Ценовой лист для ТС «Верный»

Для создания и отправки ценового листа (PRICAT) потребуется:

  • доступ в веб-версию Контур.EDI;
  • доступ к организации в сервисе Диадок;
  • наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Создание ценового листа (сообщение PRICAT)

  1. Войдите в сервис Контур.EDI по адресу https://edi.kontur.ru/ 
    • по логину/паролю — введите свой адрес электронной почты и пароль, с которым зарегистрированы в сервисе.
    • по сертификату — если есть сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП). 
  2. Перейдите в раздел «Ценовые листы». 
  3. На вкладке «Согласование» нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист». 
  4. Выберите покупателя — ТС Верный.
  5. Выберите способ создания сообщения PRICAT.

Способы создания PRICAT

Сообщение PRICAT можно создать следующими способами:

  • Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT с пустыми полями. Заполните данные вручную.
  • Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
  • Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
    Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel.Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите на кнопку Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. 

Создавая сообщение PRICAT одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если PRICAT создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.

Заполнение сообщения PRICAT в сервисе 

После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист». 

Ценовой лист содержит обязательные и необязательные поля. Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT.

Незаполненные обязательные поля или поля с ошибками выделяются красным, при наведении на них курсора мыши появится подсказка. Заполните или отредактируйте значения в них, чтобы отправить сообщение PRICAT.

Обязательные поля для заполнения в сервисе

  1. Поставщик — выберите поставщика из списка.
  2. Код поставщика — введите код поставщика, указанный в системе ТС Верный. Может быть несколько кодов в зависимости от регионов поставки.
  3. Ценовой лист — введите номер и дату ценового листа. Номер рекомендуется указывать в следующем виде: 
    (ТЕСТ 1) для тестового
    PRICAT ПРОМО 50 для промо цен (50 — номер недели)
    РЕГ ПОВЫШ для повышения регулярных цен
    РЕГ ПОНИЖ для понижения регулярных цен
    РЕГ НОВ для новинок

    Важно! Дата обязательно должна быть текущей, на момент отправки PRICAT.

  4. К договору поставки — введите номер и дата договора поставки.
  5. Тип — выберите тип цен: основной (регулярный) и акционный (промо).
  6. Цены действуют — установите период действия цен. 

    Важно! Период действия цен должен быть будущим.

  7. Сегмент ассортимента — выберите категорию товара.
  8. Документ подписал — введите ФИО и должность подписанта. 
  9. Табличная часть — заполните товарные позиции:
    1. Штрихкод товара. 
    2. Артикул — артикул товара в учетной системе поставщика. 
    3. Код сети — артикул товара в торговой сети.
    4. Наименование товара. 
    5. Единица измерения. 
    6. Новая цена без НДС, руб. 
    7. Ставка НДС. 
    8. Действующая цена с НДС, руб.
    Поля «Новая цена с НДС» и «Изменение цены» рассчитываются и заполняются автоматически.
  10. Данные в карточке товара. Чтобы открыть карточку товара, в конце строки позиции нажмите   → «Редактировать».В карточке товара заполните:
    1. Регион продаж.
    2. Проект филиала.
    3. Количество в упаковке (любую цифру).
    Остальные поля: «Производитель», «Страна-производитель», «Размер», «Вес БРУТТО», «Срок годности», «Кратность поставки» — не обязательные, поэтому их можно не заполнять.

Важно! Если один и тот же товар поставляется в разные регионы, необходимо продублировать позицию несколько раз и указать свой регион в данных товара, при условии, что для этих регионов используется одинаковый код поставщика в ТС Верный. Если код поставщика для регионов отличается, необходимо создать отдельный PRICAT.

Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите  → «Удалить позицию».

Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети. При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».

Заполнение шаблона PRICAT в Excel

После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel. 

Обязательные поля для заполнения в шаблоне

  • Ценовой лист — номер и дата. 
  • К договору поставки — номер договора. 
  • Тип — тип цен: Основной или Акционный. 
  • Цены действуют — период действия регулярных цен. 
  • Акция действует — заполняется, если был указан акционный тип цен. 
  • Покупатель и поставщик — реквизиты покупателя и поставщика. Можно указать только GLN. 
  • Документ подписал — ФИО и должность подписанта.
  • Сегмент ассортимента — выбирается из выпадающего списка сегмент ассортимента ТС Верный. 

В табличной части заполните:

  • Регион продаж, Проект филиала — выбираются из выпадающего списка. 
  • Штрихкод, Наименование, Код сети (код товара сети), Артикул (код товара поставщика), Новая цена без НДС, Действующая цена с НДС, Новая цена с НДС, Ед. измерения, Количество в упаковке. 

Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.

Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.

Проверьте и отправьте в торговую сеть.

Подписание и отправка PRICAT в ТС Верный

Когда сообщение PRICAT заполнено, подпишите его в Диадоке и отправьте в торговую сеть. Для этого:

  1. Нажмите «Отправить покупателю». 
  2. В черновиках Диадока сформируется ценовой лист в виде неформализованного PDF-файла, подпишите его. Для этого нажмите на ссылку «ценовой лист в Диадоке».
    Также перейти к черновику в Диадок можно из мониторинга. Для этого в ценовом листе нажмите на кнопку  , откроется мониторинг. В открывшейся карточке сообщения нажмите на документ в списке «Документы в Диадоке». 
  3. Откроется черновик ценового листа (PRICAT). Нажмите «Подписать и отправить».
  4. PRICAT подписан и отправлен в торговую сеть. 

ТС Верный не работает с аннулированием ценовых листов. Аннулирование ценовых листов со стороны поставщика запрещено. Для этого обратитесь к сотруднику ТС Верный.

Что делать, если PRICAT не прошел проверку на стороне сети

ТС Верный сформирует и отправит ответный PRICAT с комментариями об ошибках.

В этом случае pdf-файл в Диадоке не будет подписан. Статус PRICAT в общем списке ценовых листов поменяется на «Отклонен».

Откройте PRICAT, чтобы посмотреть причину отклонения.

Возможные варианты формулировок при отклонении PRICAT
  • Отклонено оператором — необходимо обратиться в торговую сеть для уточнения причины отклонения. 
  • Канал поставки товара — склад — ошибка в заполнении поля «Проект филиала», необходимо выбрать «Склад». 
  • Ошибка в одной или нескольких товарных позициях o Товар из другой категории — необходимо указать правильную категорию товара.
  • Поставщик не аккредитован в одном или нескольких филиалах — ошибка возникает, когда регион «Регион продаж» в карточке товара не соответствует указанному «Коду поставщика». Необходимо правильно указать «Код поставщика» и «Регион продаж».

Создайте новый ценовой лист или скопируйте отклоненный PRICAT с помощью кнопки, которая появляется при наведении курсора мыши на строку в общем списке. Номер ценового листа желательно указать новый. Подробнее см. Способы создания PRICAT.

Что делать, если PRICAT прошел проверку и подписан сетью

В таком случае торговая сеть подпишет pdf-документ в Диадоке. Но при этом не формируется и не отправляется ответный PRICAT. Поэтому в веб-сервисе Контур.EDI статус ценового листа не изменится и будет отображаться как «Отправлен».

Чтобы узнать статус ценового листа:

  1. Откройте ценовой лист и нажмите на кнопку , сообщение откроется в мониторинге. 
  2. В сообщении в разделе «Документы в Диадоке» отображается статус ценового листа.

Отправка исправительного PRICAT

Для отправки исправительного ценового листа откройте требуемый ценовой лист и нажмите на кнопку   («Редактировать»).

Сформируется новая форма ценового листа со статусом «Корректировка», с заполненными значениями из исходного ценового листа. Все поля будут в режиме редактирования, что позволит внести необходимые изменения. Появится новое поле, в котором будет указан номер и дата исправления.

Важно!

  • Номер и дата исправления должны быть уникальными, даже если исправительный PRICAT отправляется после исправления.
  • Период действия цен в исправительном PRICAT может быть только в прошлом и по текущую дату.

Важно! Если отправленный PRICAT был отклонен торговой сетью, необходимо отправить новый PRICAT, а не исправление.

После внесения изменений необходимо действовать по стандартной схеме — нажать на кнопку «Отправить покупателю», подписать и отправить черновик в Диадоке.

Вопросы по исправительному PRICAT

Как в исправительном PRICAT указать период действия цен, который начинается в прошлом, а заканчивается в будущем

Например, сегодня 08.10.18, в исправительном PRICAT требуется указать период с 01.10.18 по 31.10.18.

Т. к. в исправительном PRICAT нельзя указать дату действия цен в будущем, необходимо разбить его на две части. Для этого:

  1. Создайте и отправьте исправительный PRICAT с периодом действия цен по текущий день — с 01.10.18 по 08.10.18. 
  2. Создайте и отправьте обычный PRICAT, в котором укажите оставшийся период действия цен. В нашем случае — с 09.10.18 по 31.10.18.
    Напоминаем, что в обычном PRICAT дата начала действия цен может указать только со следующего дня от текущей даты. 

Таким образом, с помощью двух PRICAT можно указать требуемый период действия цен.

Как отправить исправления без исходного PRICAT

В некоторых случаях требуется отправить исправительный PRICAT на ценовой лист, который был ранее согласован на бумаге или отправлен через другого провайдера. В этом случае в сервисе Контур.EDI отсутствует исходный ценовой лист.

Чтобы отправить исправительный PRICAT без исходного, выполните:

  1. Создайте основной ценовой лист с датой действия цен в будущем — можно указать любые даты, главное, чтобы они были в будущем, т. к. сервис не позволит создать основной ценовой лист с датами в прошлом. На данном этапе даты не важны, т. к. основной ценовой лист нужен для того, чтобы была возможность на его основе создать исправительный PRICAT. 
  2. Отправьте в торговую сеть (ТС) основной ценовой лист. Необходимо предупредить торговую сеть о том, что это некорректный ценовой лист, на основе которого будет создан исправительный. При получении торговая сеть отклонит его. 
  3. Откройте отправленный ценовой лист и нажмите на кнопку  («Редактировать»). 
  4. Будет создан исправительный PRICAT. Укажите требуемые даты в прошлом, внесите изменения и отправьте в ТС.

Исправительный PRICAT создан и отправлен в ТС.


База знаний