Заполнение документа
Общие правила заполнения электронного документа
- В электронном документе заполняются те поля, которые заполнены в оригинале документа.
- Если в электронном документе остались пустыми обязательные поля (они подсвечены красным маркером), а в оригинале нет сведений для их заполнения, то допускается в таком поле поставить знак "." либо «0».
Обратите внимание!
Сведения в заполненном электронном документе должны совпадать со сведениями, содержащимися в бумажном оригинале этого документа.
Если оригинал документа заполнен на иностранном языке, то в поля электронного документа можно заполнить перевод сведений оригинала. Если в оригинале встречается написание наименований иностранных лиц, товаров, транспортных средств и т.д. с использованием букв латинского алфавита, то такие сведения в электронном документе допускается указать буквами латинского алфавита.
Некоторые поля заполняются с помощью справочников, которые открываются при нажатии на кнопку 
справа от поля ввода.
Для заполнения табличной части документа, в зависимости от вида таблицы, необходимо использовать кнопки «Добавить строку» или «Добавить страницу».
Например, добавление второго товара к инвойсу выполняется следующим образом:
Для отдельных полей в электронном документе определены формулы автоматического расчета значений (например, общий вес товаров или общая стоимость).
Такие поля имеют два режима, выделенные специальными цветами:
серое поле — поле имеет формулу для расчета и рассчитывается автоматически, не подлежит редактированию.
желтое поле — поле имеет формулу для расчета, но возможно редактирование пользователем вручную.
Переключение между режимами осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши.
Сервис автоматически проверяет заполнение документа на соответствие формату ФТС России.
Если допущена форматная ошибка (например, в поле предусмотрено заполнение цифрами, а введена буква) или не заполнено обязательное поле, в рабочей области в строке документа будет отображено количество ошибок.
Необходимо просмотреть и исправить ошибки.
Информация о требованиях к формату поля приведена в подсказке, которая появляется при наведении курсора на поле.
часть 2 статьи 282 федерального закона от 03.08.2028 № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ»:
Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица таможенного органа или заинтересованного лица, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью уполномоченного должностного лица таможенного органа или заинтересованного лица.
Способы заполнения документа
После заполнения необходимых реквизитов документа открывается форма для заполнения документа.
Если документ был закрыт, то вернуться к заполнению (редактированию) документа можно нажав на него.
В сервисе доступно несколько способов заполнения документа:
Способ 1: Скопировать данные из декларации (в правом контекстном меню)
При этом действии в документе будут заполнены поля, аналогичные полям в ДТ. Например, поля в графах «Отправитель» и «Получатель».
Также копирование сведений из граф ДТ доступно и при создании документа, в окне реквизитов:
Если выбрать галочку «Скопировать данные из декларации», в гр.44 будет создан предзаполненный документ.
Способ 2: Загрузить из xml (в правом контекстном меню)
В документ будет загружена текстовая часть из файла.xml такого же документа.
Способ 3: Загрузить из файла Word/Excel
Эта возможность позволяет заполнить документ, имеющий формат FreeDoc.
Документ ФриДок, — узнать о нём больше.
Способ 4: Заполнить вручную
Рекомендуем посмотреть видео-урок № 5 «Документы к декларации»