Ценовой лист для ТС «ВсеИнструменты.ру»

Создание сообщения PRICAT

  1. Войдите в сервис Контур.EDI по адресу https://edi.kontur.ru/ 
    • по логину/паролю — введите свой адрес электронной почты и пароль, с которым зарегистрированы в сервисе.
    • по сертификату — если есть сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП). 
  2. Перейдите в раздел «Ценовые листы». 
  3. На вкладке «Согласование» нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист». 
  4. Выберите покупателя — ТС «ВсеИнструменты.ру».
  5. Выберите способ создания сообщения PRICAT.

Способы создания сообщения PRICAT

Сообщение PRICAT можно создать следующими способами:

  • Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT. Заполните данные вручную.
  • Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку.
  • Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
    Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel. Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите («Скачать (xlsx)»).  Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните. 

Создавая сообщение PRICAT одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если PRICAT создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.

Заполнение сообщения PRICAT в сервисе 

После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист». 

Ценовой лист содержит обязательные и необязательные поля. Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT.

Незаполненные обязательные поля или поля с ошибками выделяются красным, при наведении на них курсора мыши появится подсказка. Заполните или отредактируйте значения в них, чтобы отправить сообщение PRICAT.

Обязательные поля для заполнения 

Шапка PRICAT (нажмите для просмотра)
  1. Покупатель — название, GLN, ИНН и КПП торговой сети «ВсеИнструменты.ру». Поле не редактируется.
  2. Поставщик — название и GLN поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного.
  3. Ценовой лист — укажите номер и дату создания сообщения PRICAT. В номере ЦЛ нельзя указывать «/».

Табличная часть
  1. Наименование товара — необходимо заполнять в виде «Бренд + Наименование + Артикул» для успешной загрузки номенклатуры в базу сети.
  2. Единица измерения товара, выбирается из списка.
  3. Штрихкод — штриховой код товара (GTIN). 
  4. Артикул —  артикул товара в учетной системе поставщика, обозначает его разновидность.
  5. Цена с НДС и валюта цены — закупочная цена, валюта выбирается из списка.
  6. РРЦ и валюта РРЦ — рекомендованная розничная цена, валюта выбирается из списка.

Карточка товара

Чтобы открыть карточку товара, в конце строки позиции нажмите   → «Редактировать».

Заполните поля:

  1. Производитель (Бренд).
  2. Страна-производитель
  3. Размер:
    • Ширина.
    • Длина.
    • Высота.
  4. Единица измерения: мм, см, м. Выбирается из списка.
  5. Вес брутто. Вес указывается в килограммах.
  6. Количество в упаковке.
  7. Количество на складе — наличие товара, допустимо 1/0 или количество товара, которое можно взять в резерв.

Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если строка позиции выделена красным — в карточке товара не заполнены обязательные поля или в них ошибка. В конце строки позиции нажмите   → «Редактировать». Откроется карточка товара, поля с ошибками выделены красным. Заполните или отредактируйте их, нажмите «Сохранить».

Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить позицию».

Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети.

Заполнение шаблона в Excel

После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel. 

Так выглядит файл Пример заполнения шаблона:

Обязательные поля для заполнения 

Шапка шаблона (нажмите для просмотра)
  1. Ценовой лист — укажите номер и дату создания сообщения PRICAT. В номере ЦЛ нельзя указывать «/».
  2. Покупатель — введите наименование, ИНН и КПП торговой сети «ВсеИнструменты.ру», укажите GLN: 4607977269995. 
  3. Поставщик — введите название, ИНН, КПП и GLN продавца. 

Табличная часть
  1. Штрихкод —  штриховой код товара (GTIN). 
  2. Наименование товара —  необходимо заполнять в виде «Бренд + Наименование + Артикул» для успешной загрузки номенклатуры в базу сети.
  3. Артикул —  артикул товара в учетной системе поставщика, обозначает его разновидность.
  4. Наименование производителя —  Бренд.
  5. Новая цена с НДС —  закупочная цена.
  6. РРЦ —  рекомендованная розничная цена.
  7. Единица измерения товара.
  8. Количество в упаковке.
  9. Ширина.
  10. Высота.
  11. Глубина.
  12. Единица измерения для ширины, высоты, глубины. 
  13. Количество на складе —  наличие товара, допустимо 1/0 или количество товара, которое можно взять в резерв.
  14. Страна производства.
  15. Вес брутто (в кг).

Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.

Если шаблон заполнен с ошибками, появится окно с описанием ошибки. 

Внесите изменения в шаблон и повторно загрузите его в сервис. Исправленный шаблон можно загрузить в этом же окне с помощью кнопки «Загрузить другой ценовой лист».

Ошибки при загрузки шаблона могут появиться, если:

  • выбран другой формат файла;
  • в шаблоне заполнены не все обязательные поля или заполнены неверно;
  • шаблон устарел. Скачайте актуальный шаблон, ссылка на него находится в окне ошибки загрузки или добавления ценового листа. 

Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.

Проверьте и отправьте в торговую сеть.

Отправка сообщения PRICAT

Когда сообщение PRICAT заполнено, отправьте его в торговую сеть. Для этого нажмите «Отправить покупателю». Статус сообщения PRICAT изменится на «Отправлен».

При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».


edi

Подключите коннекторы в Контур.EDI

Массово подписывайте документы и выгружайте файлы в локальную папку

База знаний