Работа с лицензиями

Для работы в КЭДО любой пользователь должен быть обеспечен лицензией на работу в сервисе.

Срок действия лицензии

Этот срок состоит из срока активации и срока действия.

  1. Срок активации — это промежуток времени между датой оплаты счета и датой активации. Активировать лицензию нужно в течение 6 месяцев с момента оплаты счета, иначе она активируется автоматически.
  2. Срок действия — это промежуток времени с даты активации по дату окончания действия лицензии. Срок лицензии КЭДО фиксирован, это один год.

У каждого сотрудника в КЭДО свой уникальный срок действия лицензии.

При увольнении сотрудника его лицензия освобождается. Такая лицензия перейдет к первому активному сотруднику, оставшемуся без лицензии, и будет работать до конца срока своего действия.

Привязка и активация

Лицензии привязываются автоматически после подключения сотрудника к сервису. В целях оптимального расхода лицензий в первую очередь проверяется наличие уже активированных и свободных лицензий. Во вторую очередь проверяется наличие неактивированных новых лицензий. В таком порядке сервис находит свободную лицензию и привязывает ее к сотруднику.

Активируются лицензии автоматически. Момент, с которого лицензия начинает действовать, определяется по определенному событию: сотрудник заходит в сервис и выполняет какое-то действие. Например, отправляет документ. Сделано это для того, чтобы срок действия лицензии начинался тогда, когда сотрудник реально начал работать в сервисе.

Продление

Лицензия продляется автоматически, если у организации есть неистекшие свободные лицензии. Посмотреть сроки и доступные лицензии можно в отчете о лицензиях, он описан в соответствующей статье.

Если свободных лицензий нет, оплатить новые можно из сервиса. Подробнее читайте в статье Настройка и оплата услуг.

Лицензирование группы компаний

Группа компаний — это перечень организаций, заключивших единый договор на обслуживание. В КЭДО есть возможность настроить группу компаний, это делается через менеджера.

После настройки группы компаний все лицензии для работы в КЭДО, оплаченные со стороны любой компании, входящей в группу, будут общими: пул лицензий становится общим на все организации группы. На сотрудников-совместителей, работающих сразу в нескольких организациях в группе, будет расходоваться только одна лицензия.

В рамках группы общими становятся только лицензии для работы в сервисе КЭДО. Сертификаты НЭП, пакеты смс для уведомлений общими не станут.


kedo

Кадровый ЭДО от Контура

Подписывайте кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумаге