Ценовой лист для ТС «Верный»

Создание ценового листа (сообщение PRICAT)

1. Войдите в сервис Контур.EDI по адресу https://edi.kontur.ru/ 
   • по логину/паролю — введите свой адрес электронной почты и пароль, с которым зарегистрированы в сервисе.
   • по сертификату — если есть сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП). 
   
2. Перейдите в раздел «Ценовые листы». 
3. На вкладке «Согласование» нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист». 
   
   
4. Выберите покупателя — ТС Верный.
5. Выберите способ создания сообщения PRICAT.
   
   

Способы создания PRICAT

Сообщение PRICAT можно создать следующими способами:

• Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT с пустыми полями. Заполните данные вручную.
• Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
  
• Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
  Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel.
  
  Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите на кнопку . 
  
  Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. 

Создавая сообщение PRICAT одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если PRICAT создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.

Заполнение сообщения PRICAT в сервисе 

После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист». 

Обязательные поля для заполнения в сервисе

1. Поставщик — выберите поставщика из списка.
2. Код поставщика — введите код поставщика, указанный в системе ТС Верный. Может быть несколько кодов в зависимости от регионов поставки.
3. Ценовой лист — введите номер и дату ценового листа. Номер рекомендуется указывать в следующем виде: 

   (ТЕСТ 1)	для тестового
   PRICAT ПРОМО 50	для промо цен (50 — номер недели)
   РЕГ ПОВЫШ	для повышения регулярных цен
   РЕГ ПОНИЖ	для понижения регулярных цен
   РЕГ НОВ	для новинок

   Важно! Дата обязательно должна быть текущей, на момент отправки PRICAT.

4. К договору поставки — введите номер и дата договора поставки.
5. Тип — выберите тип цен: основной (регулярный) и акционный (промо).
6. Цены действуют — установите период действия цен. 

   Важно! Период действия цен должен быть будущим.

7. Сегмент ассортимента — выберите категорию товара.
8. Документ подписал — введите ФИО и должность подписанта. 
9. Табличная часть — заполните товарные позиции:
   1. Штрихкод товара. 
   2. Артикул — артикул товара в учетной системе поставщика. 
   3. Код сети — артикул товара в торговой сети.
   4. Наименование товара. 
   5. Единица измерения. 
   6. Новая цена без НДС, руб. 
   7. Ставка НДС. 
   8. Действующая цена с НДС, руб.
   Поля «Новая цена с НДС» и «Изменение цены» рассчитываются и заполняются автоматически.
10. Данные в карточке товара. Чтобы открыть карточку товара, в конце строки позиции нажмите   → «Редактировать».
    
    В карточке товара заполните:
    1. Регион продаж.
    2. Проект филиала.
    3. Количество в упаковке (любую цифру).
    Остальные поля: «Производитель», «Страна-производитель», «Размер», «Вес БРУТТО», «Срок годности», «Кратность поставки» — не обязательные, поэтому их можно не заполнять.
    

Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите  → «Удалить позицию».

Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети. При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».

Заполнение шаблона PRICAT в Excel

После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel. 

Обязательные поля для заполнения в шаблоне

• Ценовой лист — номер и дата. 
• К договору поставки — номер договора. 
• Тип — тип цен: Основной или Акционный. 
• Цены действуют — период действия регулярных цен. 
• Акция действует — заполняется, если был указан акционный тип цен. 
• Покупатель и поставщик — реквизиты покупателя и поставщика. Можно указать только GLN. 
• Документ подписал — ФИО и должность подписанта.
• Сегмент ассортимента — выбирается из выпадающего списка сегмент ассортимента ТС Верный. 

В табличной части заполните:

• Регион продаж, Проект филиала — выбираются из выпадающего списка. 
• Штрихкод, Наименование, Код сети (код товара сети), Артикул (код товара поставщика), Новая цена без НДС, Действующая цена с НДС, Новая цена с НДС, Ед. измерения, Количество в упаковке. 

Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.

Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.

Проверьте и отправьте в торговую сеть.

Подписание и отправка PRICAT в ТС Верный

Когда сообщение PRICAT заполнено, подпишите его в Диадоке и отправьте в торговую сеть. Для этого:

1. Нажмите «Отправить покупателю». 
   
   
2. В черновиках Диадока сформируется ценовой лист в виде неформализованного PDF-файла, подпишите его. Для этого нажмите на ссылку «ценовой лист в Диадоке».
   
   
   Также перейти к черновику в Диадок можно из мониторинга. Для этого в ценовом листе нажмите на кнопку  , откроется мониторинг. В открывшейся карточке сообщения нажмите на документ в списке «Документы в Диадоке». 
3. Откроется черновик ценового листа (PRICAT). Нажмите «Подписать и отправить».
   
   
4. PRICAT подписан и отправлен в торговую сеть. 
   
   

Что делать, если PRICAT не прошел проверку на стороне сети

ТС Верный сформирует и отправит ответный PRICAT с комментариями об ошибках.

В этом случае pdf-файл в Диадоке не будет подписан. Статус PRICAT в общем списке ценовых листов поменяется на «Отклонен».

Откройте PRICAT, чтобы посмотреть причину отклонения.

Создайте новый ценовой лист или скопируйте отклоненный PRICAT с помощью кнопки, которая появляется при наведении курсора мыши на строку в общем списке. Номер ценового листа желательно указать новый. Подробнее см. Способы создания PRICAT.

Что делать, если PRICAT прошел проверку и подписан сетью

В таком случае торговая сеть подпишет pdf-документ в Диадоке. Но при этом не формируется и не отправляется ответный PRICAT. Поэтому в веб-сервисе Контур.EDI статус ценового листа не изменится и будет отображаться как «Отправлен».

Чтобы узнать статус ценового листа:

1. Откройте ценовой лист и нажмите на кнопку , сообщение откроется в мониторинге. 
   
2. В сообщении в разделе «Документы в Диадоке» отображается статус ценового листа.
   
   

Отправка исправительного PRICAT

Для отправки исправительного ценового листа откройте требуемый ценовой лист и нажмите на кнопку   («Редактировать»).

Сформируется новая форма ценового листа со статусом «Корректировка», с заполненными значениями из исходного ценового листа. Все поля будут в режиме редактирования, что позволит внести необходимые изменения. Появится новое поле, в котором будет указан номер и дата исправления.

После внесения изменений необходимо действовать по стандартной схеме — нажать на кнопку «Отправить покупателю», подписать и отправить черновик в Диадоке.

Вопросы по исправительному PRICAT