В этом разделе сотрудники могут запланировать отпуска на следующий год и отправить график на согласование своему руководителю. Руководители увидят отправленные графики, смогут согласовать их или отправить на доработку.
Работать с графиками отпусков могут только те организации, которые передают данные о количестве доступных дней отпусков сотрудников в веб-сервис КЭДО из своей информационной системы. Передавать данные можно только через API или модуль 1С.
Чтобы у всех сотрудников появился раздел для работы с графиком, администратор должен включить в настройках эту возможность.
Выберите периоды отпуска. Можно добавлять несколько периодов отпуска в пределах доступных дней.
Все выбранные периоды выделены на нижней шкале серым.
Нажмите «Отправить на согласование». После отправки выбранные периоды будут выделены персиковым цветом.
Можно изменить периоды отпусков, которые руководитель еще не согласовал. Для этого нажмите «Вернуть на редактирование» и внесите изменения.
Как руководителю согласовать или отклонить графики отпусков
Перейдите в раздел «График отпусков» → вкладка «Согласование».
Для согласования доступны только отпуска, выделенные персиковым цветом.
Отметьте одного или нескольких сотрудников, которым нужно согласовать графики.
Нажмите «Согласовать» или «Вернуть на доработку».
При отклонении отпуска можно оставить сотруднику комментарий.
Как перенести отпуск
Заявление на перенос отпуска можно подать сразу из графика отпусков. Для этого администратор должен разрешить всем сотрудникам организации переносить отпуска в подразделе «Настройки».
Чтобы перенести отпуск:
Нажмите на нужный отпуск в графике. Перенести можно только утвержденные будущие отпуска: они выделены ярко-зеленым цветом.
Укажите даты, на которые нужно перенести отпуск. Если нужно разделить отпуск, нажмите «Добавить период» и укажите еще даты. При выборе нового периода обратите внимание:
Отпуск можно переносить только в пределах календарного года.
При подсчете дней учитывается производственный календарь.
В новом периоде должно быть столько же дней, сколько и в изначальном.
Новые даты не должны пересекаться с датами уже существующих отпусков.
В графике должен остаться хотя бы один отпуск продолжительностью не меньше 14 дней.
Дата начала отпуска не может быть позже даты окончания.
Нажмите «Создать».
Заявление появится в разделе «Мои документы». Нажмите «К документам», чтобы отслеживать его статус в списке документов.
Если у заявления автоматически не загрузился маршрут, нажмите «Добавить маршрут» и настройте его вручную. Как это сделать, читайте в статье Обычный маршрут.
Когда заявление будет подписано, отпуск в графике получит статус «Ожидает приказа». После подписания приказа статус перенесенного отпуска изменится на «Утвержден».
Если заявление отклонят или удалят, перенос не состоится и вернутся изначальные даты отпуска.
Запустите КЭДО в вашей компании
Подписывайте кадровые документы электронно: трудовые договоры, отпуска, авансовые отчеты, ЛНА, приказы и прочие документы с сотрудниками.
