Создание доверенности
Для создания доверенностей перейдите в «Контур.Доверенность» → «Реестр доверенностей».
Откроется окно для оформления доверенностей и работы с ними.
Создание доверенности
Можно скопировать существующую доверенность. Для этого выберите в списке исходную доверенность и нажмите кнопку
.
Для создания доверенности с новыми данными:
- Нажмите на кнопку с нужным типом и форматом доверенности для выбора: формат 002 или 003, доверенность или передоверие.
- Заполните реквизиты доверителя и уполномоченного представителя. Для этого нажмите «Выбрать» (данные из учетной системы) или «Изменить» (заполнить поля вручную). Если какие-то поля не заполнены, модуль отметит их значком
. - Если в учетной системе недостаточно данных для заполнения, то информация, введенная вручную, будет сохранена. При создании следующей доверенности эти данные подставятся автоматически.
- Можно оформить доверенность на несколько уполномоченных представителей, для этого нажмите значок
.
- При заполнении полномочий выберите их тип:
- При текстовом полномочии — заполните текстовые полномочия в свободной форме.
- При выборе из списка полномочий — нажмите значок
и выберите их из списка.
Если предварительно задать в настройках группы полномочий для организации, то можно выбрать сразу группу, нажав .
- При текстовом полномочии — заполните текстовые полномочия в свободной форме.
- Если в организации используется согласование, при необходимости измените маршрут согласования или оставьте маршрут по умолчанию.
- После заполнения нажмите «Записать».
- Нажмите «Подготовить файл», чтобы сформировать xml-файл доверенности. Если появится предупреждение о несоответствии реквизитов формату, данные нужно исправить.
- Если в организации используется согласование, нажмите «Согласовать».
- Нажмите «Подписать файл» и «Отправить данные на регистрацию».
При успешном выполнении всех пунктов доверенность будет зарегистрирована в сервисе Контур. Доверенность, ее можно будет там увидеть.
Список доверенностей
В списке с помощью фильтров можно выбрать доверенности нужного статуса или версии.
Можно подписать сразу несколько доверенностей. Для этого нажмите «Групповое подписание».
Можно обновлять статусы доверенностей с помощью регламентного задания с нужной периодичностью. Если нужна внеплановая синхронизация, нажмите «Синхронизация с сервисом».
