Массовая загрузка однотипных документов
Данная функция доступна для
- Документов графы 44, у которых присутствует товарная часть: 04021 — Инвойс
03011 — Договор (контракт) купли-продажи
03012 — Документ, вносящий изменения и (или) дополнения к договору (контракту)
04031 — Счёт-фактура
04131 — Упаковочный лист
04025 — Счет-проформа
09999 — Отгрузочная спецификация
09999 — Отгрузочная спецификация на товары 44 группы ТН ВЭД - Карточек транспортного средства
Как загрузить документы
- Создайте и заполните первый документ. Этот документ является образцом, на основе которого сервис создаст остальные документы
Заполнение документаОбратите внимание!
Образец нужен для того, чтобы указать вид создаваемых документов, а также общие для всех загружаемых документов сведения (реквизиты или графы). Например, сведения о декларанте.
Также в образце указываются данные, которые невозможно загрузить. Например, для документов графы 44 можно загрузить только сведения из товарной части документа. Остальное содержимое документа нужно указать в документе-образце.
Если какие-то сведения или реквизиты одновременно заполнены в образце и загружаются из файла, при создании новых документов будут использованы данные из файла.
- Выберите «Создать несколько документов на основе данного» в контекстном меню документа-образца:
- Выберите файл, из которого будут загружаться остальные документы
Загрузка товаров из файла
или скопируйте эти данные и вставьте в поле «Скопировать и вставить"
Требования к файлу:
- Формат xls, xlsx, csv, или txt, до 10 Мб и не более 5000 строк
- В файлах Excel данные должны быть расположены на первом листе
- В текстовых файлах значения должны быть разделены символом ";»
- Сопоставьте столбцы таблицы с полями в сервисе, аналогично тому, как это описано в разделе Загрузка товаров из файла.
Обратите внимание!
При загрузке документов графы 44 есть дополнительный блок «РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА», в котором перечислены все Реквизиты документа данного вида
Если этот блок оставить пустым, т.е. не сопоставлять со столбцами в таблице, каждая строка в загружаемом файле будет считаться товаром. Поэтому создастся единственный документ с количеством товаров, равным количеству строк в загружаемом файле.
Если в этом блоке указать какие-либо или все реквизиты, то создастся соответствующее количество документов, в каждом из которых будет свое сочетание указанных реквизитов.Пример
У вас есть файл с такими данными
Номер инвойса Дата инвойса Наименование ТН ВЭД Описание товара 0911-6 09.03.2021 Инвойс 6117808001 Галстуки красные 0911-6 09.03.2021 Инвойс к договору 6117100000 Шарфы синие 0912-6 09.03.2021 Инвойс 6404209000 Туфли черные Вы сопоставили столбы Номер инвойса и Дата инвойса, столбец Наименование сопоставлять не стали.
Результат: добавится два документа:
1. Инвойс с номером 0911-6 и датой 09.03.2021. Наименование документа будет взято из документа-образца. В документе два товара (первая и вторая строка).
2. Инвойс с номером 0912-6 и датой 09.03.2021. Наименование документа будет взято из документа-образца. В документе один товар (третья строка).
Если также сопоставить и столбец НаименованиеНомер инвойса Дата инвойса Наименование ТН ВЭД Описание товара 0911-6 09.03.2021 Инвойс 6117808001 Галстуки красные 0911-6 09.03.2021 Инвойс к договору 6117100000 Шарфы синие 0912-6 09.03.2021 Инвойс 6404209000 Туфли черные Результат: добавится три документа, в каждом по одному товару:
1. Инвойс с номером 0911-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс»
2. Инвойс с номером 0911-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс к договору»
3. Инвойс с номером 0912-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс»II. Реквизиты документа допускается указывать только для первого товара в этом документе:
Пример
При загрузке карточек транспортного средства дополнительного блока «РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА» нет. Каждая строка в загружаемом файле — это отдельный документ.
Пример
- Нажмите «Загрузить»
Если у вас остались вопросы по данной инструкции, задайте их в поле «Написать комментарий...»