Отправка произвольного документа

Если в разделе «Шаблоны» нет нужного документа, его можно сформировать самостоятельно.

Чтобы создать и отправить свой документ:

1. В разделе «Мои документы» нажмите «Создать».

   

2. Загрузите один или несколько документов.

   

3. Выберите тип документа из часто используемых или найдите нужный по коду или наименованию.
   Если при проверке возникла ошибка наименования, нажмите на ссылку «Исправить». Сервис сам переименует документ.

   

4. Если вы занимаете несколько должностей в организации, выберите, от какой из них отправлять документ. Когда документов несколько, для них можно выбрать разные должности. В списке будут только те должности, которые вы занимаете в данный момент.

   

   От выбранной должности будет зависеть исполнитель по функции, например непосредственный руководитель. Если должность не указывать, он подберется по первой вашей должности, для которой есть исполнитель.
5. Нажмите «К маршруту».​
6. Проверьте маршрут документооборота.
   Маршрут может подставиться автоматически, если в вашей организации есть преднастроенные маршруты.
   Если для нескольких документов выбрать разные должности, маршрутов будет несколько. Для должностей в разных подразделениях преднастроенные маршруты могут отличаться. 

   

   Если маршрут не подставился автоматически, настройте его вручную, добавляя участников по кнопке «Добавить». Подробнее читайте в инструкции Обычный маршрут.

   

7. Перед отправкой можно добавить комментарий, который увидит каждый участник маршрута. Он будет показан в уведомлении о поступлении документа.

8. Нажмите «Подписать и отправить».
   Если в разных маршрутах настроены разные типы подписей, выберите сертификат для каждого документа. Для ПЭП выбирать сертификат не нужно.

   

После отправки к документу можно добавить приложение, если это необходимо. Это можно сделать только до завершения документооборота.
Также можно связать документ с другими, если у вас есть соответствующие права.