Ценовой лист для ТС «Виктория»

Сообщение PRICAT — ценовой лист, применяется для согласования изменений в регулярных ценах, а также для согласования промоцен.

Создание ценового листа

  1. Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка ТС Виктория.
  3. Выберите способ создания ценового листа.

Способы создания ценового листа

Ценовой лист можно создать следующими способами:

  • Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист. Заполните данные вручную.
  • Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
  • Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
    Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». 

    Либо скачайте ранее созданный ценовой лист. Для этого откройте PRICAT и нажмите («Скачать (xlsx)»). 
    Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. Подробнее читайте раздел Заполнение шаблона PRICAT в Excel.

Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.


Заполнение ценового листа в сервисе

После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист». 

Обязательные поля для заполнения 

Шапка PRICAT (нажмите для просмотра)

В шапке сообщения заполните поля:

  1. «Поставщик» — название поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного.
  2. «Ценовой лист» — номер и дата ценового листа. 
  3. «К договору поставки» — номер и дата договора поставки.
  4. «Тип» — выберите тип цен: «Основной» или «Акционный».
  5. «Цены действуют» — выберите даты начала действия цен и окончания. Для основного ценового листа дата начала должна быть больше текущей на 2 дня, для акционного — текущая дата или больше на 2 дня. Дата окончания должна быть не меньше даты начала.

Табличная часть

В табличной части заполните поля:

  1. «Штрихкод» — введите штриховой код товара (GTIN). 
  2. «Наименование товара».
  3. «Ед. изм.» — единица измерения товара, выберите из списка.
  4. «Ставка НДС» — выберите из списка.
  5. «Новая цена без НДС» — введите новую цену без НДС.
  6. Поле «Новая цена с НДС» рассчитывается и заполняется автоматически.

Введенные данные в полях отразятся в карточке товара. Дозаполните обязательные поля в карточке товара.

Карточка товара

Чтобы открыть и заполнить карточку товара, нажмите на кнопку, расположенную справа в строке каждой позиции, и выберите пункт «Редактировать».

В карточке товара заполните поле «Регион продаж». Выберите из списка. Возможно добавить несколько вариантов с помощью ссылки «Добавить». 

Справочник регионов продаж:

Код (для указания в PRICAT)

Описание, расшифровка

KLD1

Закуп Орг-я КЛД РЦ

KLD2

Закуп Орг-я КЛД КЭШ

KLD3

Закуп Орг-я КЛД Маг

MSK1

Закуп Орг-я МСК МАГ

MSK2

Закуп Орг-я МСК РЦ

Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите  → «Удалить позицию».

Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети. При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».


Заполнение шаблона в Excel

После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel. 

Обязательные поля для заполнения в шаблоне

  • «Ценовой лист» — номер и дата. 
  • «К договору поставки» — номер и дата договора поставки.
  • «Тип» — тип цен: Основной или Акционный. 
  • «Цены действуют» — выберите даты начала действия цен и окончания. Для основного ценового листа дата начала должна быть больше текущей на 2 дня, для акционного — текущая дата или больше на 2 дня. Дата окончания должна быть не меньше даты начала.
  • «Акция действует» — заполните, если был указан акционный тип цен. 
  • «Покупатель и поставщик» — реквизиты покупателя и поставщика. Обязательно укажите GLN. 

В табличной части заполните:

  • «Наименование товара».
  • «Штрихкод» — штриховой код товара (GTIN).
  • «Новая цена без НДС».
  • «Ставка НДС».
  • «Новая цена с НДС».
  • «Ед. изм.» — единица измерения товара, выберите из выпадающего списка. 
  • «Регион продаж» — выберите из выпадающего списка или введите вручную. Если нужно указать несколько регионов, введите их вручную, разделяя точкой с запятой «;».

    Справочник регионов продаж

    Код (для указания в PRICAT)

    Описание, расшифровка

    KLD1

    Закуп Орг-я КЛД РЦ

    KLD2

    Закуп Орг-я КЛД КЭШ

    KLD3

    Закуп Орг-я КЛД Маг

    MSK1

    Закуп Орг-я МСК МАГ

    MSK2

    Закуп Орг-я МСК РЦ

Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.

Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.

Проверьте и отправьте в торговую сеть.


Подпись и отправка ценового листа

Когда сообщение PRICAT заполнено, подпишите его в Диадоке и отправьте в торговую сеть. Для этого:

  1. Нажмите «Отправить покупателю». 
  2. В черновиках Диадока сформируется ценовой лист в виде неформализованного PDF-файла, подпишите его. Для этого нажмите на ссылку «ценовой лист в Диадоке».
    Также перейти к черновику в Диадок можно из мониторинга. Для этого в ценовом листе нажмите «В мониторинге». В открывшейся карточке сообщения нажмите на документ в разделе «Документы в Диадоке». 
  3. Откроется черновик ценового листа (PRICAT). Нажмите «Подписать и отправить».
  4. PRICAT подписан и отправлен в торговую сеть. 

Приложение

Проверки в ТС Виктория

В ТС Виктория выполняются следующие проверки:

1. Начальная дата: 

  • Если прайс-лист регулярный (тип цены = 1): 
    Начальная дата >= текущая+2 (Начальная дата (DATEFROM) регулярной цены должна быть не ранее, чем N календарных дней от текущей даты), где N – значение 1 статьи 1 параметрической таблицы
  • Если прайс-лист акционный (тип цены = 2): 
    Начальная дата >= текущая+2 (Начальная дата (DATEFROM) акционной цены должна быть не ранее, чем N календарных дней от текущей даты)  
  • Начальная дата > текущая (Начальная дата должна быть больше текущей даты) 

2. Конечная дата: 
Если прайс-лист акционный (тип цены = 2): 
Конечная дата >= Начальная дата (Конечная дата (DATETO) цены не может быть меньше начала) 

3. Код товара (вычисляется по активному штрихкоду на дату начала действия цены) 

  • Код товара существует в системе (Товар с указанным штрихкодом (PRODUCT) не существует) 
  • Единственный код товара существует в системе (Невозможно однозначно определить товар по указанному штрихкоду (PRODUCT) 

4. Товарная единица: 
Товарная единица совпадает с карточкой товара (Товарная единица (UNIT) не соответствует товару) 

5. Закупочная цена без НДС: 

  • Ненулевая (Нулевое значение цены без НДС (UNITPRICE) недопустимо) 
  • Количество знаков после запятой не более 2х (Значение цены без НДС (UNITPRICE) должно иметь не более 2х знаков после запятой) 

6. Закупочная цена с НДС: 

  • Ненулевая (Нулевое значение цены с НДС (PRICEWITHVAT) недопустимо) 
  • Количество знаков после запятой не более 2х (Значение цены без НДС (PRICEWITHVAT) должно иметь не более 2х знаков после запятой) 

7. Проверка калькуляции закупочной цены (с точностью до 2х знаков) с учетом ставки НДС по прямому методу расчета: 
Если [ЗЦ без НДС + ЗЦ без НДС * НДС / 100]!= ЗЦ с НДС (Рассчитанная цена с учетом НДС не равна указанной цене с НДС) 

8. Территория: 
Содержит существующий номер узла коммерческой сети (Территория (TERRITORY) не существует) 

9. Сверка ассортимента поставщика с действующим ассортиментом в GOLD: 

  • Если прайс-лист регулярный (тип цены = 1):
    Проверить, все ли товары, указанные в PRICAT, имеют активную закупочную цену для этого поставщика и территории (В документе PRICAT присутствуют товары, по которым не существует действующих закупочных цен) 
    Проверить, все ли активные закупочные цены в GOLD по этому поставщику и территории указаны в документе PRICAT (В документе PRICAT отсутствуют товары, по которым существуют действующие закупочные цены) 
  • Если прайс-лист акционный (тип цены = 2): 
    Проверить, все ли товары, указанные в PRICAT, имеют активную закупочную цену для этого поставщика и территории (В документе PRICAT присутствуют товары, по которым не существует действующих закупочных цен) 

10. Ставка НДС: 

  • Ставка НДС существует в системе (Ставка НДС (TAXRATE) не существует) 
  • Ставка НДС совпадает с НДС в текущих закупочных ценах (Ставка НДС (TAXRATE) не совпадает с установленной в закупочных ценах)По каждому товару из карточки PRICAT необходимо найти действующую закупочную цену и сравнить ставку НДС. 

11. Проверка изменения цен в GOLD: 
Проверить, будет ли изменена хотя бы одна цена (Ни одна цена из документа PRICAT не изменяет существующие цены)

Необходимо создать проверку, которая просмотрит все пересекающиеся по периодам действия цены PRICAT с ценами из GOLD по поставщику+товару+территории, и если не будет найдено ни одного изменения цены, то вернуть ошибку, при этом:

  • акционная цена сверяется с акционными и регулярными ценами (сравнение по цене без НДС)
  • регулярная цена сверяется только с регулярными (сравнение по цене без НДС).


База знаний