Архив декларанта
Электронный архив декларанта
Единый архив документов декларанта (ЕАДД) — это хранилище документов на сервере ФТС России.
Если в гр.44 декларации создан и заполнен документ, то его следует разместить в архиве до отправки декларации. Тогда при проведении проверки ДТ инспектор сможет посмотреть содержимое документа.
К декларации прикладываются документы на товары в разделе «Документы графы 44» и документы, подтверждающие полномочия декларанта, в разделе «Регистрационные документы».
Графа 44 — перечень документов о товарах этой поставки: контракт, транспортные и коммерческие документы (инвойс, упаковочный, накладная, спецификации и пр.).
В каждой декларации они разные, поэтому каждый раз помещаются в архив снова. Регистрационные документы относятся к организации: например, устав и паспорт заполняющего лица. Их достаточно разместить в архиве один раз.
Не все документы необходимо размещать в архиве.
Если инспектор может найти документ в информационных базах ФТС, то в составе гр.44 ДТ достаточно отправить только реквизиты такого документа. В этом случае используется признак представления «0-без размещения в архиве». Подробнее о признаках представления документов.
Примеры документов: транзитная декларация (09013), уникальный номер контракта (03031), декларации и сертификаты соответствия (01191), декларация о сделках с древесиной (09032).
Как разместить документы в архиве
У нового документа в реквизитах должен быть указан признак представления «0 — не представляется (с размещением в архиве)». Это значит, что документ будет размещен в архиве и инспектор сможет его посмотреть запросив из ЕАДД. Подробнее о реквизитах документов.
Заполните документ и исправьте ошибки, тогда у документов появится кнопка «Разместить в архиве»:
Чтобы отправить в архив все документы сразу, выберите соответствующую функцию:
После успешного размещения в ЕАДД статус документа изменится на «Размещен в архиве». Если после размещения в ЕАДД отредактировать документ, то сервис предложит разместить его в архив повторно. Отправлять декларацию можно только после того, как все документы успешно размещены в архиве.
