Список сотрудников
Этот список доступен только администраторам КЭДО. Чтобы стать администратором, обратитесь к администратору вашей организации.
Если в организации есть сотрудники без лицензий, сервис выдаст сообщение об этом в правом верхнем углу. Как скачать отчет по лицензиям, читайте в статье Настройки и оплата услуг.
На отдельных вкладках можно посмотреть всех работающих и всех уволенных сотрудников.
В правом нижнем углу можно выгрузить Отчет о сотрудниках.
Редактирование карточки сотрудника
Чтобы отредактировать данные сотрудника, нажмите на строку с его ФИО.
Обратите внимание, что данные сотрудника будут изменены только для текущей организации. Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, внести изменения нужно во все его карточки.
На отдельных вкладках показаны список сертификатов, выданных Контуром, и права доступа.
Настройки доступа в сервис в карточке сотрудника приоритетнее настроек организации. Если на уровне организации установлен доступ «из любых сетей», а у сотрудника установлен доступ только на конкретный IP, сотрудник сможет попасть в КЭДО только под этим IP. Подробнее о настройке доступа читайте в Настройки организации, раздел Ограничение доступа.
В карточке сотрудника можно:
- Изменить личные данные. Дата рождения и почта не обязательны для заполнения, но почта будет использоваться для рассылки уведомлений.
- Выбрать, как уведомлять сотрудника. Обратите внимание, что возможность уведомления по смс оплачивается отдельно. За подробной информацией обратитесь к вашему менеджеру.
- Изменить подразделение и должность. Заполнение этих полей обязательно.
Если сотрудник числится в нескольких подразделениях, можно добавить нужные подразделения и должности, нажав «+ Добавить». - Увидеть список сертификатов, выданных Контуром, и создать заявку на выдачу сертификата.
- Дать сотруднику права администратора.
Сотрудникам с правом управления ресурсами организации будут доступен раздел «Настройки». В этом разделе отображаются платные опции: лицензии, сертификаты НЭП и смс. Из этого раздела можно выставить счет на оплату дополнительных услуг. - Уволить сотрудника. Сотрудник становится уволенным в КЭДО с момента нажатия кнопки «Уволить».
Можно справочно указать дату увольнения. Автоматически подставляется текущая дата, но ее можно изменить на любую другую, в том числе из будущего времени.
Выпуск сертификата НЭП
Администратор может инициировать выпуск сертификата для других сотрудников. Для этого:
- В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Сертификаты» и нажмите «Выпустить сертификат НЭП».
- В карточке появится запись о том, что заявка на выпуск готова.
Здесь же можно отслеживать прогресс выпуска.
Заявку на выпуск сертификата можно отменить, но только до того, как сотрудник подтвердил личность на Госуслугах. После подтверждения уже нельзя.
Для отмены заявки откройте карточку сотрудника и в списке сертификатов нажмите «Отменить выпуск». - Сотрудник получит письмо и по ссылке «Перейти к заявке» из письма перейдет к заявке на выпуск сертификата.
