Ценовой лист для ТС «ВсеИнструменты.ру»
Создание сообщения PRICAT
- Войдите в сервис Контур.EDI по адресу https://edi.kontur.ru/
- по логину/паролю — введите свой адрес электронной почты и пароль, с которым зарегистрированы в сервисе.
- по сертификату — если есть сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП).
- Перейдите в раздел «Ценовые листы».
- На вкладке «Согласование» нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист».
- Выберите покупателя — ТС «ВсеИнструменты.ру».
- Выберите способ создания сообщения PRICAT.
Способы создания сообщения PRICAT
Сообщение PRICAT можно создать следующими способами:
- Заполнить в системе. Будет создано новое сообщение PRICAT. Заполните данные вручную.
- Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку
.
- Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». Какие поля нужно заполнить, читайте в разделе Заполнение шаблона в Excel.Либо скачайте ранее созданное сообщение PRICAT. Для этого откройте PRICAT и нажмите («Скачать (xlsx)»).
Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните.
Создавая сообщение PRICAT одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если PRICAT создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Заполнение сообщения PRICAT в сервисе
После выбора способа создания «Заполнить в системе» откроется страница «Новый ценовой лист».
Ценовой лист содержит обязательные и необязательные поля. Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT.
Незаполненные обязательные поля или поля с ошибками выделяются красным, при наведении на них курсора мыши появится подсказка. Заполните или отредактируйте значения в них, чтобы отправить сообщение PRICAT.
Обязательные поля для заполнения
- Покупатель — название, GLN, ИНН и КПП торговой сети «ВсеИнструменты.ру». Поле не редактируется.
- Поставщик — название и GLN поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного.
- Ценовой лист — укажите номер и дату создания сообщения PRICAT. В номере ЦЛ нельзя указывать «/».
- Наименование товара — необходимо заполнять в виде «Бренд + Наименование + Артикул» для успешной загрузки номенклатуры в базу сети.
- Единица измерения товара, выбирается из списка.
- Штрихкод — штриховой код товара (GTIN).
- Артикул — артикул товара в учетной системе поставщика, обозначает его разновидность.
- Цена с НДС и валюта цены — закупочная цена, валюта выбирается из списка.
- РРЦ и валюта РРЦ — рекомендованная розничная цена, валюта выбирается из списка.
Чтобы открыть карточку товара, в конце строки позиции нажмите → «Редактировать».
Заполните поля:
- Производитель (Бренд).
- Страна-производитель
- Размер:
- Ширина.
- Длина.
- Высота.
- Единица измерения: мм, см, м. Выбирается из списка.
- Вес брутто. Вес указывается в килограммах.
- Количество в упаковке.
- Количество на складе — наличие товара, допустимо 1/0 или количество товара, которое можно взять в резерв.
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если строка позиции выделена красным — в карточке товара не заполнены обязательные поля или в них ошибка. В конце строки позиции нажмите → «Редактировать». Откроется карточка товара, поля с ошибками выделены красным. Заполните или отредактируйте их, нажмите «Сохранить».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить позицию».
Когда сообщение PRICAT заполнено, его можно отправить торговой сети.
Заполнение шаблона в Excel
После скачивания шаблона или ранее созданное сообщение PRICAT откройте файл в Excel.
Так выглядит файл Пример заполнения шаблона:
Обязательные поля для заполнения
- Ценовой лист — укажите номер и дату создания сообщения PRICAT. В номере ЦЛ нельзя указывать «/».
- Покупатель — введите наименование, ИНН и КПП торговой сети «ВсеИнструменты.ру», укажите GLN: 4607977269995.
- Поставщик — введите название, ИНН, КПП и GLN продавца.
- Штрихкод — штриховой код товара (GTIN).
- Наименование товара — необходимо заполнять в виде «Бренд + Наименование + Артикул» для успешной загрузки номенклатуры в базу сети.
- Артикул — артикул товара в учетной системе поставщика, обозначает его разновидность.
- Наименование производителя — Бренд.
- Новая цена с НДС — закупочная цена.
- РРЦ — рекомендованная розничная цена.
- Единица измерения товара.
- Количество в упаковке.
- Ширина.
- Высота.
- Глубина.
- Единица измерения для ширины, высоты, глубины.
- Количество на складе — наличие товара, допустимо 1/0 или количество товара, которое можно взять в резерв.
- Страна производства.
- Вес брутто (в кг).
Заполнив шаблон в Excel, загрузите его в сервис. Для этого нажмите способ создания «Загрузить из Excel» и выберите на компьютере подготовленный шаблон в формате Excel.
Если шаблон заполнен с ошибками, появится окно с описанием ошибки.
Внесите изменения в шаблон и повторно загрузите его в сервис. Исправленный шаблон можно загрузить в этом же окне с помощью кнопки «Загрузить другой ценовой лист».
Ошибки при загрузки шаблона могут появиться, если:
- выбран другой формат файла;
- в шаблоне заполнены не все обязательные поля или заполнены неверно;
- шаблон устарел. Скачайте актуальный шаблон, ссылка на него находится в окне ошибки загрузки или добавления ценового листа.
Откроется черновик сообщения PRICAT. Данные в полях будут заполнены из файла.
Проверьте и отправьте в торговую сеть.
Отправка сообщения PRICAT
Когда сообщение PRICAT заполнено, отправьте его в торговую сеть. Для этого нажмите «Отправить покупателю». Статус сообщения PRICAT изменится на «Отправлен».
При необходимости сообщение PRICAT можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
