Ценовой лист для ТС «Магнит»

Создание ценового листа

1. Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».

   

2. Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка торговую сеть.
3. Выберите способ создания ценового листа.

   

Способы создания ценового листа

Ценовой лист можно создать следующими способами:

• Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис. 
  Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения». После этого загрузите заполненный шаблон в сервис: нажмите на кнопку «Загрузить из Excel».

  

• Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист. Заполните данные вручную.

  

Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения «Новый ценовой лист» с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно отредактировать.

Копирование ценового листа

Новый ценовой лист можно создать на основе ранее созданного/отправленного в торговую сеть. Для этого:

1. Наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку  .

   

2. Откроется новый ценовой лист с заполненными полями.
3. Проверьте заполнение обязательных полей в шапке ценового листа и табличной части.
4. Для каждой позиции в ценовом листе проверьте выбранные точки доставки.

Либо можно скачать ранее созданный ценовой лист в формате Excel. Для этого:

1. Откройте ранее созданный ценовой лист.
2. Нажмите на кнопку   («Скачать (xlsx)»).

   

3. Будет сохранен файл с расширением *.xlsx.
4. Откройте скачанный файл, внесите изменения и сохраните.

   

5. Загрузите файл в сервис, для этого нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» → «Загрузить из Excel».

   

Заполнение ценового листа

Заполнение шапки ценового листа

Заполните обязательные поля:

1. «Поставщик» — наименование поставщика из структуры организации.
2. «Ценовой лист» — укажите номер и дату ценового листа.
3. «К договору поставки» — укажите номер и дата договора поставки, они должны совпадать с данными на стороне торговой сети.
4. «Назначение документа» —  выберите из списка назначение ценового листа, который будет уведомлять сеть:
   • «Уведомление о заведении цены» — если вводятся новые позиции и нужно сообщить сети цены по ним;
   • «Уведомление об изменении цены» — если изменились цены на текущий ассортимент (как основные, так и акционные);
   • «Уведомление об изменении цены на объем» — если изменились цены на текущий ассортимент, которые действуют в зависимости от объема.

     

5. «Тип» — выберите тип цен:
   1. «Основной» — если выбрано в назначении документа «Уведомление о заведении цены» или «Уведомление об изменении цены на объем».
   2. «Акционный»  —  если выбрано в назначении документа «Уведомление об изменении цены».
6. «Контактное лицо в торговой сети» — укажите ФИО и электронную почту. Если будет указана неверная электронная почта, торговая сеть не увидит ценовой лист.

Заполнение табличной части ценового листа

В табличной части для каждой позиции заполните обязательные поля:

1. «Код сети» — укажите код номенклатуры в торговой сети.
2. «Наименование товара».
3. «Новая цена с НДС» — укажите новую цену с НДС.
4. «Объем» — укажите объем, если в назначении документа было выбрано «Уведомлять об изменении цены на объем». Также объем можно заполнить в карточке товара.
5. «Цены действуют с» — укажите дату начала действия цен.
   Для акционного ценового листа также укажите дату окончания действия цен в поле «Цены действуют по». Можно заполнить в карточке товара.

   

6. Укажите точки доставки, для которых будет действовать прайс, нажав «+ Добавить точки доставки». Подробнее в разделе «Выбор торговых точек».

   

​Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию». 

Если нужно удалить товар, наведите курсор мыши на строку позиции в таблице и нажмите на крестик в конце строки.

При необходимости ценовой лист можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».

Выбор торговых точек

В табличной части ценового листа для каждой позиции добавьте точки доставки, для которых действует прайс. Для этого:

1. Под строкой товара нажмите «+ Добавить точки достави» → выберите группу магазинов в списке, которым будет поставляться товар.

   

2. Для выбранной группы магазинов по умолчанию будут выбраны все регионы и точки доставки. Если нужны все (прайс един для всех регионов и точек доставки), оставьте значение «Все», дополнительно их выбирать не требуется.

   

3. Если для точек есть различия по прайсам, укажите нужный регион и точки доставки.
   Для этого в колонке «Регион» нажмите на ссылку «Все» → выберите нужный регион в списке.

   

   
   Если список большой, для удобства работы воспользуйтесь кнопками «Добавить»/«Исключить». 
   
    

   

   
   Например, если прайс действует для всех регионов, кроме нескольких: нажмите «Исключить» и выберите неподходящие регионы в списке → нажмите на кнопку «Выбрать».

   

   
   Либо если нужны только несколько регионов из большого списка: нажмите «Добавить» → выберите регионы в списке → «Выбрать».

4. Таким же образом добавьте/исключите точки доставки, если есть различия по прайсам.

5. Количество выбранных точек отобразится в строке позиции.

   

Заполнив ценовой лист, отправьте его в торговую сеть.

Отправка ценового листа

Чтобы заполненный ценовый лист отправить в торговую сеть «Магнит»:

1. Нажмите на кнопку «Отправить покупателю».

   

2. Статус ценового листа изменится на «Ожидает подписания в Диадоке».

   

3. Перейдите в Диадок по ссылке https://diadoc.kontur.ru, в раздел «Черновики».
4. Подпишите ценовой лист.

Подписанный ценовой лист отправляется в торговую сеть «Магнит».

Корректировка или отмена ценового листа

1. Перейдите на вкладку «Действующие» и откройте ценовой лист.

   

2. Нажмите на кнопку  .

   

3. Ценовой лист перейдет в статус «Корректировка».

   

   1. Для корректировки — внесите необходимые изменения.
   2. Для отмены ценового листа нажмите «Отклонить» в правом нижнем углу страницы, не внося изменений в ценовой лист.

      

4. Нажмите на кнопку «Отправить покупателю», чтобы отправить отредактированный/отмененный ценовой лист в торговую сеть. Подробнее см. в разделе Отправка ценового листа.

Возможные ошибки

Если ценовой лист заполнен некорректно, торговая сеть может отказать в подписи и указать код ошибки. Для исправления ошибок и отправки корректного ценового листа в торговую сеть скопируйте отклоненный ценовой лист, найдите код ошибки в таблице ниже и внесите правки.