Настройки организации
Отдельно настраиваются следующие возможности:
Эти настройки доступны только сотрудникам с правами «Управление подразделениями, видами ЭП и доступами в сервис».
Для изменения настроек перейдите в «Настройки», на вкладку «Настройки организации». Внесите правки и нажмите «Сохранить».
Выбор разрешенных видов подписей
Если для подписания документов в организации можно использовать только некоторые типы подписей, остальные можно отключить. Это позволит избежать ошибок при составлении маршрута документа.
При одновременном отключении использования НЭП и ПЭП сотрудникам не будет приходить соглашение об использовании электронной подписи.
Если в организации ранее уже был начат документооборот с отключенным видом подписи, можно будет воспользоваться такой подписью, чтобы завершить документооборот.
Не отключайте КЭП, если вы обмениваетесь кадровыми документами. Некоторые кадровые документы нужно подписывать только КЭП, чтобы обеспечить юридическую значимость. Для каких типов кадровых документов обязательно применение КЭП, читайте в статье Какие электронные подписи использовать.
Работа с ЭЦП в мобильном приложении Госключ
Сервис поддерживает работу с сертификатами, выпущенными через приложение Госключ. Это мобильное приложение от Минцифры, в котором можно получить сертификат и сформировать усиленную КЭП или НЭП. Подтверждение подписания документов будет происходить через это приложение.
По умолчанию в КЭДО возможность работы с Госключом отключена.
После включения настройки использование электронной подписи через Госключ станет доступно всем сотрудникам в организации. Любой сотрудник сможет самостоятельно перейти к выпуску сертификата в приложении Госключ из КЭДО либо сразу подписывать документы, если подпись уже есть.
Ограничение доступа
Можно ограничить доступ к КЭДО по IP-адресу точки подключения. Это позволит организовать, например, доступ только из локальной сети организации.
Возможные настройки для всей организации:
- «Из любых сетей» — означает открытый доступ к сервису из любых сетей. Эта опция установлена по умолчанию.
- «Из доверенных сетей» — позволяет добавить несколько конкретных IP-адресов или масок подсетей для настройки доступа к сервису. Маска подсети может быть использована для указания разрешенного диапазона IP.
При попытке авторизоваться в сервисе не из разрешенной сети сотрудник увидит ошибку.
Также можно настроить доступ для отдельного сотрудника. Подробнее читайте об этом в статье Список сотрудников, раздел Редактирование карточки сотрудника.
