Работа с маркированными товарами
С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки ГИС МТ «Честный ЗНАК».
ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.
Чтобы данные из Диадока автоматически передавались в ГИС МТ, подключите эту возможность, оставив заявку. Передать данные в ГИС МТ из Диадока вручную нельзя.
Порядок работы
- Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет покупателю через Диадок.
- Покупатель принимает товар и подписывает полученный УПД.
- После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
- В случае успешной обработки документа в ГИС МТ «Честный ЗНАК» покупатель становится владельцем кодов и может реализовывать маркированный товар дальше — выставлять в торговый зал, продавать конечному покупателю и реализовывать другому участнику обмена товарами. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров невозможны.
- Если подписанный документ аннулируется, то данные об этом также передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар — собственником становится продавец.
Передача данных в «Честный ЗНАК»
Чтобы данные по документам передавались в ГИС МТ «Честный ЗНАК» автоматически, должен быть подключен сервис передачи данных. Иначе данные не уйдут в Честный ЗНАК и переход права собственности не произойдет.
Данные передаются в ГИС МТ автоматически после:
- Подписания документа обоими участниками документооборота — отправителем и получателем. В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа.
- Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.
Передать данные в ГИС МТ из Диадока вручную (например, по нажатию на специальную кнопку) нельзя.
В ГИС МТ передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять есть ли в документе коды маркировки можно только по содержимому xml-документа. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя.
Тип документа |
Формат |
Данные по маркированным товарам в xml-файле |
Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП |
Приказ №820 |
|
Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП |
Приказ №820 |
|
Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП |
Приказ №155 (формат действовал до 31.12.2019г.) |
в элементе "
|
Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП |
Приказ №155 (формат действовал до 31.12.2019г.) |
в элементе "
|
Накладная ТОРГ-12 |
Приказ №820 |
|
Универсальный корректировочный документ (УКД) |
Приказ №189 |
в элементе "
|
Исправление УКД |
Приказ №189 |
в элементе "
|
Условия для передачи данных
Если после отправки документа с данными о маркированных товарах напротив него не появился значок ГИС МТ, значит документ не ушел в Честный ЗНАК. В таком случае право собственности не переходит от продавца покупателю. Это может происходить по нескольким причинам.
Проверьте, что выполнены все следующие условия:
- Отправитель и получатель зарегистрированы в Честном ЗНАКе как участники оборота. При регистрации указан идентификатор участника ЭДО. Его можно посмотреть в Диадоке в разделе «Настройки» → «Реквизиты организации».
- Оба участника подключены к ЭДО и между ними настроен обмен документами: внутри одной системы или с помощью роуминга. Подключиться к ЭДО можно на сайте Диадока. Уточните у менеджера или техподдержки, подключен ли у вас сервис передачи данных в ГИС МТ.
- Документ составлен в форматах по 820 или 736 приказам ФНС.
- Документ заполнен согласно любой функции, кроме СЧФ или КСЧФ. О функциях УПД см. в статье Универсальный передаточный документ.
- Документ содержит коды маркировки.
- Документ подписан электронной подписью (КЭП) с обеих сторон.
Если вы работаете в модуле для 1С, убедитесь, что:
- Поддерживается передача данных в Честный ЗНАК. Найдите свою конфигурацию 1С в инструкции по модулю 1С Диадока.
- Включено отображение статусов. Узнайте, как включить статусы в 1С.
Как работать с ОСУ в модуле для 1С, см. в статье Работа по объемно-сортовому учету.
Статус обработки
Статус обработки документов в ГИС МТ «Честный ЗНАК» можно увидеть в списках документов и на странице документа.
В списках документов используется цветовая маркировка статуса:
серый — документ еще не обработан в ГИС МТ,
зеленый — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен,
красный — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ.
На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:
- статус обработки документа в Честном ЗНАКе,
- дополнительную информацию о статусе, например, данные об ошибке,
- ссылку на скачивание файла детализации: квитанции из ГИС МТ.
Какие статусы могут быть
Статус |
Когда возникает |
Что делать |
Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» |
После успешной передачи документа в «Честный ЗНАК» |
Ожидать результата обработки документа в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. |
Обработан в ГИС МТ «Честный ЗНАК» |
После успешной обработки документа «Честный ЗНАК» |
Товары из документа можно реализовывать дальше. Данный статус означает, что произошел переход прав собственности на маркированные товары. |
Ошибка в ГИС МТ «Честный ЗНАК» |
Если в процессе обработки документа в «Честный ЗНАК» возникли ошибки |
В большинстве случаев потребуется исправить ошибки, аннулировать текущий документ и перевыставить новый. Анализ ошибок и необходимых действий приведен ниже. |
Передается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» |
Если «Честный ЗНАК» недоступен, документ передать не удалось, но попытки передачи продолжаются |
Ожидать результат обработки в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. |
Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК» |
Если при передаче документа в «Честный ЗНАК» возникла ошибка, документ передать не удалось, повторные попытки передачи не выполняются. |
Ожидать результат обработки документа в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. После устранения проблем документы будут автоматически переданы в ГИС МТ. |
Файл детализации
Представляет собой файл квитанции, которая была получена от ГИС МТ. Выводится в том виде, в котором файл был получен из Честного ЗНАКа.
Файл детализации может быть полезен в 2 случаях:
- Если при статусе «Ошибка ГИС МТ «Честный ЗНАК» получена необработанная ошибка, детали можно посмотреть в файле детализации. Для этого в файле детализации нужно смотреть поля
code
иerror
внутри элементаerrors
.
- Если участник ДО по каким-то вопросам обращается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и ему нужно предоставить квитанцию в ГИС МТ.
Что нужно при обращении в Честный ЗНАК
При обращении пользователя в ГИС МТ «Честный ЗНАК» по вопросам, связанным с передачей документа, ГИС МТ требует предоставить транспортную квитанцию. Для этого скачайте файл детализации при статусе «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК» на странице документа.
Если статус документа «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» не появился, проверьте выполнение условий для передачи из Условия для передачи данных в ГИС МТ «Честный ЗНАК».