Ценовой лист для ТС «Виктория»
Сообщение PRICAT — ценовой лист, применяется для согласования изменений в регулярных ценах, а также для согласования промоцен.
Создание ценового листа
- Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».
- Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка ТС Виктория.
- Выберите способ создания ценового листа.
Способы создания ценового листа
Ценовой лист можно создать следующими способами:
- Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист. Заполните данные вручную.
- Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку
.
- Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения».
Либо скачайте ранее созданный ценовой лист. Для этого откройте PRICAT и нажмите («Скачать (xlsx)»).
Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. Подробнее читайте раздел Заполнение шаблона PRICAT в Excel.
Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Заполнение ценового листа в сервисе
После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист».
Обязательные поля для заполнения
В шапке сообщения заполните поля:
- «Поставщик» — название поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного.
- «Ценовой лист» — номер и дата ценового листа.
- «К договору поставки» — номер и дата договора поставки.
- «Тип» — выберите тип цен: «Основной» или «Акционный».
- «Цены действуют» — выберите даты начала действия цен и окончания. Для основного ценового листа дата начала должна быть больше текущей на 2 дня, для акционного — текущая дата или больше на 2 дня. Дата окончания должна быть не меньше даты начала.
В табличной части заполните поля:
- «Штрихкод» — введите штриховой код товара (GTIN).
- «Наименование товара».
- «Ед. изм.» — единица измерения товара, выберите из списка.
- «Ставка НДС» — выберите из списка.
- «Новая цена без НДС» — введите новую цену без НДС.
- Поле «Новая цена с НДС» рассчитывается и заполняется автоматически.
Введенные данные в полях отразятся в карточке товара. Дозаполните обязательные поля в карточке товара.
Чтобы открыть и заполнить карточку товара, нажмите на кнопку , расположенную справа в строке каждой позиции, и выберите пункт «Редактировать».
В карточке товара заполните поле «Регион продаж». Выберите из списка. Возможно добавить несколько вариантов с помощью ссылки «Добавить».
Справочник регионов продаж:
| Код (для указания в PRICAT) | Описание, расшифровка |
|---|---|
|
KLD1 |
Закуп Орг-я КЛД РЦ |
|
KLD2 |
Закуп Орг-я КЛД КЭШ |
|
KLD3 |
Закуп Орг-я КЛД Маг |
|
MSK1 |
Закуп Орг-я МСК МАГ |
|
MSK2 |
Закуп Орг-я МСК РЦ |
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить позицию».
Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети. При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
Заполнение шаблона в Excel
После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel.
Обязательные поля для заполнения в шаблоне
- «Ценовой лист» — номер и дата.
- «К договору поставки» — номер и дата договора поставки.
- «Тип» — тип цен: Основной или Акционный.
- «Цены действуют» — выберите даты начала действия цен и окончания. Для основного ценового листа дата начала должна быть больше текущей на 2 дня, для акционного — текущая дата или больше на 2 дня. Дата окончания должна быть не меньше даты начала.
- «Акция действует» — заполните, если был указан акционный тип цен.
- «Покупатель и поставщик» — реквизиты покупателя и поставщика. Обязательно укажите GLN.
В табличной части заполните:
- «Наименование товара».
- «Штрихкод» — штриховой код товара (GTIN).
- «Новая цена без НДС».
- «Ставка НДС».
- «Новая цена с НДС».
- «Ед. изм.» — единица измерения товара, выберите из выпадающего списка.
- «Регион продаж» — выберите из выпадающего списка или введите вручную. Если нужно указать несколько регионов, введите их вручную, разделяя точкой с запятой «;».
Справочник регионов продаж
Код (для указания в PRICAT) Описание, расшифровка KLD1
Закуп Орг-я КЛД РЦ
KLD2
Закуп Орг-я КЛД КЭШ
KLD3
Закуп Орг-я КЛД Маг
MSK1
Закуп Орг-я МСК МАГ
MSK2
Закуп Орг-я МСК РЦ
Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.
Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.
Проверьте и отправьте в торговую сеть.
Подпись и отправка ценового листа
Когда сообщение PRICAT заполнено, подпишите его в Диадоке и отправьте в торговую сеть. Для этого:
- Нажмите «Отправить покупателю».
- В черновиках Диадока сформируется ценовой лист в виде неформализованного PDF-файла, подпишите его. Для этого нажмите на ссылку «ценовой лист в Диадоке».
Также перейти к черновику в Диадок можно из мониторинга. Для этого в ценовом листе нажмите «В мониторинге». В открывшейся карточке сообщения нажмите на документ в разделе «Документы в Диадоке».
- Откроется черновик ценового листа (PRICAT). Нажмите «Подписать и отправить».
- PRICAT подписан и отправлен в торговую сеть.
Приложение
В ТС Виктория выполняются следующие проверки:
1. Начальная дата:
- Если прайс-лист регулярный (тип цены = 1):
Начальная дата >= текущая+2 (Начальная дата (DATEFROM) регулярной цены должна быть не ранее, чем N календарных дней от текущей даты), где N — значение 1 статьи 1 параметрической таблицы - Если прайс-лист акционный (тип цены = 2):
Начальная дата >= текущая+2 (Начальная дата (DATEFROM) акционной цены должна быть не ранее, чем N календарных дней от текущей даты) - Начальная дата > текущая (Начальная дата должна быть больше текущей даты)
2. Конечная дата:
Если прайс-лист акционный (тип цены = 2):
Конечная дата >= Начальная дата (Конечная дата (DATETO) цены не может быть меньше начала)
3. Код товара (вычисляется по активному штрихкоду на дату начала действия цены)
- Код товара существует в системе (Товар с указанным штрихкодом (PRODUCT) не существует)
- Единственный код товара существует в системе (Невозможно однозначно определить товар по указанному штрихкоду (PRODUCT)
4. Товарная единица:
Товарная единица совпадает с карточкой товара (Товарная единица (UNIT) не соответствует товару)
5. Закупочная цена без НДС:
- Ненулевая (Нулевое значение цены без НДС (UNITPRICE) недопустимо)
- Количество знаков после запятой не более 2х (Значение цены без НДС (UNITPRICE) должно иметь не более 2х знаков после запятой)
6. Закупочная цена с НДС:
- Ненулевая (Нулевое значение цены с НДС (PRICEWITHVAT) недопустимо)
- Количество знаков после запятой не более 2х (Значение цены без НДС (PRICEWITHVAT) должно иметь не более 2х знаков после запятой)
7. Проверка калькуляции закупочной цены (с точностью до 2х знаков) с учетом ставки НДС по прямому методу расчета:
Если [ЗЦ без НДС + ЗЦ без НДС * НДС / 100]!= ЗЦ с НДС (Рассчитанная цена с учетом НДС не равна указанной цене с НДС)
8. Территория:
Содержит существующий номер узла коммерческой сети (Территория (TERRITORY) не существует)
9. Сверка ассортимента поставщика с действующим ассортиментом в GOLD:
- Если прайс-лист регулярный (тип цены = 1):
Проверить, все ли товары, указанные в PRICAT, имеют активную закупочную цену для этого поставщика и территории (В документе PRICAT присутствуют товары, по которым не существует действующих закупочных цен)
Проверить, все ли активные закупочные цены в GOLD по этому поставщику и территории указаны в документе PRICAT (В документе PRICAT отсутствуют товары, по которым существуют действующие закупочные цены) - Если прайс-лист акционный (тип цены = 2):
Проверить, все ли товары, указанные в PRICAT, имеют активную закупочную цену для этого поставщика и территории (В документе PRICAT присутствуют товары, по которым не существует действующих закупочных цен)
10. Ставка НДС:
- Ставка НДС существует в системе (Ставка НДС (TAXRATE) не существует)
- Ставка НДС совпадает с НДС в текущих закупочных ценах (Ставка НДС (TAXRATE) не совпадает с установленной в закупочных ценах)По каждому товару из карточки PRICAT необходимо найти действующую закупочную цену и сравнить ставку НДС.
11. Проверка изменения цен в GOLD:
Проверить, будет ли изменена хотя бы одна цена (Ни одна цена из документа PRICAT не изменяет существующие цены)
Необходимо создать проверку, которая просмотрит все пересекающиеся по периодам действия цены PRICAT с ценами из GOLD по поставщику+товару+территории, и если не будет найдено ни одного изменения цены, то вернуть ошибку, при этом:
- акционная цена сверяется с акционными и регулярными ценами (сравнение по цене без НДС)
- регулярная цена сверяется только с регулярными (сравнение по цене без НДС).
