Особенности при работе с заказом от ТС «Вита Лайн»

Работа с заказом от торговой сети (ТС) «Вита Лайн» проходит в несколько этапов:

Этап 1. Предварительный заказ (ORDERS Provisional)

Важно! На данном этапе не нужно отправлять уведомление об отгрузке (DESADV), так как этот тип заказа не является требованием к поставке. Если отправить уведомление об отгрузке на предварительный заказ, он автоматически отклонится сетью.

ТС «Вита Лайн» (покупатель) создает заказ с типом «Предварительная заявка». Этот тип заказа предназначен для предварительного согласования заказа между поставщиком и покупателем, без обязательств и требований по его формированию и отгрузке.

Все новые предварительные заказы попадают в раздел «Заказы» с этапом обработки «Новый», в списке выделены синей точкой.

При получении предварительного заказа выполните следующее:

  1. Откройте заказ.
  2. Проверьте данные на вкладке «Предварительная заявка». 
  3. Убедитесь в том, что сможете сформировать заказ: количество товара, цены и срок доставки. 

Этап 2. Согласование или подтверждение заказа (ORDRSP)

После проверки данных в заказе перейдите на вкладку «Подтверждение» и выполните одно из действий:

  • Если вас полностью устраивает заказ, нажмите на кнопку «Подтвердить заказ» — заказ согласуется без изменений.
  • Если есть корректировки, внесите необходимые изменения в заказ и нажмите на кнопку «Подтвердить заказ». Например, если не сможете выполнить поставку в указанном количестве, укажите то количество, которое возможно отгрузить в указанный срок доставки.
  • Если необходимо добавить сроки годности по товару, откройте карточку товара и заполните поле «Срок годности».
  • Если не сможете выполнить весь заказ, нажмите на кнопку «Отклонить заказ». Торговой сети уйдет сообщение о том, что заказ отклонен.

Этап 3. Пересогласование

Этап пересогласования является повторением этапов 1-2, пока не будут согласованы все требования по заказу между покупателем и поставщиком.

Заказ считается согласованным, когда поставщик согласовал предварительную заявку без внесения изменений.

После получения согласования с изменениями или отказа торговая сеть формирует повторный предварительный заказ с учетом скорректированной информации от поставщика и его комментариев. У такого заказа будет статус «В заказе произошли изменения».

Этап 4. Основной заказ (ORDERS)

Как только торговая сеть получит согласование заявки без изменений, автоматически будет сформирован основной заказ (ORDERS). У заказа будет статус «В заказе произошли изменения». Откройте заказ. 

На вкладке «Предварительная заявка» будет указан комментарий «Заказ согласован, необходима отгрузка». Заказ служит основанием к формированию уведомления об отгрузке (DESADV). 

Важно! Когда сформирован основной заказ, изменения в позициях недопустимы.

При необходимости внесения изменений в позициях, его необходимо отклонить полностью. Для этого перейдите на вкладку «Подтверждение» и нажмите на кнопку «Отклонить».

Для перехода к отправке уведомления об отгрузке нажмите на кнопку «Перейти к отгрузке без подтверждения» на вкладке «Подтверждение».

Этап 5. Уведомление об отгрузке (DESADV) 

Чтобы заполнить и отправить уведомление об отгрузке:

  1. В разделе «Заказы» выберите этап обработки «Готов к сборке».
  2. Найдите заказ, по которому нужно отправить уведомление, и откройте его. Поиск заказа
  3. Откроется вкладка «Отгрузка». Здесь отображается дата и время создания сообщения. Статус сообщения «Создан черновик».
  4. Укажите номер и дату накладной. Номер и дата накладной берутся из вашей учетной системы и они должны совпадать с бумажной накладной.

    В отгрузке, начиная с даты перехода на УПД (обозначенной в заявке), необходимо передавать номер и дату УПД вместо номера накладной.

  5. Заполните грузоотправителя или выберите его из справочника. Если у вас один грузоотправитель и он заполнен на сервере, то данные подставятся автоматически. 
  6. Если все верно, нажмите «Отправить отгрузку».
  7. После отправки уведомления об отгрузке заказ перейдет на этап обработки «Отгружен».
  8. Если необходимо сформировать ЭДО-документ вместе с отгрузкой. см. Отправка отгрузки вместе с закрывающими документами.

edi

Подключите коннекторы в Контур.EDI

Массово подписывайте документы и выгружайте файлы в локальную папку

База знаний