11.11.24 Планирование графика отпусков

В веб-сервисе появилась возможность подключить новый раздел «График отпусков», в котором сотрудники смогут спланировать отпуска на следующий год и отправить график на согласование своему руководителю.

Работодатель должен оформить график отпусков не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). Сотрудники планируют отпуска, затем отпуска согласуют руководители. Далее кадровик собирает со всех подразделений эти планы и составляет приказы о графике отпусков.

Работать с графиками отпусков можно только в том случае, когда в веб-сервис КЭДО из сторонней информационной системы передаются данные о количестве доступных дней отпусков сотрудников. Передавать данные можно только через API или модуль 1С. Поэтому при работе только в веб-сервисе использовать графики отпусков нельзя — нет нужных данных.

На данный момент эта функциональность доступна только клиентам, работающим с КЭДО по API.
В следующих релизах она появится у клиентов, работающих через модуль 1С.

Отображение раздела «График отпусков» у всех организаций по умолчанию отключено.

Чтобы начать работать с графиком отпусков:

В настройках организации включите настройку «График отпусков».
Передайте через методы API в КЭДО для каждой организации дату старта, дату окончания кампании и год, на который надо запланировать отпуска.
Для этого появились новые методы:
1. Метод Public API: для создания кампании POST /kedo/api/v1/orgs/{orgId}/vacations/campaigns/{planningYear}/start. В тело запроса можно передать дату начала (from), дату конца (to) и год (planningYear). Этот метод можно вызывать для редактирования дат.
2. Метод Public API: для закрытия кампании POST api/v1/orgs/{orgId}/vacations/campaigns/{planningYear}/finish.
Передайте в КЭДО доступные дни для планирования по каждому сотруднику из своей информационной системы. Если доступные дни не будут переданы, с графиком отпусков нельзя будет работать.
Для передачи появились новые методы:
1. Метод Public API для получения доступных дней для планирования по сотруднику: POST /kedo/api/v1/orgs/{orgId}/vacations/planned/query. В тело запроса надо вставить ID сотрудника, ID должности, ID типа отпуска и количество доступных дней для планирования по указанному типу отпуска.
2. Метод Public API для создания или обновления доступных дней для планирования по сотруднику: PATCH /kedo/api/v1/orgs/{orgId}/vacations/planned/batch.

После этого в веб-сервисе появится планирование графика отпусков на следующий год. Как сотруднику запланировать отпуск и отправить его на согласование, читайте в инструкции График отпусков.

Обратите внимание, что до выхода следующего релиза фактическое согласование графика будет недоступно, но сотрудники могут заранее выбрать желаемые периоды, чтобы успеть уложиться в срок планирования. Согласование графиков руководителем появится в следующем релизе.