Обычный маршрут

Особенности:

• Маршрут настраивается каждый раз перед отправкой документа.
• Участником этапа маршрута можно назначить определенного сотрудника или подразделение. В случае выбора подразделения любой сотрудник этого подразделения сможет обработать документ.
• В маршруте должен быть хотя бы один подписант. Это может быть как отправитель документа, так и любой другой участник.
• Участник этапа маршрута получит доступ к документу, как только до него дойдет порядковая очередь. Исключение: «Лист ознакомления». Участники листа получают доступ сразу и могут вне зависимости друг от друга обработать документ.
• Максимальное суммарное количество участников документооборота — 900 участников.
• Можно изменить маршрут, пока документооборот не завершен. Для этого нажмите ссылку «Изменить маршрут», которая находится под маршрутом.
  Это могут сделать участники документооборота и сотрудник с правами «Документоведа» (ему не обязательно участвовать в документообороте).
  Исключение: если от сотрудника в данный момент требуется выполнить действие по маршруту, он сможет поменять маршрут только для других. Изменить действие для себя самого он не может.

Загрузите документ, чтобы открылась страница настройки маршрута.

Сотрудник, загрузивший документ, всегда будет отправителем. Для отправителя в маршруте можно выбрать тип подписи, либо поставить отметку «Не подписывать». Отправитель может оставить комментарий к маршруту.

Этапы маршрута

Чтобы добавить в маршрут дополнительные этапы, нажмите ссылку «+ Добавить». 

Маршрут можно составить из четырех типов этапов:

1. Согласующий — участник, который согласует документ. При добавлении согласующего тип подписи не выбирается. Можно задать срок выполнения.
   
   
   Доступные для согласующего действия: «Согласовать» или «Отклонить». Согласующий может оставить комментарий при обработке документа для всех участников маршрута. В случае успешного согласования документ пойдет дальше по маршруту. Если согласующий отклонит документ, отправитель об этом не уведомляется.
   
2. Подписант — участник, подписывающий документ. При добавлении подписанта задайте тип подписи: «КЭП», «КЭП или НЭП», «ПЭП». Можно задать срок выполнения.
   
   
    
   Доступные для подписанта действия: «Подписать» или «Отклонить». В случае подписания документ пойдет дальше по маршруту. В случае отказа документооборот завершится, а отправителю документа придет уведомление об отклонении.
   
3. Лист ознакомления предназначен для одновременного массового ознакомления с документом. При настройке этого этапа задайте тип подписи. Можно задать срок ознакомления.
   Добавить в лист можно несколько участников: сотрудников или подразделений. Подробнее о добавлении сотрудников из списка читайте в статье Лист ознакомления.
   
4. Наблюдатель — участник, которому предоставили право на просмотр документооборота. Здесь выбирается только участник (сотрудник или подразделение).
   
   
   Наблюдатель может смотреть и скачивать документ, следить за движением по маршруту. Наблюдатель увидит документ в КЭДО тогда, когда до него дойдет очередь в цепочке маршрута.

Чтобы запустить документ по маршруту, в нижнем левом углу нажмите кнопку «Подписать и отправить» либо «Отправить» (если вы не подписываете документ). 

В модуле 1С КЭДО маршрут создается аналогичным способом.