по логину/паролю — введите свой адрес электронной почты и пароль, с которым зарегистрированы в сервисе.
по сертификату — если есть сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Перейдите в раздел «Ценовые листы».
На вкладке «Согласование» нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист».
Выберите покупателя — ТС Верный.
Выберите способ создания сообщения PRICAT.
Способы создания PRICAT
Сообщение PRICAT можно создать следующими способами:
Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT с пустыми полями. Заполните данные вручную.
Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel.
Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите на кнопку .
Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните.
Создавая сообщение PRICAT одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если PRICAT создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Заполнение сообщения PRICAT в сервисе
После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист».
Ценовой лист содержит обязательные и необязательные поля. Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT.
Незаполненные обязательные поля или поля с ошибками выделяются красным, при наведении на них курсора мыши появится подсказка. Заполните или отредактируйте значения в них, чтобы отправить сообщение PRICAT.
Обязательные поля для заполнения в сервисе
Поставщик — выберите поставщика из списка.
Код поставщика — введите код поставщика, указанный в системе ТС Верный. Может быть несколько кодов в зависимости от регионов поставки.
Ценовой лист — введите номер и дату ценового листа. Номер рекомендуется указывать в следующем виде:
(ТЕСТ 1)
для тестового
PRICAT ПРОМО 50
для промо цен (50 — номер недели)
РЕГ ПОВЫШ
для повышения регулярных цен
РЕГ ПОНИЖ
для понижения регулярных цен
РЕГ НОВ
для новинок
Важно! Дата обязательно должна быть текущей, на момент отправки PRICAT.
К договору поставки — введите номер и дата договора поставки.
Тип — выберите тип цен: основной (регулярный) и акционный (промо).
Цены действуют — установите период действия цен.
Важно! Период действия цен должен быть будущим.
Сегмент ассортимента — выберите категорию товара.
Документ подписал — введите ФИО и должность подписанта.
Табличная часть — заполните товарные позиции:
Штрихкод товара.
Артикул — артикул товара в учетной системе поставщика.
Код сети — артикул товара в торговой сети.
Наименование товара.
Единица измерения.
Новая цена без НДС, руб.
Ставка НДС.
Действующая цена с НДС, руб.
Поля «Новая цена с НДС» и «Изменение цены» рассчитываются и заполняются автоматически.
Данные в карточке товара. Чтобы открыть карточку товара, в конце строки позиции нажмите → «Редактировать».
В карточке товара заполните:
Регион продаж.
Проект филиала.
Количество в упаковке (любую цифру).
Остальные поля: «Производитель», «Страна-производитель», «Размер», «Вес БРУТТО», «Срок годности», «Кратность поставки» — не обязательные, поэтому их можно не заполнять.
Важно! Если один и тот же товар поставляется в разные регионы, необходимо продублировать позицию несколько раз и указать свой регион в данных товара, при условии, что для этих регионов используется одинаковый код поставщика в ТС Верный. Если код поставщика для регионов отличается, необходимо создать отдельный PRICAT.
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить позицию».
Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети. При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
Заполнение шаблона PRICAT в Excel
После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel.
Обязательные поля для заполнения в шаблоне
Ценовой лист — номер и дата.
К договору поставки — номер договора.
Тип — тип цен: Основной или Акционный.
Цены действуют — период действия регулярных цен.
Акция действует — заполняется, если был указан акционный тип цен.
Покупатель и поставщик — реквизиты покупателя и поставщика. Можно указать только GLN.
Регион продаж, Проект филиала — выбираются из выпадающего списка.
Штрихкод, Наименование, Код сети (код товара сети), Артикул (код товара поставщика), Новая цена без НДС, Действующая цена с НДС, Новая цена с НДС, Ед. измерения, Количество в упаковке.
Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.
Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.
Проверьте и отправьте в торговую сеть.
Подписание и отправка PRICAT в ТС Верный
Когда сообщение PRICAT заполнено, подпишите его в Диадоке и отправьте в торговую сеть. Для этого:
Нажмите «Отправить покупателю».
В черновиках Диадока сформируется ценовой лист в виде неформализованного PDF-файла, подпишите его. Для этого нажмите на ссылку «ценовой лист в Диадоке».
Также перейти к черновику в Диадок можно из мониторинга. Для этого в ценовом листе нажмите на кнопку , откроется мониторинг. В открывшейся карточке сообщения нажмите на документ в списке «Документы в Диадоке».
Откроется черновик ценового листа (PRICAT). Нажмите «Подписать и отправить».
PRICAT подписан и отправлен в торговую сеть.
ТС Верный не работает с аннулированием ценовых листов. Аннулирование ценовых листов со стороны поставщика запрещено. Для этого обратитесь к сотруднику ТС Верный.
Что делать, если PRICAT не прошел проверку на стороне сети
ТС Верный сформирует и отправит ответный PRICAT с комментариями об ошибках.
В этом случае pdf-файл в Диадоке не будет подписан. Статус PRICAT в общем списке ценовых листов поменяется на «Отклонен».
Откройте PRICAT, чтобы посмотреть причину отклонения.
Отклонено оператором — необходимо обратиться в торговую сеть для уточнения причины отклонения.
Канал поставки товара — склад — ошибка в заполнении поля «Проект филиала», необходимо выбрать «Склад».
Ошибка в одной или нескольких товарных позициях o Товар из другой категории — необходимо указать правильную категорию товара.
Поставщик не аккредитован в одном или нескольких филиалах — ошибка возникает, когда регион «Регион продаж» в карточке товара не соответствует указанному «Коду поставщика». Необходимо правильно указать «Код поставщика» и «Регион продаж».
Создайте новый ценовой лист или скопируйте отклоненный PRICAT с помощью кнопки, которая появляется при наведении курсора мыши на строку в общем списке. Номер ценового листа желательно указать новый. Подробнее см. Способы создания PRICAT.
Что делать, если PRICAT прошел проверку и подписан сетью
В таком случае торговая сеть подпишет pdf-документ в Диадоке. Но при этом не формируется и не отправляется ответный PRICAT. Поэтому в веб-сервисе Контур.EDI статус ценового листа не изменится и будет отображаться как «Отправлен».
Чтобы узнать статус ценового листа:
Откройте ценовой лист и нажмите на кнопку , сообщение откроется в мониторинге.
В сообщении в разделе «Документы в Диадоке» отображается статус ценового листа.
Отправка исправительного PRICAT
Для отправки исправительного ценового листа откройте требуемый ценовой лист и нажмите на кнопку («Редактировать»).
Сформируется новая форма ценового листа со статусом «Корректировка», с заполненными значениями из исходного ценового листа. Все поля будут в режиме редактирования, что позволит внести необходимые изменения. Появится новое поле, в котором будет указан номер и дата исправления.
Важно!
Номер и дата исправления должны быть уникальными, даже если исправительный PRICAT отправляется после исправления.
Период действия цен в исправительном PRICAT может быть только в прошлом и по текущую дату.
Важно! Если отправленный PRICAT был отклонен торговой сетью, необходимо отправить новый PRICAT, а не исправление.
После внесения изменений необходимо действовать по стандартной схеме — нажать на кнопку «Отправить покупателю», подписать и отправить черновик в Диадоке.
Например, сегодня 08.10.18, в исправительном PRICAT требуется указать период с 01.10.18 по 31.10.18.
Т. к. в исправительном PRICAT нельзя указать дату действия цен в будущем, необходимо разбить его на две части. Для этого:
Создайте и отправьте исправительный PRICAT с периодом действия цен по текущий день — с 01.10.18 по 08.10.18.
Создайте и отправьте обычный PRICAT, в котором укажите оставшийся период действия цен. В нашем случае — с 09.10.18 по 31.10.18.
Напоминаем, что в обычном PRICAT дата начала действия цен может указать только со следующего дня от текущей даты.
Таким образом, с помощью двух PRICAT можно указать требуемый период действия цен.
В некоторых случаях требуется отправить исправительный PRICAT на ценовой лист, который был ранее согласован на бумаге или отправлен через другого провайдера. В этом случае в сервисе Контур.EDI отсутствует исходный ценовой лист.
Чтобы отправить исправительный PRICAT без исходного, выполните:
Создайте основной ценовой лист с датой действия цен в будущем — можно указать любые даты, главное, чтобы они были в будущем, т. к. сервис не позволит создать основной ценовой лист с датами в прошлом. На данном этапе даты не важны, т. к. основной ценовой лист нужен для того, чтобы была возможность на его основе создать исправительный PRICAT.
Отправьте в торговую сеть (ТС) основной ценовой лист. Необходимо предупредить торговую сеть о том, что это некорректный ценовой лист, на основе которого будет создан исправительный. При получении торговая сеть отклонит его.
Откройте отправленный ценовой лист и нажмите на кнопку («Редактировать»).
Будет создан исправительный PRICAT. Укажите требуемые даты в прошлом, внесите изменения и отправьте в ТС.
Исправительный PRICAT создан и отправлен в ТС.
Зарегистрируйте организацию онлайн и начните работать с заказами от торговых сетей
.
