Карточка сотрудника

Для просмотра карточки нужно право доступа «Управление сотрудниками». Чтобы открыть карточку сотрудника, в разделе «Сотрудники» нажмите на строку с его ФИО.

Обратите внимание, что данные сотрудника будут изменены только для текущей организации. Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, внести изменения нужно во все его карточки.

Вкладки карточки:

Данные сотрудника

• Уникальный идентификатор сотрудника. По нему можно различать полных тезок (например, при выборе участника маршрута или замещающего). Идентификатор формируется автоматически при регистрации. Это логин или при его отсутствии номер телефона. В дальнейшем идентификатор можно изменять на любое значение длиной не более 130 символов.

• Электронная почта — это почта, на которую будут приходить уведомления. 

• Телефон — используется для отправки смс с уведомлениями.
  Сертификаты НЭП сотрудники выпускают на номер телефона, указанный в их учетной записи Контура. Посмотреть его можно в Кабинете клиента Контура. Смена номера телефона в карточке сотрудника в КЭДО не ведет к смене номера в учетной записи Контура. 

• Уведомления подробно описаны в статье Уведомления о действиях с документами. Уведомления по смс доступны, только если эта опция оплачена.

• Подразделение и должность. Можно указывать несколько должностей для одного сотрудника: как в разных подразделениях, так и в одном.

  

Здесь можно уволить сотрудника. Подробнее читайте в статье Увольнение.

Сертификаты

Администратор может инициировать выпуск сертификата для других сотрудников. Если нажать «Выпустить сертификат НЭП», в карточке появится запись о том, что заявка на выпуск готова. Здесь же можно отслеживать прогресс выпуска.

Доступы

Здесь даются доступы к различным правам в КЭДО, разрешение на редактирование маршрутов, доступ в сервис и управление сессиями.

Редактирование маршрута

Сотрудник с запретом на редактирование маршрутов:

• Не сможет редактировать предустановленный маршрут, который автоматически подставляется после загрузки документа или выбора маршрута.

• Не сможет редактировать маршрут, настроенный другими сотрудниками, даже если является его участником.

• Если в организации нет преднастроенных маршрутов, сможет создать собственный маршрут при отправке документа и в дальнейшем его отредактировать.

Доступ в сервис

Возможные настройки:

• «Переиспользовать настройки организации» — настройки доступа у сотрудника будут такими же, как для организации в разделе «Настройки».
• «Из любых сетей» — открытый доступ к сервису из любых сетей.
• «Из доверенных сетей» — ограниченный доступ по IP или маске IP-адресов.

Настройки доступа в сервис в карточке сотрудника приоритетнее настроек организации. Если на уровне организации установлен доступ «из любых сетей», а у сотрудника установлен доступ только на конкретный IP, сотрудник сможет попасть в КЭДО только под этим IP.

О настройке доступа всей организации читайте в инструкции Настройки организации, раздел Доступ в сервис. 

Также можно запретить отдельным пользователям заходить в КЭДО через веб-сервис. Эта настройка не ограничит доступ пользователя к коннектору или API. Новым сотрудникам по умолчанию разрешено заходить в веб-сервис. 

Например, запрет можно установить для учетных записей, созданных для интеграции КЭДО с другими системами. Тогда специалисты, которые их используют, не смогут просматривать документы организации через веб-сервис. 

Чтобы установить такое ограничение, обратитесь в поддержку КЭДО. 

Управление сессиями

По умолчанию для сотрудника действует настройка организации, выходить ли из сервиса при закрытии всех вкладок и использовать ли короткие сессии. Если нужно сделать исключение для отдельных сотрудников, отключите у них переиспользование настройки.

Замещение

Как оформить замещение сотрудника, читайте в статье Замещение.

Руководители и подчиненные

Здесь можно просмотреть списки руководителей и подчиненных сотрудника, которые были настроены по управленческой функции любым способом подчинения: напрямую по ФИО сотрудника, через подразделение или через должность.

При наличии доступов «Настройка управленческой структуры» и «Управление подразделениями, видами ЭП и доступом в сервис» отсюда можно перейти к изменению или добавлению функции, нажав значок  .