Отправка произвольного документа
Если в разделе «Шаблоны» нет нужного документа, его можно сформировать самостоятельно.
Обратите внимание, что если вы планируете отправлять кадровый документ, он должен быть формализованным.
О подготовке и отправке формализованных документов читайте в статье Работа с формализованными документами в веб-сервисе.
Чтобы создать и отправить свой документ:
- В разделе «Мои документы» нажмите «Создать».
- Загрузите один или несколько документов.
- Выберите тип документа из часто используемых или найдите нужный по коду или наименованию.
- Если при проверке возникла ошибка наименования, нажмите на ссылку «Исправить», и сервис автоматически заменит наименование документа.
- Нажмите «Перейти к маршруту».
- Проверьте маршрут документооборота.
Маршрут может подставиться автоматически, если в вашей организации настроены преднастроенные маршруты.
Если маршрута нет, настройте его вручную, добавляя участников по кнопке «Добавить». Подробнее читайте в инструкции Обычный маршрут. -
Перед отправкой можно добавить комментарий, который увидит каждый участник маршрута. Он будет показан в уведомлении о поступлении документа.
- Нажмите «Подписать и отправить».
После отправки к документу можно добавить приложение, если это необходимо. Это можно сделать только до завершения документооборота.
Также можно связать документ с другими, если у вас есть соответствующие права.