Поиск

Простой поиск

Простой поиск выполняется сразу по всем папкам Диадока.

Чтобы найти документ, введите искомое значение в строку поиска и нажмите на клавишу Enter . Какие значения вводить в строку поиска см. в разделе Общие правила поиска.

Результаты поиска можно отфильтровать по папкам.

Фильтрация по столбикам

Документы можно отфильтровать по значениям в столбиках. Для этого нажмите на название столбика и выберите значения, по которым нужно отфильтровать список документов.

Расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет находить документы сразу по нескольким параметрам.

Чтобы выполнить поиск:

1. Нажмите на кнопку «Фильтры».

   

2. Укажите параметры поиска: выберите их из раскрывающихся списков или введите в поля. После ввода или выбора какого-либо параметра он появляется в нижней части окна.

   

3. Нажмите на кнопку  «Применить». Отобразится список с результатами поиска.

4. Чтобы уточнить или изменить параметры поиска, снова нажмите на кнопку «Фильтры».

Чтобы вернуться к полному списку документов, в блоке с параметрами поиска нажмите «Сбросить все».

Со списком найденных документов возможны массовые действия: скачать, подписать, отказать в подписи, согласовать или передать на согласование и подпись, переместить и удалить. Для этого отметьте нужные документы галочками и нажмите на кнопку действия.

Кроме того, можно скачать реестр найденных документов (подробнее в инструкции).

Расширенный поиск во внутренних документах

Расширенный поиск позволяет находить документы сразу по нескольким параметрам.

Чтобы выполнить поиск:

1. Нажмите на ссылку «Расширенный поиск».

   

2. Укажите параметры поиска:

   Набор доступных параметров меняется в зависимости от папки, в которой выполняется поиск.
   
   В папке «Обработанные» расширенный поиск не предусмотрен.

   • «Контрагент». Начните вводить название или ИНН организации и выберите нужное значение из появившегося списка. Параметр не доступен в папке  «Требуют обработки».
   • «Тип документа». Выберите тип из раскрывающегося списка.
   • «Статус документа». Выберите статус из раскрывающегося списка.
   • «Местоположение».  Выберите подразделение, в котором обрабатывается документ.

     
     Галочка «Включая вложенные подразделения». Установите, если у выбранного подразделения есть подчиненные подразделения и в них тоже нужно искать документы.

   • «Отправитель» и «Получатель». Параметры доступны только в папке «Внутренние». Выберите подразделение из раскрывающегося списка.

   • «Дата». Выберите, по какой дате выполнить поиск: получения, отправки, тарификации и т. п.). После этого выберите период или значение «Любая» (любая дата).
3. Нажмите на кнопку  «Найти». Результат отобразится в списке ниже.

Чтобы вернуться к полному списку документов, в блоке с параметрами поиска нажмите «Отменить».

Со списком найденных документов возможны массовые действия: скачать, подписать, отказать в подписи, согласовать или передать на согласование и подпись, переместить и удалить. Для этого отметьте нужные документы галочками и нажмите на кнопку действия.  

Общие правила поиска

Чтобы найти документ, в строке поиска укажите в кавычках значение или часть значения параметров: 

• Номер документа,  основания, корректировки, исправления.
• Наименование контрагента.
• Название файла.

Например, чтобы найти документы контрагента ООО «Мягкий кот", в строке поиска укажите: «Мягкий» или «кот».

В результатах поиска будут документы, которые содержат введенное значение параметра.

Поиск по сумме документа, налога, увеличения или уменьшения:

В строке поиска укажите значение суммы со знаками после запятой. Например: 1000,00

Поиск по дате

Используйте форматы:

• ДД.ММ.ГГ
• Д.М.ГГ
• ДД.ММ.ГГГГ

Поиск по ИНН контрагента или идентификатору документа

В строке поиска укажите одно из значений: ИНН, BoxId, MessageId, DocumentId, CustomDocumentId.

Примеры по общим правилам поиска

Ключ —  название тега или параметра по которому ищется документ. Например, DocumentNumber — номер документа, FileName — название файла, CaInn — ИНН контрагента или CaKpp — КПП контрагента.

Значение  —  значение тега или значение параметра документа.

Такой поиск позволяет искать как по нескольким значениям ключа, так и по нескольким ключам.

Для поиска по одному ключу в строке поиска укажите: 

ключ: значение 

или

ключ: значение1, значение2, значение3

Для поиска по нескольким ключам в строке поиска укажите: 

ключ1: значение1, значение2, значение3 ключ2: значение 

Для значений с пробелами, в строке поиска укажите значение в фигурных скобках. 

Примеры поиска по «ключ: значение»