Документов графы 44, у которых присутствует товарная часть: 04021 — Инвойс 03011 — Договор (контракт) купли-продажи 03012 — Документ, вносящий изменения и (или) дополнения к договору (контракту) 04031 — Счёт-фактура 04131 — Упаковочный лист 04025 — Счет-проформа 09999 — Отгрузочная спецификация 09999 — Отгрузочная спецификация на товары 44 группы ТН ВЭД
Образец нужен для того, чтобы указать вид создаваемых документов, а также общие для всех загружаемых документов сведения (реквизиты или графы). Например, сведения о декларанте.
Также в образце указываются данные, которые невозможно загрузить. Например, для документов графы 44 можно загрузить только сведения из товарной части документа. Остальное содержимое документа нужно указать в документе-образце.
Если какие-то сведения или реквизиты одновременно заполнены в образце и загружаются из файла, при создании новых документов будут использованы данные из файла.
Выберите «Создать несколько документов на основе данного» в контекстном меню документа-образца:
Выберите файл, из которого будут загружаться остальные документы
Формат xls, xlsx, csv, или txt, до 10 Мб и не более 5000 строк
В файлах Excel данные должны быть расположены на первом листе
В текстовых файлах значения должны быть разделены символом ";»
Сопоставьте столбцы таблицы с полями в сервисе, аналогично тому, как это описано в разделе Загрузка товаров из файла.
Обратите внимание!
При загрузке документов графы 44 есть дополнительный блок «РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА», в котором перечислены все Реквизиты документа данного вида
Если этот блок оставить пустым, т.е. не сопоставлять со столбцами в таблице, каждая строка в загружаемом файле будет считаться товаром. Поэтому создастся единственный документ с количеством товаров, равным количеству строк в загружаемом файле. Если в этом блоке указать какие-либо или все реквизиты, то создастся соответствующее количество документов, в каждом из которых будет свое сочетание указанных реквизитов.
Пример
У вас есть файл с такими данными
Номер инвойса
Дата инвойса
Наименование
ТН ВЭД
Описание товара
0911-6
09.03.2021
Инвойс
6117808001
Галстуки красные
0911-6
09.03.2021
Инвойс к договору
6117100000
Шарфы синие
0912-6
09.03.2021
Инвойс
6404209000
Туфли черные
Вы сопоставили столбы Номер инвойса и Дата инвойса, столбец Наименование сопоставлять не стали.
Результат: добавится два документа: 1. Инвойс с номером 0911-6 и датой 09.03.2021. Наименование документа будет взято из документа-образца. В документе два товара (первая и вторая строка). 2. Инвойс с номером 0912-6 и датой 09.03.2021. Наименование документа будет взято из документа-образца. В документе один товар (третья строка).
Если также сопоставить и столбец Наименование
Номер инвойса
Дата инвойса
Наименование
ТН ВЭД
Описание товара
0911-6
09.03.2021
Инвойс
6117808001
Галстуки красные
0911-6
09.03.2021
Инвойс к договору
6117100000
Шарфы синие
0912-6
09.03.2021
Инвойс
6404209000
Туфли черные
Результат: добавится три документа, в каждом по одному товару: 1. Инвойс с номером 0911-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс» 2. Инвойс с номером 0911-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс к договору» 3. Инвойс с номером 0912-6, датой 09.03.2021, наименованием «Инвойс»
II. Реквизиты документа допускается указывать только для первого товара в этом документе:
Пример
При загрузке карточек транспортного средства дополнительного блока «РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА» нет. Каждая строка в загружаемом файле — это отдельный документ.
Пример
Нажмите «Загрузить»
Если у вас остались вопросы по данной инструкции, задайте их в поле «Написать комментарий...»
Взаимодействуйте с таможней
Отслеживайте запросы и уведомления от инспектора, вносите изменения в декларацию, отправляйте дополнительные документы.
