Документы с пивом

Документы с пивом — это документы с товарной группой «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки». В XML-файле таких документов в элементе «ИдФайл» указано N3=1 и N4=1.

Согласно Постановлению от 30.11.2022 г. N 2173 «Об утверждении Правил маркировки пива, напитков, изготавливаемых на основе пива..» отгрузка пива разрешается только после успешной фиксации УПД в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Передача таких данных из Диадока происходит автоматически. Передать данные вручную (например, нажав на специальную кнопку) нельзя.

Алгоритм передачи данных в ГИС МТ «Честный знак»

1. Продавец при отгрузке товара формирует документ с пивом, подписывает его и отправляет покупателю через Диадок.

2. Диадок автоматически передает данные в ГИС МТ «Честный ЗНАК» для подачи сведений об отгрузке.

3. Если ГИС МТ «Честный ЗНАК» принимает сведения и выдает положительный ответ, статус документа в Диадоке меняется на «Обработан в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После этого продавец может отправить товар со склада. 

4. Покупатель принимает товар и подписывает полученный документ с пивом.

5. После подписания документа с двух сторон Диадок снова автоматически передает данные в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

6. В случае успешной обработки документа в ГИС МТ «Честный ЗНАК» у документа это указано в статусе, а покупатель становится владельцем кодов и может реализовывать пиво дальше — выставлять в торговый зал, продавать конечному покупателю и реализовывать другому участнику обмена товарами. В противном случае дальнейшие действия с пивом невозможны.

7. Если подписанный документ аннулируется, то данные об этом также передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После аннулирования право собственности возвращается обратно отправителю документа (подробнее см. Отмена сведений об отгрузке (аннулирование документа).

Алгоритм передачи данных в ГИС МТ при отказе в подписи

1. Продавец при отгрузке товара формирует документ с пивом, подписывает его и отправляет покупателю через Диадок.
2. Диадок автоматически передает данные в ГИС МТ «Честный ЗНАК» для подачи сведений об отгрузке.
3. Если ГИС МТ «Честный ЗНАК» принимает сведения и выдает положительный ответ, статус документа в Диадоке меняется на «Обработан в ГИС МТ «Честный ЗНАК». После этого продавец может отправить товар со склада. 
4. Покупатель отказывает в подписи документа с пивом. 
5. У продавца статус документа поменяется на «Требуется отменить сведения об отгрузке». Он должен открыть документ и нажать на кнопку «Подписать»
6. Диадок автоматически отправляет в ГИС МТ запрос на отмену отгрузки.
7. У документа появится статус «Обработан в ГИС МТ «Честный ЗНАК», а в комментарии к статусу будет указано, что документ успешно отменен. Право собственности возвращается обратно отправителю документа (подробнее см. Отмена сведений об отгрузке (аннулирование документа).

Сведения о месте осуществления деятельности (МОД)

Участники оборота маркированных товаров должны указывать в документах сведения о месте осуществления деятельности (МОД). ГИС МТ проверяет наличие и статус зарегистрированных МОД по данным из XML-файла УПД. Идентификация МОД выполняется на основании следующих данных:

• для юрлиц: по ИНН и КПП грузоотправителя / грузополучателя;
• для ИП: по ИНН и адресу (идентификатору ФИАС).

С 1 сентября 2025 года указание кода ФИАС будет обязательным для документов с пивом и слабоалкогольными напитками в потребительской упаковке. В Диадоке возможность заполнять код ФИАС уже доступна тем, кто работает с документами с пивом, но до 1 сентября Диадок позволяет отправлять документы и без него.

Чтобы идентификатор ФИАС контрагента корректно указывался в файлах, адрес этого контрагента должен быть заполнен по ГАР (Государственный адресный реестр):

1. Откройте карточку контрагента.
2. Для заполнения адреса вводите друг за другом элементы адреса (индекс, область, город и т. д.) и выбирайте подходящее название из появляющегося списка.

   

3. Если адрес заполнен правильно и до конца, то в поле «Код ФИАС» отобразится ID. Он будет автоматически добавляться в XML-файл.

   

Если код ФИАС не появляется или появляется сообщение «Не найден», значит адрес введен неверно. Попробуйте ввести адрес следующими способами:

1 способ:

1. Нажмите «Заполнить вручную» в раскрывающемся списке.

   

2. Заполните адрес по отдельным полям.

   

2 способ:

1. Выберите административное деление и заполните адрес.

   

3 способ:

1. Получите код ФИАС контрагента любым удобным вам образом. Например, запросите его у контрагента.
2. На странице заполнения документа в блоке «Дополнительные сведения ко всему документу» укажите:
   1. Название элемента из XML-файла: Продавец_ФиасИД или Покупатель_ФиасИД.
   2. Полученный код ФИАС.

      

Сведения о перевозочном документе

Сведения о перевозочном документе указываются в элементе <ИнфПолФХЖ1> одним из способов:

• указывается UID перевозочного документа;

  

• указываются реквизиты перевозочного документа на бумажном носителе и государственный регистрационный номер транспортного средства. 

  

Обязательность этих требований наступает в разные сроки для пива в кегах и пива в потребительских упаковках. Поэтому в Диадоке не блокируется отправка документов, если эти поля не заполнены.

В электронной форме УПД в Диадоке сведения о перевозочном документе нужно заполнить в поле «Дополнительные сведения ко всему документу».

Внутреннее перемещение товара

Перемещение товара внутри организации, например, между складами, оформляется с помощью УПД на перемещение. Передача данных в ГИС МТ из такого УПД происходит так же, как и из документов, отправленных в другую организацию (см. выше Передача данных в ГИС МТ «Честный знак»).

Документ по внутреннему перемещению должен быть в 970 формате.

Отправить УПД на перемещение можно двумя способами:

Способ 1: загрузить готовый документ.

Для этого выберите раздел «Документы» и нажмите «+ Новый документ» → «Выбрать файл» (подробнее см. Как загрузить и отправить документы).

После загрузки файла в поле «Отправить» выберите «Внутри организации» и укажите подразделение. Тогда документ будет автоматически определен как УПД на перемещение. 

Способ 2: создать документ в редакторе Диадока. 

Для этого выберите раздел «Документы» и нажмите «+ Новый документ» → «УПД» (подробнее см. Как создать и отправить документ).

Чтобы наполнить документ кодами маркировки, нажмите «Проставить коды маркировки» — откроется Контур.Маркировка. Дальнейшие действия подробно описаны в инструкции Наполнение исходящего документа кодами маркировки. 

Функциональность платная, для подключения отправьте заявку.

После наполнения документа кодами маркировки вернитесь в Диадок, подпишите и отправьте документ. В поле «Отправить» выберите «Внутри организации» и укажите подразделение.

Отмена сведений об отгрузке (аннулирование документа)

После отправки документа Диадок передает сведения об отгрузке в ГИС МТ, а ГИС МТ переводит коды маркировки в особый статус «Отгружен». Коды маркировки с таким статусом уже не могут быть отгружены в другом документе. 

Если после отправки документа вы обнаружили, что в нем есть ошибка или что коды маркировки нужно отгрузить другим документом, то нужно снять с кодов статус «Отгружен». Для этого придется отменить отгрузку, и сделать это лучше до того, как документ будет подписан с обеих сторон и коды маркировки перейдут получателю. Посмотреть, подписан документ или еще нет, можно в истории документа.

УПД с исправленными данными нужно создавать только после подписания отмены отгрузки, иначе появится ошибка от ГИС МТ.

Чтобы инициировать отмену со стороны отправителя, аннулируйте документ:

Чтобы инициировать отмену со стороны получателя:

1. Откройте документ и нажмите «Запросить уточнение».
2. У отправителя статус документа сменится на «Требуется отменить сведения об отгрузке». Отправитель должен со своей стороны открыть документ и нажать на кнопку «Подписать». После этого Диадок автоматически отправит уведомление в ГИС МТ, и с кодов маркировки будет снят статус «Отгружен».