Раздел «Входящие»
Документы по проактивным выплатам, на которые необходимо ответить, поступают в раздел «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».
Содержание инструкции:
Фоновая загрузка документов из ФСС
Если вы не планируете получать входящие документы ФСС по организации, не указывайте сертификат в подразделе «Настройки ФСС» раздела «Реквизиты плательщика». Чтобы удалить ошибочно добавленный сертификат, обратитесь в чат техподдержки Контура.
Автоматически в фоновом режиме при входе в сервис
Для этого сервис при каждом входе запрашивает ключ сертификата КЭП.
- Чтобы включить фоновую загрузку, на главной странице Экстерна зайдите в меню «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки». В блоке «Входящие из ФСС» поставьте галочку «Загружать входящие из ФСС при входе в Экстерн» и сохраните настройки.
- Уведомления о новых документах от ФСС и изменениях по ЭЛН вы найдете на главной странице Экстерна во вкладке «Отчетность».
Если у вас включена настройка получения документов из ФСС в фоновом режиме и при входе во вкладку «Входящие» отображается процесс загрузки документов, не закрывайте вкладку и не выходите из Экстерна. Иначе загрузка прервется.
При этом вы можете продолжать работать, открыв рядом еще одну вкладку.
Вручную
Для этого в разделе «ФСС» → «Проактивные выплаты» → «Входящие» нажмите вверху страницы — начнется загрузка документов по текущей и другим, доступным пользователю, организациям.
Особенности фоновой загрузки
Фоновая загрузка документов из СЭДО происходит по всем организациям той учетной записи, под которой выполнен вход в Экстерн. Если в учетной записи несколько организаций, загрузятся документы по всем организациям учетной записи, независимо от того, под какой из организаций вы зашли и работаете в текущий момент.
Загрузка в фоновом режиме будет выполняться, если:
- В Реквизитах плательщика указан сертификат. Подробнее о реквизитах плательщика для ФСС.
- Сертификат действующий.
- Сертификат установлен на компьютер или вставлен носитель с сертификатом. Если установлен пароль, нужно будет его ввести.
- Если документы подписывает не руководитель организации, должна быть добавлена доверенность. Подробнее об МЧД ФСС.
Фоновая загрузка прервется, если:
- Закрыть страницу Экстерна. Страницу можно свернуть, но не закрывать.
- При обновлении страницы или при переходе в другой раздел загрузка прервется на 5 минут, затем возобновится.
- Выйти из учетной записи.
- Поменять учетную запись, например, в соседней вкладке.
Пример. В соседней вкладке вошли в Экстерн под другой учетной записью и организацией другой учетной записи. В этом случае фоновая загрузка на первой вкладке прервется, и на второй вкладке начнется загрузка по организации, под которой вошли. - Иногда при запуске фоновой загрузки по кнопке «Загрузить входящие из ФСС» очень долго крутится
или появляется белая страница. Это говорит об ошибке загрузки. Обновите страницу, через 5 минут фоновая загрузка возобновится
Фоновая загрузка НЕ прервется, если:
- Поменять организацию, не выходя из учетной записи — фоновая загрузка работает по всем организациям учетной записи, независимо от того, под какой из организаций вы зашли и работаете в текущий момент.
- Работать в соседней вкладке под той же учетной записью, даже если в другой организации.
- Чтобы запустить фоновую загрузку одновременно в разных учетных записях, откройте их в разных браузерах.
Поиск документов
Чтобы быстрее находить в списке документы, используйте поиск. Искать документы можно по:
- ФИО;
- номеру СНИЛС;
- номеру документа (ЭЛН, извещения, запроса);
- комментариям.
Сроки ответов на документы по пособиям
На входящий документ по пособиям по нетрудоспособности необходимо ответить не позднее 3 рабочих дней с момента получения уведомления о закрытии ЭЛН или запроса о недостающих сведениях. Рекомендуем проверять входящие документы каждый рабочий день.
Сервис сам рассчитает и подскажет срок отправки ответа — он отображается в списке входящих документов в столбце «Ответ». В этом же столбце отображается статус документа.
Если пришел запрос о недостающих сведениях для пособия по беременности и родам, а сотрудница еще не принесла заявление на отпуск, отправьте сначала отказ, нажав «Отказаться от пособия» в запросе. Когда сотрудница принесет заявление, создайте и отправьте форму «Инициация выплаты пособия».
Когда поступает извещение
- На ответ на запрос о недостающих сведений.
- На отправленный реестр. Это неформализованный документ, где указано ФИО сотрудника и причина получения.
Сроки ответа на извещение
- Подтвердите получение извещения в течение 3-х рабочих дней.
- Затем ответьте на извещение в течение 5 рабочих дней.
Рекомендуем проверять входящие документы каждый рабочий день.
Сервис сам рассчитает и подскажет срок отправки ответа — он отображается в списке входящих документов в столбце «Ответ». В этом же столбце отображается статус документа.
Подтверждение получения
Откройте извещение и нажмите «Подтвердить получение». Чтобы просмотреть текст извещения, скачайте его.
Если кнопки нет
Кнопка может отсутствовать, когда извещение поступило на отправленный реестр и вы уже отправили подтверждение или срок подтверждения истек.
Если не успели отправить подтверждение и вместо кнопки видите сообщение «Чтобы ответить на извещение, ознакомьтесь с инструкцией», значит извещение поступило на ранее отправленный реестр по старой схеме через раздел «Пособия и ЭЛН». В этом случае ознакомьтесь с извещением, скачав его, и действуйте в зависимости от того, что в нем указано. Если нужно повторно отправить сведения с уточняющей информацией, отправьте перерасчет по инструкции.
Формат ответа на извещение
ФСС не выплатит пособие, если ответить на извещение не в таком же формате, в каком изначальные сведения страхователь направил.
- Если сведения были направлены в виде ответа на запрос, через раздел «Проактивные выплаты», то и ответ на извещение должен быть направлен в виде корректировки ранее направленного ответа на запрос. Определить, что извещение пришло на сведения, направленные в проактивном виде, можно по идентификатору — он будет начинаться на «P», например «P_7727009262_2022_09_14_52829239_0».
Как отправить корректировку, читайте ниже в разделе «Корректировка при извещении на ответ на запрос сведений». - Если изначально сведения для назначения пособия были направлены в виде реестра, то и ответ на извещение должен быть направлен тоже в виде реестра. Определить это можно по идентификатору в извещении, если он начинается на букву «Е», например E_7731108180_2022_04_07_0336, то ответ на извещение нужно направить в виде реестра.
Как отправить ответ на извещение в виде реестра, читайте в инструкции.
Корректировка при извещении на ответ на запрос сведений
Способ 1
- Откройте извещение и нажмите «Ответить».
- Исправьте неправильные данные и отправьте ответ еще раз.
Способ 2
- Откройте извещение и скачайте его в формате DOCX.
- Откройте скачанный документ и посмотрите, на какого сотрудника он поступил.
- Перейдите в список отправленных документов и найдите ранее отправленный ответ на этого сотрудника.
- Откройте документ, скачайте его. А затем снова загрузите в сервис.
- Исправьте неправильные данные и отправьте ответ еще раз.