Работа с лицензиями

Для работы в КЭДО любой пользователь должен быть обеспечен лицензией на работу в сервисе.

Активация 

Лицензии активируются автоматически. Момент, с которого лицензия начинает действовать, зависит от тарифа:

• «Сервис кадровый ЭДО» и «Сервис внутренний ЭДО». Лицензии по этим тарифам активируются, когда сотрудник заходит в сервис и выполняет какое-то действие. Например, отправляет документ. Таким образом, срок действия лицензии начинается тогда, когда сотрудник реально начинает работать в сервисе. Если сотрудник не заходит в сервис в течение полугода, лицензия активируется автоматически.
• «Базовый». На этом тарифе лицензии активируются сразу после их покупки.

Привязка к сотруднику

К одному сотруднику одновременно может быть привязана только одна лицензия. Лицензии привязываются автоматически после подключения сотрудника к сервису.

При распределении свободных лицензий учитываются их параметры в таком порядке:

1. Активация. Активированные лицензии привязываются в первую очередь, неактивированные — в последнюю.
2. Дата окончания действия. Лицензии, которые заканчиваются первыми, привязываются раньше.
3. Дата начала действия. Новые лицензии привязываются позже.

Сервис проверяет эти параметры, находит свободную лицензию и привязывает ее к сотруднику. Тариф значения не имеет.

При увольнении сотрудника его лицензия освобождается. Такая лицензия перейдет к первому активному сотруднику без лицензии и будет работать до конца срока своего действия. То есть при переходе лицензии от одного сотрудника к другому срок ее действия не меняется: дата окончания будет той же, что была у первого сотрудника.

Посмотреть доступные лицензии и сроки их действия можно в отчете о лицензиях.

Сроки действия и продление

Лицензии в КЭДО предоставляются на определенный срок, по истечении которого можно приобрести еще. Как это сделать, читайте в статье Настройка и оплата услуг. 

Сроки действия лицензий зависят от тарифа.

Тарифы «Сервис кадровый ЭДО» и «Сервис внутренний ЭДО»

По этим тарифам общий срок состоит из срока активации и срока работы.

• Срок активации — это промежуток времени между датой оплаты счета и датой активации. Активировать лицензию нужно в течение шести месяцев с момента оплаты счета, иначе она активируется автоматически.
• Срок работы — это промежуток времени с даты активации по дату окончания действия лицензии. Срок фиксирован — это один год.

У разных сотрудников лицензии могут заканчиваться в разные даты.

Если у лицензий по этим тарифам закончился срок действия, купить новые по этим тарифам не получится. Продлить доступ к сервису можно только по тарифу «Базовый».

Тариф «Базовый»

На этом тарифе срока активации нет — лицензии активируются сразу же после оплаты. Дата окончания их действия зависит от подписки, к которой они относятся.

Всего в подписку входит три лицензии. Чтобы ее продлить, нужно снова приобрести подписку. Если лицензий в подписке недостаточно, их можно докупить в любой момент.

Все лицензии в одной подписке заканчиваются одновременно. Если докупить лицензию к уже действующей подписке, дата ее окончания будет та же, что и у других лицензий в подписке.

Лицензии по другим тарифам продолжат действовать до даты своего окончания, они не зависят от подписки.

Лицензирование группы компаний

Группа компаний — это перечень организаций, заключивших единый договор на обслуживание. В КЭДО есть возможность настроить группу компаний, это делается через менеджера.

После настройки группы компаний все лицензии для работы в КЭДО, оплаченные со стороны любой компании, входящей в группу, будут общими: пул лицензий становится общим на все организации группы. На сотрудников-совместителей, работающих сразу в нескольких организациях в группе, будет расходоваться только одна лицензия.