ГосЭДО в Диадоке

Что такое ГосЭДО в Диадоке

ГосЭДО — платформа для ведения электронного документооборота, которая дает возможность организациям обмениваться с государственными органами электронными документами. При подписании документа квалифицированной подписью документ становится юридически значимым.

Документы могут быть разной направленности, но при этом:

• Обмен документами можно с госорганами, которые есть в списке на сайте  ГосЭДО.
• Документы должны быть в формате PDF-1/а. Такой формат документы приобретают, например, при создании документа в Word с последующим сохранением в формате PDF.

В Диадоке отправка и получение документов в рамках ГосЭДО выполняется также, как отправка и получение всех остальных документов. Нужно только соблюдать некоторые нюансы при формировании отправления — подробнее см. Как отправить документ.

На текущий момент в Диадоке нет проверки документов для ГосЭДО на соответствие формату. Контроль за правильностью заполнения номера, даты и других данных документа должен выполнять сам отправитель.

Примеры использования документооборота с госорганами

• Различные письма, запросы, которые сейчас отправляются по почте или другими способами. 

• Письма в силовые и надзорные органы. 

• Переписка при планировании строительства нового объекта: проектирование, согласование, поставки материалов и т. д.

• Компании, оказывающие телекоммуникационные услуги, могут обращаться в Роскомнадзор за получением каких-либо разрешений. 

• Компании, занимающиеся геологией и георазведкой недр, могут взаимодействовать с профильными структурами для получения необходимых разрешений. 

• Оспаривание нормативно-правовых актов, в т. ч. муниципальных, переписка с прокуратурой. 

Какими именно документами будут обмениваться участники документооборота, зависит от характера взаимодействия с конкретным госорганом и отраслью. 

Чем ГосЭДО отличается от Экстерна

Контур.Экстерн позволяет отправлять определенные виды документов в определенные государственные органы: регламентированную отчетность в контролирующие органы.

ГосЭДО позволяет отправлять документы более широкому списку адресатов — от федеральных органов власти до небольших муниципалитетов и учреждений. Полный список адресатов см. на сайте  ГосЭДО. 

Кроме того, различаются форматы документов:

• В Экстерне это XML-файлы в форматах, установленных контролирующими органами.
• В ГосЭДО это PDF-файлы — неформализованные документы в формате PDF-1\a. Обязательными данными в них являются только номер и дата.

Как подключить и настроить

Чтобы получить возможность обмена документами с государственными ведомствами через Диадок, обратитесь в любой сервисный центр или оставьте заявку по ссылке. 

Наш представитель свяжется с вами и поможет не только подключить ГосЭДО, но и выполнить в Диадоке все настройки необходимые для ведения документооборота с государственными ведомствами.

Как отправить документ 

Отправка документа в рамках ГосЭДО выполняется точно также, как отправка остальных документов в Диадоке. Подробнее см. Как загрузить и отправить документы. Но есть свои особенности:

• Документ можно только загрузить в Диадок. Возможности заполнить его в редакторе Диадока нет. 
• Перед загрузкой составьте документ удобным для вас способом и сохраните его в формате PDF-1\a. Такой формат документы приобретают, например, при создании документа в Word с последующим сохранением в формате PDF. 
• В названии файла допускаются только цифры и латинские буквы. Например: Letter08082025 или Zapros3.
• Получателем укажите «ГосЭДО» и обязательно выберите госорган, куда нужно отправить документ.

  

• Обязательные поля для заполнения: номер и дата документа.

  

После отправки можно отслеживать статусы на странице документа.

Как получить документ

Получение ответных входящих документов от государственного ведомства выполняется также, как получение остальных документов в Диадоке:

1. Откройте раздел «Документы» → вкладка «Входящие».
2. Найдите документы от отправителя «ГосЭДО». Ответные документы от ГосЭдо находятся в пакете с исходным документом.
3. Откройте документ, чтобы посмотреть, от какого ведомства поступил документ. Ознакомьтесь с ним.

Чтобы с документами от ГосЭДО было удобнее работать, вы можете настроить маршрут, по которому все документы от ГосЭДО будут автоматически направляться в определенное подразделение.