Приглашение сотрудника

Администратор может самостоятельно приглашать новых сотрудников к работе в сервисе КЭДО. 
Из веб-сервиса нужно приглашать каждого сотрудника по отдельности. Чтобы массово пригласить сотрудников, можно воспользоваться массовыми приглашениями в модуле 1С.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники» → «Приглашения».

   

2. Нажмите «Пригласить». Здесь можно выбрать как нового сотрудника, так и из справочника организации. Если выбран сотрудник из справочника, в форме приглашения уже будут заполнены его ФИО, дата рождения и адрес почты.
3. Заполните данные сотрудника.
   Приглашение можно отправить одновременно и на почту, и по смс.
   Можно указывать несколько должностей для одного сотрудника: как в разных подразделениях, так и в одном.

   

4. Если сотруднику нужно выпустить НЭП, включите настройку «Выпустить сертификат НЭП», чтобы после входа в сервис у сотрудника автоматически появилась заявка на выпуск НЭП. Эта опция доступна, только если НЭП оплачены.
   Для выпуска НЭП выберите способ подтверждения личности. Подробнее о выпуске НЭП и подтверждении личности читайте в инструкции Как работает выпуск НЭП в КЭДО (для администратора).

   

5. Отметьте права, которые будут назначены сотруднику.

   

6. Нажмите «Пригласить сотрудника». Если какое-то обязательное поле не заполнено, оно будет выделено красным.
   Приглашение будет действовать неделю с момента отправки.

   Если нужно продублировать приглашение по другому каналу связи, в разделе «Приглашения» нажмите кнопку «+ Пригласить» → «Из справочника сотрудников». Выберите сотрудника из списка и отправьте приглашение по нужному каналу связи.

7. Сотрудник получит письмо-приглашение. Для доступа в сервис ему нужно нажать «Принять приглашение». Дальнейшие действия сотрудника описаны в инструкции Регистрация и вход в КЭДО.

   

Приглашение можно отозвать, наведя курсор на нужную строку и нажав «Отозвать».

Также приглашение можно отправить заново, если срок его действия истек. Если новый сотрудник уже получил доступ к сервису, он пропадет из списка приглашений и отобразится на вкладке «Сотрудники».