Отказ в подписи

Отказ в подписи документов доступно только тем сотрудникам, у которых на это есть право, и получен сертификат электронной подписи. Если подписание документов не доступно, для наделения правом на подписание документов обратитесь к сотруднику с правами администратора.

Как подписать документы физическому лицу, смотри подробнее в статье Как физлицу подписать документы в Диадоке.

Подписание документов возможно для документов, расположенных в.

Подписать (или отказать в подписи) можно как один документ, так сразу и несколько документов. Для этого:

  1. В разделе «Документы» откройте папку «Требующие обработки», «Входящие», «Исходящие» или «Внутренние»
  2. Откройте нужный документ со статусом «Требуется подпись» и нажмите на кнопку «Отказать».

    Чтобы открыть нескольких документов — установите флажки напротив документов и нажмите на кнопку «Отказать».

    Если откроется окно «Электронный документооборот», нажмите на кнопку «Заполнить заявление», заполните его и отправьте (подробнее см. Формирование и отправка заявления).

  3. В открывшемся окне подтвердите или отказ в подписи с указанием причины. 


    Если у пользователя несколько сертификатов электронной подписи и ни один не выбран для подписания документов, выберите нужный с помощью ссылки «выбрать». Заполните «Полномочия подписанта» и данные по документу.  

    Чтобы этот сертификат всегда выбирался по умолчанию при подписании документов, установите флажок «Запомнить мой выбор в текущей организации». 

После подписания статус документа изменится на «Оказано в подписи».  Внести изменения в такой документ уже нельзя. Это связано с тем, что электронная подпись, проставленная под документом, гарантирует неизменность информации в подписанном документе.

Подробнее о статусах документа см. статью Статусы документов.


diadoc

Сколько можно сэкономить с ЭДО?

Проверьте в калькуляторе выгодности Диадока

База знаний