

Есть два варианта, как товары могут появиться у вашей организации:

1. Продукция прибыла от поставщика. Вы составляете ТТН (товарно-транспортную накладную), и товар записывается на регистр № 1. Для новых марок на регистр №3 вносится соответствующая информация о получении марки.
2. Прочие поступления. Например, вы обнаружили неучтенку. Товар можно записать на регистр №1 с помощью акта постановки, если есть все документы, в том числе справки А и Б, или на регистр № 2, если сведений меньше.

2. Товар списывается с баланса в следующих случаях:

1. Вы продали крепкий алкоголь со старыми марками (68 знаков):
   • Через кассу. ККТ отправляет электронную версию чека в ЕГАИС, и товары автоматически списываются с регистра № 2.
   • Без кассы. Вы вручную составляете акт списания с регистра № 1 или № 2.
     Смотрите инструкцию, как списать продукцию с баланса.
2. Вы продали крепкий алкоголь с новыми марками (150 знаков):
   • Через кассу. ККТ отправляет электронную версию чека в ЕГАИС, и товары автоматически списываются с регистра № 1, при этом на регистр №3 вносится соответствующая информация о продаже марки.
   • Без кассы. Вы вручную составляете акт списания с регистра № 1, при этом на регистр №3 вносится соответствующая информация о списании марки.
     
3. Вы продали пиво, сидр, медовуху и иные напитки на основе пива.
   • В сервисе реализовано списание пивной продукции на основании ЖУП.
   • Вы можете привести остатки в соответствие инвентаризацией пивной продукции, а также актами постановки и списания с баланса.
   Списывать пивную продукцию необходимо не позднее следующего рабочего дня после продажи, по факту вскрытия тары. Например, если вы открыли кегу и продали 1л., фиксируем в журнале учета продаж всю кегу и списываем актом списания всю кегу целиком.Если продукция по накладным поступила через Контур.Маркет, переводить товар с первого регистра на второй не нужно — списывайте его с регистра, на котором он числится.
4. Вы оформили перемещение или возврат по расходной ТТН. В документообороте участвует только первый регистр. Когда перемещаете товар в другие торговые точки, расходная ТТН отправляется с первого регистра. Если возвращаете продукцию поставщику, ТТН также уходит с регистра № 1.
5. Произошла кража, потеря, бой. Вы составляете акты вручную и обязательно указываете причину списания. 

Разрешено не фиксировать в ЕГАИС алкоголь, проданный через кассу

Можно не фиксировать в ЕГАИС алкоголь, проданный через кассу:

• Ресторану или и другому предприятию общепита, где алкоголь продается порционно, в розлив. Данному типу организации необходимо вести журнал учета продаж вручную и отправлять в ФСРАР акт списания в день его составления. Дата акта соответствует дате вскрытия бутылки. Добавление позиций в журнал учета продаж происходит только с помощью сканирования марки крепкого алкоголя.
• Магазину в сельской местности без постоянного доступа к интернету.  Данному типу организации необходимо вести журнал учета продаж вручную и отправлять в ФСРАР акт списания не позднее следующего рабочего дня с даты продажи. Добавление позиций в журнал учета продаж происходит только с помощью сканирования марки крепкого алкоголя.

Напомним, что продавцы всех видов алкоголя и пива обязаны торговать через кассу (ККТ), печатая наименование товара в чеке. Этого требует Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Есть отсрочка до 1 февраля 2021 года для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Они могут не печатать название товара в чеке до 1 февраля 2021 года.

Информация о ведении журнала учета продаж описана в нашей инструкции.

В сервисе «Контур.Маркет» товары можно перенести с первого регистра на второй, чтобы не возникало минуса на втором регистре (подробнее в инструкции). Перенос товара можно осуществлять организациям розницы, продающей алкоголь через кассы с универсальным транспортным модулем (УТМ).