Настройка автозаполнения данных о товаре
Если от торговой сети не приходит наименование товаров, ставка НДС, код поставщика, то можно заполнить каталог и загрузить данные в сервис. После этого в новых сообщениях данные будут подтягиваться автоматически.
Если нужно загрузить каталог для разных сетей, то для каждой сети должен быть свой каталог.
Для одной торговой сети можно загрузить один каталог.
Скачивание и заполнение каталога
- Перейдите в раздел «Каталоги» и скачайте шаблон каталога:
- Если каталог загружается впервые, откроется страница со списком шагов для выполнения. Нажмите на ссылку «Скачать» в пункте 1.
- Если для других торговых сетей загружался хотя бы один каталог, откроется страница со списком всех ранее загруженных каталогов. Нажмите на ссылку «Скачать шаблон».
- Если каталог для нужной торговой сети уже загружен, переходите к разделу Обновление каталога.
- Если каталог загружается впервые, откроется страница со списком шагов для выполнения. Нажмите на ссылку «Скачать» в пункте 1.
- Заполните шаблон своими данными.
Правила заполнения каталога:
- Информацию о каждом товаре заполняйте в отдельной строке.
- Для каждого товара заполните поля:
- Наименование товара — обязательное поле.
- Код сети — код номенклатуры в торговой сети, для каждого товара должен быть уникальным. Обязательное поле.
- Код поставщика — код номенклатуры поставщика, для каждого товара должен быть уникальным. Если код отсутствует или вы его не знаете, заполните поле значением кода сети.
- GTIN — штриховой код товара. Если кодов несколько, укажите их через запятую.
- Ставка НДС — ставка НДС может быть: 20%, 18%, 10%, 0% и без НДС. Обязательное поле.
- Сопоставление происходит по коду номенклатуры поставщика и коду номенклатуры сети, поэтому для каждой позиции они должны быть уникальны.
Загрузка нового каталога в сервис
- Перейдите в раздел «Каталог».
- Если каталог загружается впервые, нажмите на кнопку «Начать».
- Если для некоторых торговых сетей ранее уже загружался каталог, нажмите на ссылку «Добавить каталог».
- Если каталог для нужной торговой сети уже загружен, см. Как обновить каталог.
- Если каталог загружается впервые, нажмите на кнопку «Начать».
- В открывшемся окне выберите торговую сеть из списка.
- Загрузите заполненный шаблон каталога. Для этого с помощью ссылки «Загрузите» загрузите шаблон или просто перетащите файл из другого окна в нужную область.
- Если шаблон заполнен с ошибками, появится список ошибок, в котором указаны номера строк в шаблоне и описание ошибки.
Внесите изменения в шаблон и повторно загрузите его в сервис. Исправленный каталог можно загрузить в этом же окне (см. пункт 3).Ошибки при загрузке шаблона могут появиться, если:
- выбран другой формат файла;
- в каталоге заполнены не все обязательные поля;
- есть несколько товаров с совпадающими кодами сети и/или кодами поставщика.
- При успешной загрузке шаблона нажмите на кнопку «Добавить».
- Каталог появится в списке. У каждого добавленного каталога отображается дата загрузки.
Если навести курсор мыши на добавленный каталог, появятся возможные действия с ним:- скачать;
- заменить;
- удалить. Если удалить каталог, восстановить его будет нельзя.
Обновление каталога
Если нужно добавить новую позицию в загруженный каталог или изменить данные у товаров: GTIN, наименование или код сети/поставщика, обновите каталог в сервисе. Для этого:
- Наведите курсор мыши на строку торговой сети, для которой нужно обновить каталог.
- Справа появятся возможные действия с каталогом, нажмите «Скачать каталог».
- Откройте скачанный каталог, внесите изменения и сохраните.
- Вернитесь в сервис в раздел «Каталог» и в строке нужной торговой сети нажмите «Заменить».
- Выберите файл обновленного каталога и нажмите «Открыть».
- Каталог обновлен, дата создания поменяется на дату замены.