Массовая загрузка однотипных документов

Данная функция доступна для

  • Документов графы 44, у которых присутствует товарная часть: 04021 — Инвойс
    03011 — Договор (контракт) купли-продажи
    03012 — Документ, вносящий изменения и (или) дополнения к договору (контракту)
    04031 — Счёт-фактура
    04131 — Упаковочный лист
    04025 — Счет-проформа
    09999 — Отгрузочная спецификация
    09999 — Отгрузочная спецификация на товары 44 группы ТН ВЭД
  • Карточек транспортного средства

Как загрузить документы

  1. Создайте и заполните первый документ. Этот документ является образцом, на основе которого сервис создаст остальные документы

    Заполнение документа

    Обратите внимание!

    Образец нужен для того, чтобы указать вид создаваемых документов, а также общие для всех загружаемых документов сведения (реквизиты или графы). Например, сведения о декларанте.

    Также в образце указываются данные, которые невозможно загрузить. Например, для документов графы 44 можно загрузить только сведения из товарной части документа. Остальное содержимое документа нужно указать в документе-образце.

    Если какие-то сведения или реквизиты одновременно заполнены в образце и загружаются из файла, при создании новых документов будут использованы данные из файла.

  2. Выберите «Создать несколько документов на основе данного» в контекстном меню документа-образца:
  3. Выберите файл, из которого будут загружаться остальные документы

    Загрузка товаров из файла
    или скопируйте эти данные и вставьте в поле «Скопировать и вставить"

    Требования к файлу:

    • Формат xls, xlsx, csv, или txt, до 10 Мб и не более 5000 строк
    • В файлах Excel данные должны быть расположены на первом листе
    • В текстовых файлах значения должны быть разделены символом ";»

  4. Сопоставьте столбцы таблицы с полями в сервисе, аналогично тому, как это описано в разделе Загрузка товаров из файла.

    Обратите внимание!

    При загрузке документов графы 44 есть дополнительный блок «РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА», в котором перечислены все Реквизиты документа данного вида

    Если этот блок оставить пустым, т.е. не сопоставлять со столбцами в таблице, каждая строка в загружаемом файле будет считаться товаром. Поэтому создастся единственный документ с количеством товаров, равным количеству строк в загружаемом файле.
    Если в этом блоке указать какие-либо или все реквизиты, то создастся соответствующее количество документов, в каждом из которых будет свое сочетание указанных реквизитов.

    Пример

    У вас есть файл с такими данными

    Номер инвойсаДата инвойсаНаименование

    ТН ВЭД

    Описание товара

    0911-609.03.2021Инвойс6117808001Галстуки красные
    0911-609.03.2021Инвойс к договору6117100000Шарфы синие
    0912-609.03.2021Инвойс6404209000Туфли черные

    Вы сопоставили столбы Номер инвойса и Дата инвойса, столбец Наименование сопоставлять не стали. 

    Результат: добавится два документа:
    1. Инвойс с номером 0911-6 и датой 09.03.2021. Наименование документа будет взято из документа-образца. В документе два товара (первая и вторая строка).
    2. Инвойс с номером 0912-6 и датой 09.03.2021. Наименование документа будет взято из документа-образца. В документе один товар (третья строка).

    Если также сопоставить и столбец Наименование

    Номер инвойсаДата инвойсаНаименование

    ТН ВЭД

    Описание товара

    0911-609.03.2021Инвойс6117808001Галстуки красные
    0911-609.03.2021Инвойс к договору6117100000Шарфы синие
    0912-609.03.2021Инвойс6404209000Туфли черные

    Результат: добавится три документа, в каждом по одному товару:
    1. Инвойс с номером 0911-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс»
    2. Инвойс с номером 0911-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс к договору» 
    3. Инвойс с номером 0912-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс»

    II. Реквизиты документа допускается указывать только для первого товара в этом документе:

    Пример

    При загрузке карточек транспортного средства дополнительного блока «РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА» нет. Каждая строка в загружаемом файле — это отдельный документ.

    Пример

  5. Нажмите «Загрузить»

Если у вас остались вопросы по данной инструкции, задайте их в поле «Написать комментарий...»


База знаний