Многопользовательский режим

В системе возможна работа в многопользовательском режиме.

Он может быть удобен для крупных гостиниц, у которых сразу несколько человек одновременно регистрирует гостей. 

Возможна следующая схема работы:

  • пользователи заходят в свою личную учетную запись и формируют уведомления на гостей;
  • администратор через свою учетную запись отправляет все сформированные уведомления с сертификатом, зарегистрированным в МВД. Если вы не отправляли сертификат в МВД, то воспользуйтесь инструкцией.

Администратором является тот пользователь, который первый раз вошел в ФМС и ввел код активации. 

У гостиницы может быть несколько пользователей с несколькими сертификатами, но при этом отправить уведомления можно будет только с тем сертификатом, который зарегистрирован в МВД При этом зарегистрировать можно только один сертификат на одну гостиницу.

Если уведомление будет отправлено с сертификатом, который не был зарегистрирован в МВД, в ответ поступит протокол с ошибкой электронной подписи.

Добавление нового пользователя

Чтобы добавить второго и последующих пользователей, нужно чтобы пользователь с правами администратора отправил ссылку-приглашение. Подробная инструкция.

Для этого:

  1. Войдите в учетную запись ФМС.
  2. В правом верхнем углу страницы нажмите «Реквизиты и настройки» → «Добавить пользователя».
  3. Скопируйте ссылку и отправьте ее пользователю, которому нужен доступ.
  4. Приглашенному пользователю нужно перейти по ссылке в письме и войти в ФМС по своему сертификату или по логину/паролю.
    • Если пользователь входит по сертификату, он должен отличаться от сертификата администратора.
    • Если по логину и паролю, электронный адрес не должен быть уже привязан ни к какой учетной записи ФМС.
    • Если пользователь еще не зарегистрирован в сервисах Контура, это можно сделать через сайт https://kontur.ru: в верхнем правом углу страницы кнопка «Войти в сервисы» → «Зарегистрироваться».

Возможности пользователя

Пользователи видят те же данные, что и администратор, а также могут создавать уведомления по гостям. 

Пользователи по умолчанию не могут:

  • отправлять уведомления;
  • добавлять/удалять новых пользователей и организации. 

Чтобы дать пользователю возможность отправлять уведомления, нужно расширить его права. Сделать это может только администратор.

Расширение прав пользователя

  1. Войдите в Контур.Отель от имени администратора.
  2. Перейдите в раздел «Настройки» → «Пользователи сервиса» → «Роли».

    Если у вас нет Контур.Отеля, перейдите в раздел «Настройки» по ссылке.

  3. Создайте новую роль с правами постановки на учет в МВД или добавьте эти права в уже существующей роли. Подробнее в инструкции.
  4. Вернитесь на вкладку «Пользователи», выберите пользователя и назначьте ему необходимую роль.

База знаний