Работа с маркированными товарами

С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки ГИС МТ «Честный ЗНАК».

ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе  «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.

Порядок работы

1. Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет покупателю через Диадок.
2. Покупатель принимает товар и подписывает полученный УПД.
3. После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
4. В случае успешной обработки документа в ГИС МТ «Честный ЗНАК» покупатель становится владельцем кодов и может реализовывать маркированный товар дальше — выставлять в торговый зал, продавать конечному покупателю и реализовывать другому участнику обмена товарами. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров невозможны.
5. Если подписанный документ аннулируется, то данные об этом также передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар — собственником становится продавец.

Передача данных в «Честный ЗНАК»

Чтобы данные по документам передавались в ГИС МТ «Честный ЗНАК» автоматически, должен быть подключен сервис передачи данных. Иначе данные не уйдут в Честный ЗНАК и переход права собственности не произойдет.

Данные передаются в ГИС МТ автоматически после: 

• Подписания документа обоими участниками документооборота — отправителем и получателем. В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа.
• Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.

Передать данные в ГИС МТ из Диадока вручную (например, по нажатию на специальную кнопку) нельзя.

В ГИС МТ передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять есть ли в документе коды маркировки можно только по содержимому xml-документа. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя. 

Условия для передачи данных

Если после отправки документа с данными о маркированных товарах напротив него не появился значок ГИС МТ, значит документ не ушел в Честный ЗНАК. В таком случае право собственности не переходит от продавца покупателю. Это может происходить по нескольким причинам.

Проверьте, что выполнены все следующие условия:

1. Отправитель и получатель зарегистрированы в Честном ЗНАКе как участники оборота. При регистрации указан идентификатор участника ЭДО. Его можно посмотреть в Диадоке в разделе «Настройки» → «Реквизиты организации».
2. Оба участника подключены к ЭДО и между ними настроен обмен документами: внутри одной системы или с помощью роуминга. Подключиться к ЭДО можно на сайте Диадока. Уточните у менеджера или техподдержки, подключен ли у вас сервис передачи данных в ГИС МТ.
3. Документ составлен в форматах по 820 или 736 приказам ФНС.
4. Документ заполнен согласно любой функции, кроме СЧФ или КСЧФ. О функциях УПД см. в статье Универсальный передаточный документ.
5. Документ содержит коды маркировки.
6. Документ подписан электронной подписью (КЭП) с обеих сторон.

Если вы работаете в модуле для 1С, убедитесь, что:

• Поддерживается передача данных в Честный ЗНАК. Найдите свою конфигурацию 1С в инструкции по модулю 1С Диадока.
• Включено отображение статусов. Узнайте, как включить статусы в 1С.

Как работать с ОСУ в модуле для 1С, см. в статье Работа по объемно-сортовому учету.

Статус обработки

Статус обработки документов в ГИС МТ «Честный ЗНАК» можно увидеть в списках документов и на странице документа.

В списках документов используется цветовая маркировка статуса:

серый — документ еще не обработан в ГИС МТ,

зеленый — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен,

красный — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ.

На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:

• статус обработки документа в Честном ЗНАКе,
• дополнительную информацию о статусе, например, данные об ошибке,
• ссылку на скачивание файла детализации: квитанции из ГИС МТ.

Какие статусы могут быть

Файл детализации

Представляет собой файл квитанции, которая была получена от ГИС МТ. Выводится в том виде, в котором файл был получен из Честного ЗНАКа.

Файл детализации может быть полезен в 2 случаях:

1. Если при статусе «Ошибка ГИС МТ «Честный ЗНАК» получена необработанная ошибка, детали можно посмотреть в файле детализации. Для этого в файле детализации нужно смотреть поля code и error внутри элемента errors.
   
   
2. Если участник ДО по каким-то вопросам обращается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и ему нужно предоставить квитанцию в ГИС МТ. 

Что нужно при обращении в Честный ЗНАК

При обращении пользователя в ГИС МТ «Честный ЗНАК» по вопросам, связанным с передачей документа, ГИС МТ требует предоставить транспортную квитанцию. Для этого скачайте файл детализации при статусе «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК» на странице документа.

Если статус документа «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» не появился, проверьте выполнение условий для передачи из Условия для передачи данных в ГИС МТ «Честный ЗНАК».