Работа с формализованными документами в веб-сервисе

Отправка документа из веб-КЭДО

Шаг 1. Проверьте файл перед загрузкой

К содержанию файла есть определенные требования. Он не должен содержать аудио- и видеоконтент, элементы кода или команд для запуска исполняемых файлов.

Также есть требования к наименованию файла, но при создании формализованного документа сервис проверит наименование и сам внесет в него поправки для соответствия требованиям. Загружать заново файл в этом случае не нужно. ​

Шаг 2. Загрузите документ в систему

Чтобы загрузить документ:

1. Нажмите кнопку «+ Создать» на вкладке «Документы».
   
   
2. В открывшемся окне загрузите с компьютера или перетащите файлы для отправки.
   
   
3. Можно дополнительно добавлять новые файлы к уже загруженным, если нужно отправить пакет документов. Для этого перетащите или загрузите новый файл в разделе «Загрузить документ».
   
   

Шаг 3. Выберите тип документа

1. В раскрывающемся списке «Тип документа» выберите нужный тип документа. Для упрощения поиска в строке выбора начните вводить название типа документа.
   Формализованные типы документов отмечены специальной иконкой с изображением документа, также в начале наименования указан код документа.
   
2. После выбора типа документа система начнет проверку загруженного файла. Если проверка прошла успешно, появится отметка «Проверка завершена». Если файл не прошел проверку, сверьтесь с требованиями к файлу документа в шаге 1.
   
3. Для продолжения работы нажмите «Перейти к маршруту».

Шаг 4. Настройте маршрут движения документа

1. Добавьте нужные шаги маршрута по ссылке «+ Добавить». 
2. Для формализованных кадровых документов можно выбрать шаги:
   • Согласующий.
   • Подписант.
   • Наблюдатель.

Лист ознакомления выбрать нельзя. Новые требования к форматам документов не позволяют добавить этот шаг в маршрут документооборота. Как сейчас отправлять формализованные документы на ознакомление, и описано в этом разделе статьи.

Шаг 5. Отправьте документ

Нажмите «Подписать и отправить». Документ будет отправлен по маршруту документооборота.

Подготовка шаблона формализованного документа

1. При создании шаблона в поле «Тип документа» выберите формализованный тип из справочника. У формализованных типов в начале наименования указан код.
2. Сервис проверит содержимое загруженного файла и название шаблона, при необходимости он сам исправит название на верное.
   В файле шаблона не должно содержаться аудио- и видеоконтента, либо элементов кода или команд для запуска исполняемых файлов.
3. Если проверка прошла успешно, появится уведомление «Проверка завершена».
4. Настройте теги для шаблона.
5. Для публикации нажмите «Создать шаблон».
   
   

После публикации шаблона сменить формализованный тип документа уже не получится. Изменить тип документа можно только при редактировании черновика шаблона.