Подключение к СЭДО
С 1 января 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий действует проактивная схема. Изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ внес Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ.
Подключение к проактивной схеме
К СЭДО нужно подключиться, как только появились сотрудники. До этого момента нет необходимости в подписке на СЭДО, так как через СЭДО работают с документами по сотрудникам организации.
- Если вы приняли сотрудника, отправьте в СФР Подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «Прием на работу» по инструкции.
- Дождитесь ответа от СФР, что ЕФС-1 принят.
- Дождитесь, когда в ЕГРЮЛ/ЕГРИП появится блок «Сведения о регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации».
До момента появления этого блока в ЕГРЮЛ/ЕГРИП при подключении к СЭДО будет возникать ошибка.
Он должен появиться примерно в течение 5 дней.
- Перейдите на страницу с настройками СФР одним из способов:
- На главной странице Экстерна выберите «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».
- На главной странице Экстерна выберите «СФР» → «Пособия и ЭЛН» → «Настроить СЭДО».
- На главной странице Экстерна выберите «СФР» → в подразделе «Подключение к СФР» нажмите «Создать» → «Социальный электронный документооборот (СЭДО).
- На главной странице Экстерна выберите «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика».
- В разделе «Настройки СФР» введите единый регномер СФР. Актуальный регномер можно узнать через форму на сайте СФР по реквизитам организации.
Одну организацию в Экстерне можно подключить к СЭДО только по одному регистрационному номеру.
Филиалы подключаются по отдельным регномерам и дополнительным кодам филиалов.
- Поставьте галочку в поле «Получать требования, справки о расчетах и документы по проактивным выплатам через СЭДО». Реквизиты организации сохранятся автоматически.
Поставленная галочка означает, что обмен подключен по этому регистрационному номеру. - Аналогичным образом подключите все организации по очереди. Для этого смените организацию, перейдите в настройки СЭДО и включите обмен документами через СЭДО.
Если вы меняете регномер, не забудьте изменить подписку. Подсказка напомнит о том, что подключение нужно изменить.
- Укажите сертификат. Убедитесь, что сертификат действителен, установлен на компьютер или вставлен носитель с сертификатом. Если установлен пароль, введите его. Подробнее о реквизитах плательщика для бывшего ФСС.
- Если документы подписывает не руководитель организации, должна быть добавлена доверенность. Подробнее об МЧД СФР.
- Фоновая загрузка документов из СФР включена по умолчанию (подробнее о фоновой загрузке и ее особенностях). Требования начнут поступать сразу. Чтобы получать документы по проактивным выплатам, отправьте форму «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) (подробнее ниже в п. 3).
Получив СоЗЛ, СФР сможет определить, кто является работодателем для сотрудника, и в дальнейшем будет присылать уведомления об ЭЛН и запросы этому работодателю.
Сведения о застрахованном лице надо направить в СФР до выхода сотрудника на больничный, иначе уведомление не придет.
Также уведомление не придет постфактум — например, если передать СоЗЛ в феврале, то уведомления о больничных за январь не поступят.
О форме СоЗЛ подробно читайте в отдельной инструкции.
После включения СЭДО документы от СФР будут поступать в раздел «СФР» → «Проактивные выплаты» → «Входящие». Инструкция «Как работать с входящими документами из СФР».
Отмена подписки СЭДО
Если вы ошибочно отправили подписку на чужой регистрационный номер страхователя, ее можно отменить самостоятельно. Для этого:
- Перейдите в настройки СФР: либо через раздел «СФР» → «Пособия и ЭЛН» → «Настроить СЭДО», либо на главной странице выберите пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» → «Настройки СФР».
- Введите корректный единый регномер СФР.
- Появится ссылка для замены подписки на введенный единый регномер СФР. Нажмите на нее.
