Настройка автозаполнения данных о товаре

Если от торговой сети не приходит наименование товаров, ставка НДС, код поставщика, то можно заполнить каталог и загрузить данные в сервис. После этого в новых сообщениях данные будут подтягиваться автоматически.

Каталоги находятся в разделе «Каталоги» в меню слева.

• Если каталогов нет, скачайте шаблон, заполните его своими данными по каждому товару и загрузите в сервис. Подробнее см. раздел Скачивание и заполнение каталога.
• Если ранее уже отправлялся каталог в торговую сеть, он будет в списке. Внесите в него изменения по инструкции.

Скачивание и заполнение каталога

1. Перейдите в раздел «Каталоги» и скачайте шаблон каталога:
   • Если каталог загружается впервые, откроется страница со списком шагов для выполнения. Нажмите на ссылку «Скачать» в пункте 1. 

     

   • Если для других торговых сетей загружался хотя бы один каталог, откроется страница со списком всех ранее загруженных каталогов. Нажмите на ссылку «Скачать шаблон».

     

   • Если каталог для нужной торговой сети уже загружен, переходите к разделу Обновление каталога.
2. Заполните шаблон своими данными и загрузите в сервис.

Правила заполнения каталога:

1. Информацию о каждом товаре заполняйте в отдельной строке.
2. Для каждого товара заполните поля:
   • Наименование товара — обязательное поле.
   • Код сети — код номенклатуры в торговой сети, для каждого товара должен быть уникальным. Обязательное поле.
   • Код поставщика — код номенклатуры поставщика, для каждого товара должен быть уникальным. Если код отсутствует или вы его не знаете, заполните поле значением кода сети. 
   • GTIN — штриховой код товара. Если кодов несколько, укажите их через запятую.
   • Ставка НДС — ставка НДС может быть: 0%, 5%, 7%, 10%, 12%, 18%, 20% и без НДС. Обязательное поле.
3. Сопоставление происходит по коду номенклатуры поставщика и коду номенклатуры сети, поэтому для каждой позиции они должны быть уникальны.

Загрузка нового каталога в сервис

1. Перейдите в раздел «Каталог».
   • Если каталог загружается впервые, нажмите на кнопку «Начать».

     

   • Если для некоторых торговых сетей ранее уже загружался каталог, нажмите на ссылку «Добавить каталог».

     

   • Если каталог для нужной торговой сети уже загружен, см. Как обновить каталог.
2. В открывшемся окне выберите торговую сеть из списка.

   

3. Загрузите заполненный шаблон каталога. Для этого с помощью ссылки «Загрузите» загрузите шаблон или просто перетащите файл из другого окна в нужную область.

   

4. Если шаблон заполнен с ошибками, появится список ошибок, в котором указаны номера строк в шаблоне и описание ошибки. 
   Внесите изменения в шаблон и повторно загрузите его в сервис. Исправленный каталог можно загрузить в этом же окне (см. пункт 3).

   

   Ошибки при загрузке шаблона могут появиться, если:

   • выбран другой формат файла;
   • в каталоге заполнены не все обязательные поля;
   • есть несколько товаров с совпадающими кодами сети и/или кодами поставщика.

5. При успешной загрузке шаблона нажмите на кнопку «Добавить».

   

6. Каталог появится в списке. У каждого добавленного каталога отображается дата загрузки.
   Если навести курсор мыши на добавленный каталог, появятся возможные действия с ним:
   • скачать;
   • заменить;
   • удалить. Если удалить каталог, восстановить его будет нельзя.

   

Обновление каталога

Если нужно добавить новую позицию в загруженный каталог или изменить данные у товаров: GTIN, наименование, код сети/поставщика или изменить ставку НДС, обновите каталог в сервисе. Для этого:

1. Наведите курсор мыши на строку торговой сети, для которой нужно обновить каталог.
2. Справа появятся возможные действия с каталогом, нажмите «Скачать каталог».

   

3. Откройте скачанный каталог, внесите изменения и сохраните. Обратите внимание на правила заполнения каталога.
4. Вернитесь в сервис в раздел «Каталог» и в строке нужной торговой сети нажмите «Заменить».

   

5. Выберите файл обновленного каталога и нажмите «Открыть».
6. Каталог обновлен, дата создания поменяется на дату замены.