Сообщение PRICAT — ценовой лист, применяется для согласования изменений в регулярных ценах, а также для согласования промоцен.
Создание ценового листа
Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».
Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка ТС Виктория.
Выберите способ создания ценового листа.
Способы создания ценового листа
Ценовой лист можно создать следующими способами:
Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист. Заполните данные вручную.
Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения».
Либо скачайте ранее созданный ценовой лист. Для этого откройте PRICAT и нажмите («Скачать (xlsx)»).
Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. Подробнее читайте раздел Заполнение шаблона PRICAT в Excel.
Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Заполнение ценового листа в сервисе
После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист».
«Поставщик» — название поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного.
«Ценовой лист» — номер и дата ценового листа.
«К договору поставки» — номер и дата договора поставки.
«Тип» — выберите тип цен: «Основной» или «Акционный».
«Цены действуют» — выберите даты начала действия цен и окончания. Для основного ценового листа дата начала должна быть больше текущей на 2 дня, для акционного — текущая дата или больше на 2 дня. Дата окончания должна быть не меньше даты начала.
Чтобы открыть и заполнить карточку товара, нажмите на кнопку , расположенную справа в строке каждой позиции, и выберите пункт «Редактировать».
В карточке товара заполните поле «Регион продаж». Выберите из списка. Возможно добавить несколько вариантов с помощью ссылки «Добавить».
Справочник регионов продаж:
Код (для указания в PRICAT)
Описание, расшифровка
KLD1
Закуп Орг-я КЛД РЦ
KLD2
Закуп Орг-я КЛД КЭШ
KLD3
Закуп Орг-я КЛД Маг
MSK1
Закуп Орг-я МСК МАГ
MSK2
Закуп Орг-я МСК РЦ
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить позицию».
Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети. При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
Заполнение шаблона в Excel
После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel.
Обязательные поля для заполнения в шаблоне
«Ценовой лист» — номер и дата.
«К договору поставки» — номер и дата договора поставки.
«Тип» — тип цен: Основной или Акционный.
«Цены действуют» — выберите даты начала действия цен и окончания. Для основного ценового листа дата начала должна быть больше текущей на 2 дня, для акционного — текущая дата или больше на 2 дня. Дата окончания должна быть не меньше даты начала.
«Акция действует» — заполните, если был указан акционный тип цен.
«Покупатель и поставщик» — реквизиты покупателя и поставщика. Обязательно укажите GLN.
В табличной части заполните:
«Наименование товара».
«Штрихкод» — штриховой код товара (GTIN).
«Новая цена без НДС».
«Ставка НДС».
«Новая цена с НДС».
«Ед. изм.» — единица измерения товара, выберите из выпадающего списка.
«Регион продаж» — выберите из выпадающего списка или введите вручную. Если нужно указать несколько регионов, введите их вручную, разделяя точкой с запятой «;».
Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.
Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.
Проверьте и отправьте в торговую сеть.
Подписание и отправка ценового листа
Когда сообщение PRICAT заполнено, подпишите его в Диадоке и отправьте в торговую сеть. Для этого:
Нажмите «Отправить покупателю».
В черновиках Диадока сформируется ценовой лист в виде неформализованного PDF-файла, подпишите его. Для этого нажмите на ссылку «ценовой лист в Диадоке».
Также перейти к черновику в Диадок можно из мониторинга. Для этого в ценовом листе нажмите «В мониторинге». В открывшейся карточке сообщения нажмите на документ в разделе «Документы в Диадоке».
Откроется черновик ценового листа (PRICAT). Нажмите «Подписать и отправить».
Если прайс-лист регулярный (тип цены = 1):
Начальная дата >= текущая+2 (Начальная дата (DATEFROM) регулярной цены должна быть не ранее, чем N календарных дней от текущей даты), где N — значение 1 статьи 1 параметрической таблицы
Если прайс-лист акционный (тип цены = 2):
Начальная дата >= текущая+2 (Начальная дата (DATEFROM) акционной цены должна быть не ранее, чем N календарных дней от текущей даты)
Начальная дата > текущая (Начальная дата должна быть больше текущей даты)
2. Конечная дата:
Если прайс-лист акционный (тип цены = 2):
Конечная дата >= Начальная дата (Конечная дата (DATETO) цены не может быть меньше начала)
3. Код товара (вычисляется по активному штрихкоду на дату начала действия цены)
Код товара существует в системе (Товар с указанным штрихкодом (PRODUCT) не существует)
Единственный код товара существует в системе (Невозможно однозначно определить товар по указанному штрихкоду (PRODUCT)
4. Товарная единица:
Товарная единица совпадает с карточкой товара (Товарная единица (UNIT) не соответствует товару)
5. Закупочная цена без НДС:
Ненулевая (Нулевое значение цены без НДС (UNITPRICE) недопустимо)
Количество знаков после запятой не более 2х (Значение цены без НДС (UNITPRICE) должно иметь не более 2х знаков после запятой)
6. Закупочная цена с НДС:
Ненулевая (Нулевое значение цены с НДС (PRICEWITHVAT) недопустимо)
Количество знаков после запятой не более 2х (Значение цены без НДС (PRICEWITHVAT) должно иметь не более 2х знаков после запятой)
7. Проверка калькуляции закупочной цены (с точностью до 2х знаков) с учетом ставки НДС по прямому методу расчета:
Если [ЗЦ без НДС + ЗЦ без НДС * НДС / 100]!= ЗЦ с НДС (Рассчитанная цена с учетом НДС не равна указанной цене с НДС)
8. Территория:
Содержит существующий номер узла коммерческой сети (Территория (TERRITORY) не существует)
9. Сверка ассортимента поставщика с действующим ассортиментом в GOLD:
Если прайс-лист регулярный (тип цены = 1):
Проверить, все ли товары, указанные в PRICAT, имеют активную закупочную цену для этого поставщика и территории (В документе PRICAT присутствуют товары, по которым не существует действующих закупочных цен)
Проверить, все ли активные закупочные цены в GOLD по этому поставщику и территории указаны в документе PRICAT (В документе PRICAT отсутствуют товары, по которым существуют действующие закупочные цены)
Если прайс-лист акционный (тип цены = 2):
Проверить, все ли товары, указанные в PRICAT, имеют активную закупочную цену для этого поставщика и территории (В документе PRICAT присутствуют товары, по которым не существует действующих закупочных цен)
10. Ставка НДС:
Ставка НДС существует в системе (Ставка НДС (TAXRATE) не существует)
Ставка НДС совпадает с НДС в текущих закупочных ценах (Ставка НДС (TAXRATE) не совпадает с установленной в закупочных ценах)По каждому товару из карточки PRICAT необходимо найти действующую закупочную цену и сравнить ставку НДС.
11. Проверка изменения цен в GOLD:
Проверить, будет ли изменена хотя бы одна цена (Ни одна цена из документа PRICAT не изменяет существующие цены)
Необходимо создать проверку, которая просмотрит все пересекающиеся по периодам действия цены PRICAT с ценами из GOLD по поставщику+товару+территории, и если не будет найдено ни одного изменения цены, то вернуть ошибку, при этом:
акционная цена сверяется с акционными и регулярными ценами (сравнение по цене без НДС)
регулярная цена сверяется только с регулярными (сравнение по цене без НДС).
Зарегистрируйте организацию онлайн и начните работать с заказами от торговых сетей
.
