Работа с маркированными товарами в Диадоке

С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки ГИС МТ «Честный ЗНАК».

ГИС МТ «Честный ЗНАК» — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.

Передача данных в ГИС МТ «Честный ЗНАК» происходит автоматически, если такая возможность подключена. Передать данные вручную (например, нажав на специальную кнопку) нельзя.

Алгоритм передачи данных в ГИС МТ «Честный знак»
Где найти данные о маркированных товарах
Условия для передачи данных
Статусы обработки

Алгоритм передачи данных в ГИС МТ «Честный знак»

Передача данных по документам с пивом отличается от приведенной ниже. Подробнее см. в статье Документы с пивом.

Продавец при отгрузке товара формирует документ с маркированными товарами, подписывает его и отправляет покупателю через Диадок.
Покупатель принимает товар и подписывает полученный УПД.
После подписания документа с двух сторон оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает данные в ГИС МТ «Честный ЗНАК».
В случае успешной обработки документа в ГИС МТ «Честный ЗНАК» покупатель становится владельцем кодов и может реализовывать маркированный товар дальше — выставлять в торговый зал, продавать конечному покупателю и реализовывать другому участнику обмена товарами. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров невозможны.
Если подписанный документ аннулируется, то данные об этом также передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После аннулирования право собственности возвращается обратно отправителю документа.

Где найти данные о маркированных товарах

В ГИС МТ передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Есть ли в документе коды маркировки, можно понять только по содержимому XML-документа. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя.

Тип документа	Данные по маркированным товарам в XML-файле
Формат 970:
Универсальный передаточный документ (УПД) с функцией СЧФДОП или ДОП	ИдФайл имеет формат R_T_A_O_GGGGMMDD_N1_N2_N3_N4_N5_N6_N7, где N3 = 1, внутри элемента Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТов указаны коды маркировки.
Исправление УПД с функцией СЧФДОП или ДОП
Накладная ТОРГ-12
УПД на перемещение
Формат 736:
Универсальный корректировочный документ (УКД)	внутри элемента «Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТовДо» указаны коды маркировки из первичного УПД до изменения; внутри элемента «Документ/ТаблСчФакт/СведТов/ДопСведТов/НомСредИдентТовПосле» указаны коды маркировки после изменения.
Исправление УКД

Условия для передачи данных

Если после отправки документа с данными о маркированных товарах напротив него не появился значок ГИС МТ, значит документ не ушел в Честный ЗНАК. В таком случае право собственности не переходит от продавца покупателю.

Чтобы данные были успешно переданы в ГИС МТ «Честный ЗНАК», должны быть соблюдены следующие условия:

Отправитель и получатель:
- Зарегистрированы в Честном ЗНАКе как участники оборота. При регистрации указан идентификатор участника ЭДО. Его можно посмотреть в Диадоке в разделе «Настройки» → «Реквизиты организации».
- Подключены к ЭДО и между ними настроен обмен документами: внутри одной системы или с помощью роуминга. Подключиться к ЭДО можно на сайте Диадока. Уточните у менеджера или техподдержки, подключен ли у вас сервис передачи данных в ГИС МТ.
Документ:
- Составлен в форматах по 970 или 736 приказам ФНС.
- Подписан электронной подписью (КЭП) с обеих сторон.
- Заполнен согласно любой функции, кроме СЧФ или КСЧФ. О функциях УПД см. в статье Универсальный передаточный документ.
- Содержит коды маркировки.
- В одном документе УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) допускается указание сведений о маркированных товарах с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью в рамках допустимых сочетаний различных товарных групп. Актуальные данные по сочетаниям можно посмотреть в методических рекомендациях ГИС МТ.
- В одном документе могут указываться товары, подлежащие маркировке, и товары, не подлежащие маркировке средствами идентификации. ГИС МТ обработает сведения только о маркированных товарах.
- В одном документе допускается указание сведений о маркированном товаре в экземплярном разрезе, принадлежащего к разным товарным группам. Перечень допустимых сочетаний различных товарных групп в рамках одного документа представлен в методических рекомендациях ГИС МТ.

Если вы работаете в модуле для 1С, убедитесь, что:

Поддерживается передача данных в Честный ЗНАК. Найдите свою конфигурацию 1С в инструкции по модулю 1С Диадока..
Включено отображение статусов. Узнайте, как включить статусы в 1С.

Как работать с ОСУ в модуле для 1С, см. в статье Работа по объемно-сортовому учету.

Статусы обработки

Статус обработки в ГИС МТ «Честный ЗНАК» отображается в списке документов и на странице документа.

В списках документов используется цветовая маркировка статуса:

серый — документ еще не обработан в ГИС МТ,

зеленый — документ успешно обработан, собственник кодов маркировки изменен,

красный — получена ошибка обработки документа в ГИС МТ (подробнее см. Ошибки и способы их решения).

На странице документа информация об обработке данных отображается в истории документа:

статус обработки документа в Честном ЗНАКе (например: «Обработан в ГИС МТ «Честный ЗНАК»),
пояснение или расшифровка статуса (например: «Документ успешно обработан в ГИС МТ «Честный ЗНАК»),
ссылка на скачивание файла детализации — квитанции из ГИС МТ (подробнее см. Файл детализации).