Создание отчета
Как создать отчет
Чтобы сформировать отчет:
- Перейдите в раздел «Отчёты».
- Откроется раздел «Новый отчёт».
- Выберите в списке нужный тип отчета. Для удобства можно воспользоваться фильтром, который позволяет отображать только нужные типы. Чтобы посмотреть все отчеты, нажмите на кнопку «Все», или воспользуйтесь категориями: «Детализация», «Ошибки», «Поставки» или «Избранные».
Доступны следующие типы отчетовЧтобы перенести нужный тип отчета в «Избранные», нажмите на звездочку рядом с нужным типом.
- Отчет по ошибкам обработки сообщений — содержит сообщения с ошибкой обработки за указанный период и сообщения, ссылающиеся на заказ с ожидаемой датой поставки на текущие сутки. Отчет позволяет заранее обнаружить возможные проблемы при приемке товара в магазине из-за неполученных сообщений от поставщиков.
- Отчет по доставке заказов от сети (расширенный) — содержит все отправленные или полученные заказы за указанный период.
- Отчет по сообщениям с некорректными ссылками — содержит уведомления о приемке товара (RECADV), ссылающиеся на несуществующие заказы. Отчет позволяет выявить магазины, в которых идет прием товара с нарушениями регламента, а также выявить ошибки в работе учетной системы торговой сети.
- Детализация трафика — содержит все отправленные или полученные сообщения за заданный период времени. Отчет необходим для разбора спорных ситуаций с контрагентами.
- Отчет по поставкам — содержит все отправленные или полученные сообщения, связанные с заказами за указанный промежуток времени. Отчет позволяет выявить поставщиков, нарушающих дисциплину и сроки отправки ответных сообщений, а также позволяет выявить точки доставки, нарушающие дисциплину и сроки приема товара.
- Дисциплина поставок с товарными позициями для полной цепочки сообщений — предоставляет информацию по всем полученным и отправленным сообщениям, связанным с заказами, включая информацию о товарах. Отчет позволяет выявить поставщиков, нарушающих дисциплину и сроки отправки ответных сообщений, позволяет выявить точки доставки, нарушающие дисциплину и сроки приема товара, а также оценить уровень выполнения поставок по количеству и суммам заказанных товаров.
- Отчет о недопоставках для полной цепочки сообщений — предоставляет информацию об этапах поставки, на которых произошли изменения в количествах или суммах. Отчет показывает информацию о недопоставках на уровне товарных позиций.
- Отчет о количестве товара в поставке — содержит количество товаров на каждом этапе поставки.
- Отчет о недопоставках — предоставляет информацию о товарах, непринятых магазином (количество, суммы по товарам).
- Сопоставление данных в DESADV и ORDERS по товарным позициям — содержит различия по товарам между заказом и уведомлением об отгрузке (штрихкод, артикул, количество и единицы измерения).
- Отчет по заказам без отгрузок и отгрузкам без заказов — содержит отгрузки, не связанные с каким-либо заказом, либо с некорректной ссылкой на заказ, и заказы, для которых в системе отсутствуют уведомления об отгрузке. Может использоваться для повышения дисциплины при заполнении данных и оперативного просмотра заказов, по которым товар ещё не был отгружен.
- Уровень сервиса по контрагенту в разрезе точек доставки — предоставляет информацию об уровне сервиса по магазинам конкретного контрагента.
- Планирование производства и логистики на следующий месяц — позволяет спланировать количественные потребности в производстве определенного товара, а так же его размещение на складах, с целью оптимизации логистических затрат.
- Действующие цены на период — предоставляет информацию о всех действующих, согласованных ценовых листах за период.
- Структура организации — содержит данные о структуре организации.
- Выбрав тип отчета, нажмите «Далее».
- Откроется страница «Параметры», на которой укажите дополнительные данные. В зависимости от типа отчета данные для заполнения могут меняться.В данном примере, заполните поле «Контрагенты». Если поле «Контрагент» оставить пустым, то отчет сформируется по всем контрагентам. Выберите формат, в котором сформируется отчет. По умолчанию отчет будет сформирован в Excel.
- После заполнения данных нажмите «Далее». Чтобы вернуться к выбору типа отчета, нажмите «Тип отчёта».
- Откроется страница «Период», на которой выберите:
- «Разовый отчёт» — установите период, за который нужно сформировать отчет;
- «Регулярный отчёт» — выберите период, за который нужно формировать отчет, и введите адрес электронной почты. Можно указать несколько адресов электронной почты через запятую. Отчет будет формироваться регулярно и приходить на указанную почту автоматически.
- Нажмите «Готово». Чтобы вернуться к предыдущей странице, нажмите «Параметры».
Сформируется файл отчета в формате, который был выбран в параметрах (п. 5). В нашем примере, отчет сформируется в формате Excel. - Если формировался регулярный отчет (п. 7), после нажатия на кнопку «Готово» автоматически откроется раздел «Регулярные отчёты». Там находятся все настроенные регулярные отчеты. При необходимости их можно отредактировать или удалить.
- Если формировался разовый отчет — откроется новая страница, где возможно сохранить отчет на компьютер, отправить его на почту или настроить регулярное формирование этого отчета.
Все сформированные отчеты сохраняются в разделе «История», в котором возможно скачать отчет, сформировать заново, указав новый период, или сделать этот отчет регулярным, нажав на соответствующую кнопку.
Примеры отчетов
В отчетах с информацией о цепочке сообщений по заказу учитываются данные только для актуальных версий заказов.
Действующие цены на период.xlsx
Дисциплина поставок с товарными позициями для полной цепочки сообщений.xlsx
Отчёт о количестве товара в поставке.xlsx
Отчёт о недопоставках для полной цепочки сообщений.xlsx
Отчёт по доставке заказов от сети (расширенный).xlsx
Отчёт по заказам без отгрузок и отгрузкам без заказов.xlsx
Отчёт по ошибкам обработки сообщений.xlsx
Отчёт по сообщениям с некорректными ссылками.xlsx
Планирование производства и логистики на следующий месяц.xlsx
Сопоставление данных в DESADV и ORDERS по товарным позициям.xlsx
Уровень сервиса по контрагенту в разрезе точек доставки.xlsx