Отправка документа по шаблону

Чтобы создать документ по шаблону вашей организации:

В разделе «Шаблоны» нажмите на строку с нужным шаблоном.
Откроется шаблон, уже частично заполненный данными.
Заполните пустые поля (например, даты начала и конца отпуска, количество дней). Если вы занимаете несколько должностей в организации, выберите из раскрывающегося списка только одну.
Нажмите «Сформировать».
Проверьте правильность документа. Сейчас можно отредактировать документ или скачать его, чтобы заполнить позднее.
Если нужно изменить название документа, нажмите «Переименовать». Подробнее читайте в инструкции Управление шаблонами.
Нажмите «Отправить».
Если нужно, загрузите дополнительные документы. Они будут отправлены одним пакетом вместе с документом, сформированным из шаблона. Чтобы добавить файлы, нажмите «Загрузить ещё».
Если вам доступен столбец «Должность», выберите, от какой должности отправлять документ. Для нескольких документов можно выбрать разные должности. В списке будут только те должности, которые вы занимаете в данный момент.

От выбранной должности будет зависеть исполнитель по функции, например непосредственный руководитель. Если должность не указывать, он подберется по первой вашей должности, для которой есть исполнитель.
Нажмите «Перейти к маршруту».
Настройте маршрут документооборота вручную по инструкции Обычный маршрут. Если вы отправляете несколько документов от разных должностей, нужно настроить маршрут для каждой из них.

Если в организации установлены преднастроенные маршруты, маршрут подставится сам.
Перед отправкой можно добавить комментарий, который увидит каждый участник маршрута. Он будет показан в уведомлении о поступлении документа.
Нажмите «Подписать и отправить».
Если в разных маршрутах настроены разные типы подписей, выберите сертификаты для каждого документа. Для ПЭП выбирать сертификат не нужно.

Документ появится в списке со статусом «Ждет ответного действия».

После отправки к документу можно добавить приложение, если это необходимо. Это можно сделать только до завершения документооборота.
Также можно связать документ с другими, если у вас есть соответствующие права.