Отправка уведомлений

Отправка в электронном виде

Чтобы отправить уведомления в УВМ МВД:

  1. Выберите уведомления для отправки одним из способов:
    • Установите флажки рядом с нужными уведомлениями вручную.
    • Нажмите на кнопку  и укажите «Выбрать все» или «Выбрать все без ошибок».
  2. Нажмите «Отправить уведомления».

    Если среди выбранных уведомлений есть с ошибками, отправлены будут только уведомления без ошибок. Сервис подскажет, где допущены ошибки. Исправьте их и повторите отправку.

  3. Выберите сертификат для подписи уведомлений.
  4. Нажмите «Отправить уведомления».

После отправки уведомления перемещаются на страницу «Отправленные уведомления».

Подготовка архива для передачи на бумаге

Сообщение при отправке «Предоставьте уведомления в МВД на бумаге». Пример сообщения:

Возможная причина: в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации» в качестве получателя уведомлений выбран код подразделения УВМ МВД из региона, в котором отправка уведомлений в электронном виде недоступна. 

Чтобы убедиться, что код получателя уведомлений выбран правильно, перейдите в раздел «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации» и воспользуйтесь инструкцией «Получатель уведомлений». Первые две цифры в коде получателя должны совпадать с номером региона, в котором фактически находится гостиница.

Например, если организация имеет юридический адрес в Москве, а сама гостиница находится в Свердловской области, то код получателя должен начинаться на 66.

  • Если код получателя указан некорректно, исправьте его, сохраните изменения и попробуйте повторить отправку уведомления.
  • Если код получателя указан верно, проверьте тариф в оплаченном счете на ФМС — электронная отправка уведомлений доступна только на тарифе «Стандарт». Пользователи с тарифом «Базовый» могут использовать сервис для создания и печати уведомлений без электронной отправки.

Нажмите, чтобы ознакомиться с порядком работы в регионе без отправки уведомлений
  1. После нажатия на «Отправить … выбранных» появится сообщение «Напечатайте и предоставьте уведомления в МВД самостоятельно».
    • Для сохранения печатной формы уведомлений в формате PDF нажмите «Напечатать уведомления» и выберите папку на компьютере.
    • Чтобы сохранить уведомления в формате XML, нажмите «Скачать zip-архив с уведомлениями в электронном виде» и укажите папку для хранения.
    • Нажмите «Завершить», чтобы переместить уведомления на вкладку «Отправленные». Уведомления примут статус «Подготовлено для архива».
  2. Чтобы подготовить форму снятия с учета по иностранным гражданам, перейдите на вкладку «Снятие с учета», отметьте галочками нужных гостей и нажмите «Снять с учета … выбранных».
  3. Укажите причину, дату снятия с учета и ответственное лицо, нажмите «Продолжить».
  4. Откроется лайтбокс печати уведомлений, аналогичный постановке на учет.
  5. После нажатия на «Завершить» уведомления переместятся на вкладке «Отправленные уведомления» со статусом «Снятие подготовлено для архива».

Если самостоятельно разобраться не удалось, подготовьте ИНН-КПП организации и обратитесь в техническую поддержку любым удобным способом.


База знаний