по логину/паролю — введите свой адрес электронной почты и пароль, с которым зарегистрированы в сервисе.
по сертификату — если есть сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Перейдите в раздел «Ценовые листы».
На вкладке «Согласование» нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист».
Выберите покупателя — ТС «ВсеИнструменты.ру».
Выберите способ создания сообщения PRICAT.
Способы создания сообщения PRICAT
Сообщение PRICAT можно создать следующими способами:
Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT. Заполните данные вручную.
Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel.
Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите («Скачать (xlsx)»).
Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните.
Создавая сообщение PRICAT одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если PRICAT создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Заполнение сообщения PRICAT в сервисе
После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист».
Ценовой лист содержит обязательные и необязательные поля. Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT.
Незаполненные обязательные поля или поля с ошибками выделяются красным, при наведении на них курсора мыши появится подсказка. Заполните или отредактируйте значения в них, чтобы отправить сообщение PRICAT.
Чтобы открыть карточку товара, в конце строки позиции нажмите → «Редактировать».
Заполните поля:
Производитель (Бренд).
Страна-производитель.
Код ТН ВЭД.
Единица измерения: мм, см, м. Выбирается из списка.
Размер:
Ширина.
Длина.
Высота.
Вес брутто. Вес указывается в килограммах.
Количество в упаковке.
Количество на складе — наличие товара, допустимо 1/0 или количество товара, которое можно взять в резерв.
Сертификаты и декларации соответствия:
Номер сертификата.
Дата регистрации сертификата.
Дата окончания действия.
Ссылка на сертификат или декларацию соответствия в реестре (если есть). Сертификаты заполняются не по каждой товарной позиции (согласуется с торговой сетью). По одной товарной позиции может быть несколько сертификатов. Чтобы добавить сертификат, выберите «Добавить».
Сохраните изменения.
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если строка позиции выделена красным — в карточке товара не заполнены обязательные поля или в них ошибка. В конце строки позиции нажмите → «Редактировать». Откроется карточка товара, поля с ошибками выделены красным. Заполните или отредактируйте их, нажмите «Сохранить».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить позицию».
Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети.
Наименование товара — необходимо заполнять в виде «Бренд + Наименование + Артикул» для успешной загрузки номенклатуры в базу сети.
Артикул — артикул товара в учетной системе поставщика, обозначает его разновидность.
Наименование производителя — Бренд.
Новая цена с НДС — закупочная цена.
РРЦ — рекомендованная розничная цена.
Единица измерения товара.
Количество в упаковке.
Ширина.
Высота.
Глубина.
Единица измерения для ширины, высоты, глубины.
GLN склада и остаток на нем — необходимо указывать для каждой позиции номенклатуры.
Если у вас один склад, укажите основной GLN.
Если складов несколько, укажите GLN склада, где хранится товар. Как посмотреть GLN
При наличии товара на нескольких складах продублируйте номенклатуру и для каждой позиции укажите GLN склада, и остаток товара на складе.
Если на одном из складов номенклатуры нет в наличии, строка все равно передается с количеством 0.
При полном дублировании строк и возникновении ошибки в связи с этим сеть учтет первую по порядку строку.
Количество на складе — наличие товара, допустимо 1/0 или количество товара, которое можно взять в резерв.
Страна производства.
Вес брутто (в кг).
Код ТН ВЭД.
Перейдите на лист «Сертификаты и декларации».
Заполните поля:
Штрих-код товарной позиции — должен строго соответствовать значениям с первого листа «Лист 1», столбец «Штрих-код».
Номер сертификата
Дата регистрации
Дата окончания действия
Ссылка на сертификат (если имеется)
Одному товару с «Лист 1» может относиться несколько сертификатов.
Сертификаты можно заполнить не по каждой товарной позиции. Это согласуется с торговой сетью.
Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» → выберите торговую сеть и способ создания «Загрузить из Excel» → выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.
Если шаблон заполнен с ошибками, появится окно с описанием ошибки.
Внесите изменения в шаблон и повторно загрузите его в сервис. Исправленный шаблон можно загрузить в этом же окне с помощью кнопки «Загрузить другой ценовой лист».
Ошибки при загрузки шаблона могут появиться, если:
выбран другой формат файла;
в шаблоне заполнены не все обязательные поля или заполнены неверно;
шаблон устарел. Скачайте актуальный шаблон, ссылка на него находится в окне ошибки загрузки или добавления ценового листа.
Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.
Проверьте и отправьте в торговую сеть.
Отправка сообщения PRICAT
Когда сообщение PRICAT заполнено, отправьте его в торговую сеть. Для этого нажмите «Отправить покупателю». Статус сообщения PRICAT изменится на «Отправлен».
При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
Зарегистрируйте организацию онлайн и начните работать с заказами от торговых сетей
.
