О проактивных выплатах

С 1 января 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий действует проактивная схема. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внес Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

Содержание статьи:

Что меняется

Теперь не организация, а ФСС инициирует начисление пособий: болезнь, рождение ребенка и пр. Информацию о больничных ФСС будет получать напрямую от больниц. Подробнее об этом читайте в статье.

Переходный период

Для проактивных выплат установлен переходный период, точных сроков его окончания нет. Пока можно действовать по-старому: получив номер ЭЛН от сотрудника, запросить в ФСС больничный и направить в фонд расчет и реестр прямых выплат.

Но лучше, не дожидаясь окончания переходного периода, работать в режиме проактивных выплат. Если уведомление о закрытии ЭЛН пришло и период нетрудоспособности более 3-х дней, а запрос не пришел самостоятельно инициируйте выплату пособия. Также поступайте, если надо назначить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Штрафы

Организация может выбрать, как работать в переходный период. Если она пока еще не перешла на проактивную схему, штрафов за это не предусмотрено.

ФСС определяет работодателя сотрудника

ФСС определяет организацию, в которой работает застрахованное лицо, следующими способами:

1. Вы ранее отправили по этому сотруднику форму «Сведения о застрахованном лице». Подробно читайте в инструкции.
2. Если эта форма никем не отправлялась, ФСС делает запрос в ПФР и получает информацию о работодателе оттуда.

Если ФСС не нашел работодателя и сотрудник сам пришел к вам с больничным, нужно перейти в раздел «Пособия и ЭЛН» и загрузить больничный, нажав «Загрузить ЭЛН из ФСС». Инструкция о загрузке ЭЛН с портала ФСС.

Причины отсутствия уведомлений о больничных

Чтобы приходили документы из ФСС, должны быть соблюдены все условия ниже:

1. Подключен сервис СЭДО. Подробнее см. в разделе выше.
2. По сотрудникам отправлены формы «Сведения о застрахованном лице». Подробная инструкция о форме СоЗЛ.
   При этом СоЗЛ надо направить в ФСС до выхода сотрудника на больничный, иначе уведомление не придет. Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.
3. На сотрудника отправлено кадровое мероприятие с типом «Прием на работу» в форме СЗВ-ТД. Проверьте, отправлено ли мероприятие. Если нет, отправьте. Инструкция, как в Экстерне заполнить СЗВ-ТД.

Если все условия выполнены:

1. Перейдите в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».
2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Загрузить входящие из ФСС».
   
   

Важно!

Не закрывайте вкладку и не выходите из Экстерна, пока не закончится загрузка документов.

Иначе загрузка прервется. После окончания загрузки новые входящие документы появятся в разделе «Входящие».

Если кнопка «Загрузить входящие из ФСС» неактивна:

1. Проверьте, что в «Реквизитах плательщика» → «Настройки ФСС» выбран актуальный сертификат страхователя.
   Если сертификат актуальный, переходите к п. 2
2. Очистите временные файлы. Для этого нажмите одновременно клавиши Ctrl+Shift+Delete в окне браузера. В открывшемся окне выберите «Временные файлы Интернета и Куки-файлы» (также могут называться «cookies/кэш» или «кэшированные данные» в зависимости от браузера) за все время. Далее нажмите «Удалить» и дождитесь завершения операции. Подробная инструкция об удалении кэша и файлов cookie в браузере.
   Если очистка временных файлов не помогла, переходите к п. 3
3. Зайдите в Экстерн через другой браузер.

Если на сотрудника так и не поступил Запрос недостающих сведений

Отправьте в ФСС форму «Инициация выплаты пособия». Как это сделать, описано в инструкции. После отправки формы Запрос недостающих сведений поступит в систему в течение 1 рабочего с даты получения Квитанции о приеме на отправленную инициацию.

Если не поступило Уведомление об изменении ЭЛН или Извещение

Направьте в техподдержку информацию:

1. Номер ЭЛН.
2. ФИО и СНИЛС сотрудника.
3. Для извещений — дату отправки и номер.
4. Дату отправки сведений о застрахованном лице.