Сверка в формате ФНС с любым контрагентом

В сервисе есть возможность загрузить, сверить и подписать отдельные акты сверки в формате ФНС из Диадока. 

О формате ФНС

Формат ФНС (формат 405) — это представление акта сверки взаимных расчетов в электронной форме. Формат утвержден Приказом ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@.

Особенности:

• Содержит только операции периода (без операций другого периода).
• Акт сверки можно подписать с расхождениями и без.
• Текущая версия поддерживаемого формата: 5.01.

В карточках организации и контрагента добавлены новые реквизиты:

• ОГРН;
• Идентификатор участника ЭДО.

Что такое титулы

Титул — это xml-файл, который является частью электронного документа.

Акт сверки в формате ФНС состоит из двух титулов:

• Титул 1 — титул отправителя.
• Титул 2 — титул получателя.

Формат ФНС предусматривает два этапа обмена данными:

1. Отправитель направляет получателю свои данные о состоянии взаиморасчетов (Титул 1).
2. Получатель подписывает акт сверки.

Настройка модуля

Чтобы модуль смог принимать входящий акт сверки в формате ФНС, включите дополнительную настройку «Загружать входящие акты сверки в формате ФНС» у организации.

Получение акта сверки в формате ФНС

После нажатия кнопки «Обмен с сервером» новые акты сверки формата ФНС появятся в списке сверок в привычном статусе — «Произвести сверку данных».

Если Требуемое действие у акта «Выбрать контрагента», добавьте организацию в список контрагентов. Для этого нажмите «Выбрать контрагента». 
Если в открывшемся окне нет нужного контрагента, нажмите «Еще → «Режим просмотра» → Список» и выберите контрагента.

У акта сверки в формате ФНС модуль покажет соответствующий заголовок «Сверка в формате ФНС» (1).

Нажмите на знак вопроса, чтобы ознакомиться со справочной информацией «Что такое формат ФНС» (2).

На панели остатков и расхождений есть подсказка, которую можно закрыть навсегда, нажав на крестик (4). Панель остатков и расхождений будет открываться автоматически для входящего акта сверки в формате ФНС.

Для входящего акта сверки в формате ФНС предполагается 2 возможных действия (5):

1. «Подписать входящий акт сверки» — сформируется титул получателя и откроется форма подписания.
2. «Сохранить» – модуль сохранит промежуточный результат сверки.

Проведения сверки

Выполните сопоставление данных по инструкции.

Подписание сверки по формату ФНС

Для подписания сверки нажмите «Подписать входящий акт сверки» в карточке сверки. Модуль сформирует xml-файл Титула 2 (Получателя) по данным карточки сверки и откроет форму подписания документов.

В списке документов для подписи будут 2 файла: Входящий Титул 1 (Отправителя) и Исходящий Титул 2 (Получателя). Титул 1 можно открыть в Диадоке. Оба титула можно скачать.

Акт сверки в формате ФНС можно подписать:

• без расхождений — Титул 2 сформируется и отправится без расхождений;
• с расхождениями — Титул 2 будет содержать информацию о расхождениях, если выявлено расхождение:
  • в начальном сальдо;
  • по оборотам операций;
  • в конечном сальдо.

При подписании акта сверки модуль выполнит соответствующую проверку и покажет результат.

1. Если разногласий не выявлено, предложит подписать.

   

2. Если в результате проверки будут выявлены разногласия, тогда название кнопки изменится на «Подписать с разногласиями».

   

Если при проверке были замечания, модуль напомнит о них. Если согласны подписать акт с расхождениями, нажмите «Да».

После успешного подписания у документа меняется требуемое действие:

Просмотр подписанной сверки

После подписания документ можно будет открыть для просмотра.

1. Акт сверки откроется в режиме просмотра («только просмотр»);
2. Будет виден заголовок «Сверка в формате ФНС»;
3. На вкладке «Доверенности» модуль покажет, есть или нет ошибки с доверенностями, которые использовались при подписании;
4. По кнопке «Скачать» можно сохранить документооборот целиком или только печатную форму акта сверки в формате ФНС.