Многопользовательский режим
В системе возможна работа в многопользовательском режиме. Он может быть удобен для крупных гостиниц, у которых сразу несколько человек одновременно регистрирует гостей.
Администратором является тот пользователь, который первый раз вошел в ФМС и ввел код активации.
Возможна следующая схема работы:
- Пользователи заходят в свою личную учетную запись и формируют уведомления на гостей.
- Администратор через свою учетную запись отправляет все сформированные уведомления с сертификатом, зарегистрированным в МВД. Если вы не отправляли сертификат в МВД, то воспользуйтесь инструкцией.
У гостиницы может быть несколько пользователей с несколькими сертификатами, но при этом отправить уведомления можно будет только с тем сертификатом, который зарегистрирован в МВД При этом зарегистрировать можно только один сертификат на одну гостиницу.
Если уведомление будет отправлено с сертификатом, который не был зарегистрирован в МВД, в ответ поступит протокол с ошибкой электронной подписи.
Добавление нового пользователя
Чтобы добавить второго и последующих пользователей, пользователь с правами администратора должен отправить ссылку-приглашение.
Для этого:
- Войдите в учетную запись ФМС.
- В правом верхнем углу страницы нажмите «Реквизиты и настройки» → «Добавить пользователя».
- Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователю, которому нужен доступ.
С помощью одной ссылки можно добавить только одного пользователя.
Чтобы пригласить других пользователей, нажмите «Обновить ссылку», новую ссылку перешлите следующему пользователю.
- Приглашенному пользователю нужно перейти по ссылке в письме и войти в ФМС по своему сертификату или по логину/паролю.
- Если пользователь входит по сертификату, он должен отличаться от сертификата администратора. Выбрать сертификат новый пользователь может только один раз при первом входе. Изменить сертификат для входа в дальнейшем невозможно.
- Если по логину и паролю, электронный адрес не должен быть уже привязан ни к какой учетной записи ФМС.
- Если пользователь еще не зарегистрирован в сервисах Контура, это можно сделать через сайт https://kontur.ru: в верхнем правом углу страницы кнопка «Войти в сервисы» → «Зарегистрироваться».
Повторный вход в ФМС будет доступен по адресу https://fms.kontur.ru.
Возможности пользователя
Пользователи видят те же данные, что и администратор, а также могут создавать уведомления по гостям.
Пользователи по умолчанию не могут:
- отправлять уведомления;
- добавлять/удалять новых пользователей и организации.
Чтобы дать пользователю возможность отправлять уведомления, нужно расширить его права. Сделать это может только администратор.
Расширение прав пользователя
- Войдите в Контур.Отель от имени администратора.
- Перейдите в раздел «Настройки» → «Пользователи сервиса» → «Роли».
Если у вас нет Контур.Отеля, перейдите в раздел «Настройки» по ссылке.
- Создайте новую роль с правами постановки на учет в МВД или добавьте эти права в уже существующей роли. Подробнее в инструкции.
- Вернитесь на вкладку «Пользователи», выберите пользователя и назначьте ему необходимую роль.