Работа с маркированными товарами

С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки ГИС МТ «Честный ЗНАК».

ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе  «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.

Чтобы данные из Диадока автоматически передавались в ГИС МТ, подключите эту возможность, оставив заявку. Передать данные в ГИС МТ из Диадока вручную нельзя.

Порядок работы

  1. Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет покупателю через Диадок.
  2. Покупатель принимает товар и подписывает полученный УПД.
  3. После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
  4. В случае успешной обработки документа в ГИС МТ «Честный ЗНАК» покупатель становится владельцем кодов и может реализовывать маркированный товар дальше — выставлять в торговый зал, продавать конечному покупателю и реализовывать другому участнику обмена товарами. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров невозможны.
  5. Если подписанный документ аннулируется, то данные об этом также передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар — собственником становится продавец.

Передача данных в «Честный ЗНАК»

Чтобы данные по документам передавались в ГИС МТ «Честный ЗНАК» автоматически, должен быть подключен сервис передачи данных. Иначе данные не уйдут в Честный ЗНАК и переход права собственности не произойдет.

Данные передаются в ГИС МТ автоматически после: 

  • Подписания документа обоими участниками документооборота — отправителем и получателем. В этом случае право собственности на маркированные товары переходит с отправителя на получателя документа.
  • Аннулирования документа. В этом случае право собственности возвращается обратно отправителю документа.

Передать данные в ГИС МТ из Диадока вручную (например, по нажатию на специальную кнопку) нельзя.

В ГИС МТ передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять есть ли в документе коды маркировки можно только по содержимому xml-документа. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя. 

Тип документа

Формат

Данные по маркированным товарам в xml-файле

Универсальный передаточный документ (УПД)  с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента "Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов" указаны коды маркировки

Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента "Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов" указаны коды маркировки

Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №155

(формат действовал до 31.12.2019г.)

в элементе "Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2" указаны коды маркировки в одном из форматов:

  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”>
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”>

Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП

Приказ №155

(формат действовал до 31.12.2019г.)

в элементе "Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2" указаны коды маркировки в одном из форматов:

  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”>
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”>

Накладная ТОРГ-12

Приказ №820

  • префикс в ИдФайл равен ON_NSCHFDOPPRMARK в 1 титуле и ON_NSCHFDOPOKMARK во 2 титуле,
  • внутри элемента "Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов" указаны коды маркировки

Универсальный корректировочный документ (УКД)

Приказ №189

в элементе "Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2" указаны коды маркировки в одном из форматов:

  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”>
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”> 
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis_до” Значен=”…”>
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc_до” Значен=”…”>

Исправление УКД

Приказ №189

в элементе "Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ИнфПолФХЖ2" указаны коды маркировки в одном из форматов:

  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis” Значен=”…”>
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc” Значен=”…”>
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”cis_до” Значен=”…”>
  • <ИнфПолФХЖ2 Идентиф=”sscc_до” Значен=”…”>

Условия для передачи данных

Если после отправки документа с данными о маркированных товарах напротив него не появился значок ГИС МТ, значит документ не ушел в Честный ЗНАК. В таком случае право собственности не переходит от продавца покупателю. Это может происходить по нескольким причинам.

Проверьте, что выполнены все следующие условия:

  1. Отправитель и получатель зарегистрированы в Честном ЗНАКе как участники оборота. При регистрации указан идентификатор участника ЭДО. Его можно посмотреть в Диадоке в разделе «Настройки» → «Реквизиты организации».
  2. Оба участника подключены к ЭДО и между ними настроен обмен документами: внутри одной системы или с помощью роуминга. Подключиться к ЭДО можно на сайте ДиадокаУточните у менеджера или техподдержки, подключен ли у вас сервис передачи данных в ГИС МТ.
  3. Документ составлен в форматах по 820 или 736 приказам ФНС.
  4. Документ заполнен согласно любой функции, кроме СЧФ или КСЧФ. О функциях УПД см. в статье Универсальный передаточный документ.
  5. Документ содержит коды маркировки.
  6. Документ подписан электронной подписью (КЭП) с обеих сторон.

Если вы работаете в модуле для 1С, убедитесь, что:

Как работать с ОСУ в модуле для 1С, см. в статье Работа по объемно-сортовому учету.

Статус обработки

Статус обработки документов в ГИС МТ «Честный ЗНАК» можно увидеть в списках документов и на странице документа.

В списках документов используется цветовая маркировка статуса:

серый — документ еще не обработан в ГИС МТ,

зеленый — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен,

красный — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ.

На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:

  • статус обработки документа в Честном ЗНАКе,
  • дополнительную информацию о статусе, например, данные об ошибке,
  • ссылку на скачивание файла детализации: квитанции из ГИС МТ.

Какие статусы могут быть

Статус

Когда возникает

Что делать

Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

После успешной передачи документа в «Честный ЗНАК»

Ожидать результата обработки документа в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота.

Обработан в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

После успешной обработки документа «Честный ЗНАК»

Товары из документа можно реализовывать дальше. Данный статус означает, что произошел переход прав собственности на маркированные товары.

Ошибка в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Если в процессе обработки документа в «Честный ЗНАК» возникли ошибки

В большинстве случаев потребуется исправить ошибки, аннулировать текущий документ и перевыставить новый.

Анализ ошибок и необходимых действий приведен ниже.

Передается в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Если «Честный ЗНАК» недоступен, документ передать не удалось, но попытки передачи продолжаются

Ожидать результат обработки в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота.

Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

Если при передаче документа в «Честный ЗНАК» возникла ошибка, документ передать не удалось, повторные попытки передачи не выполняются.

Ожидать результат обработки документа в ГИС МТ. Статус не предполагает никаких дополнительных действий от участников документооборота. После устранения проблем документы будут автоматически переданы в ГИС МТ.

Файл детализации

Представляет собой файл квитанции, которая была получена от ГИС МТ. Выводится в том виде, в котором файл был получен из Честного ЗНАКа.

Файл детализации может быть полезен в 2 случаях:

  1. Если при статусе «Ошибка ГИС МТ «Честный ЗНАК» получена необработанная ошибка, детали можно посмотреть в файле детализации. Для этого в файле детализации нужно смотреть поля code и error внутри элемента errors.
  2. Если участник ДО по каким-то вопросам обращается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и ему нужно предоставить квитанцию в ГИС МТ. 

Что нужно при обращении в Честный ЗНАК

При обращении пользователя в ГИС МТ «Честный ЗНАК» по вопросам, связанным с передачей документа, ГИС МТ требует предоставить транспортную квитанцию. Для этого скачайте файл детализации при статусе «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» или «Ошибка передачи в ГИС МТ «Честный ЗНАК» на странице документа.

Если статус документа «Обрабатывается в ГИС МТ «Честный ЗНАК» не появился, проверьте выполнение условий для передачи из Условия для передачи данных в ГИС МТ «Честный ЗНАК».


База знаний