Планирование графика отпусков на год

В модуле КЭДО можно организовать процесс планирования графика отпусков на следующий год. В нужный период в веб-сервисе для сотрудников будет открыто планирование отпусков, а для руководителей — согласование этих отпусков.

Настройка модуля для запуска кампании по планированию отпусков:

Сопоставьте виды отпусков в веб-сервисе и 1С

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Подготовка к планированию» → «Виды отпусков».

   

2. Нажмите «Обновить данные», чтобы заполнить таблицу.
3. Таблица заполнится видами отпусков.

   

4. Для каждого вида отпуска у каждой организации:
   1. Нажмите на строку с видом отпуска.
   2. Нажмите «Подбор».

      

   3. Выберите нужный вид отпуска в 1С и запишите изменения.

      

Настройте виды отпусков

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Подготовка к планированию» → «Настроить виды отпусков для планирования графика».
2. Выберите нужную организацию.
3. Нажмите «Подобрать».

   

4. Выберите нужные виды отпусков 1С.
5. Модуль предложит настроить соответствие вручную для тех видов отпусков, которые не были сопоставлены ранее. Нажмите «Сопоставить» в нужных строках и проведите сопоставление.

   

6. Сохраните настройки.
7. Если есть другие организации, повторите для них пункты 3-6.

Настройте управленческую структуру 

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Подготовка к планированию» → «Управленческая структура».
2. В веб-сервисе настройте видимость графиков подчиненных для руководителя. При настройке управленческой функции укажите тег «Согласование графика отпусков». Подробнее читайте в инструкции Управленческая структура. 

Заполните производственный календарь

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Планирование графика» → «Производственный календарь».
2. Нажмите «Создать» и выберите, как создать календарь: по классификатору или вручную. 

   

3. Чтобы загрузить готовый календарь, нажмите «По классификатору» и выберите нужный из списка доступных классификаторов.

   

4. Если нужно создать свой календарь, нажмите «Новый».

   

   Заполните название, код и год календаря, а также значение для каждого дня. Процесс можно ускорить, если нажать «Заполнить по умолчанию». Если нужно загрузить готовый календарь федерации или региона, поставьте отметку «Является региональным календарем, федеральный календарь» и выберите из списка нужное значение.
   Каждый день можно настроить: для этого выберите его в календаре и нажмите «Изменить». Для переноса даты нажмите «Перенести».

   

   Чтобы сохранить производственный календарь, нажмите «Записать и закрыть».
5. Вернитесь в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» и нажмите .

Передайте дни в КЭДО 

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Планирование графика» → «Подобрать и выгрузить доступное количество дней».
2. Выберите нужную организацию.

   

3. Если список документов нужно дополнить, нажмите «Создать» и добавьте новые данные для отправки.

4. Нажмите «Передать в КЭДО».

5. Если есть другие организации, повторите для них пункты 3-4.

   

Запустите кампанию по планированию

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Планирование графика» → «Открыть период согласования графика».
2. Укажите нужную организацию.
3. Укажите год, на который открываете планирование.
4. Укажите даты начала и конца кампании по планированию.

   

5. Нажмите «Открыть».

Если по организации не были отправлены доступные дни отпуска (шаг 5), модуль покажет предупреждение. В этом случае нужно вернуться к шагу 5 и передать количество дней, иначе сотрудники не увидят доступное количество дней.

Загрузите согласованные периоды отпусков из веб-сервиса

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Планирование графика» → «Загрузить согласованные графики отпусков».
2. Выберите нужную организацию и укажите год, на который планируются отпуска.

   

3. Нажмите «Получить данные из КЭДО».
4. В открывшейся форме при необходимости введите комментарий.
5. Нажмите «Записать данные».
6. Если есть другие организации, повторите для них пункты 2-5.

Создайте график отпусков в 1С 

1. Перейдите в «КЭДО» → «Планирование графика отпусков» → «Планирование графика» → «Создать график отпусков в 1С».
2. Выберите нужную организацию и укажите год, на который планируются отпуска.

   

3. Если нужно сформировать график отдельно для каждого подразделения, включите настройку «Распределять по подразделениям».
4. Нажмите в правом нижнем углу «Далее» → «Далее» → «Сформировать» → «Закрыть».
5. Если есть другие организации, повторите для них пункты 2-4.
6. Перейдите в созданные графики и при необходимости внесите коррективы.

Передайте данные в КЭДО

1. Перейдите в «КЭДО» → «Синхронизация графика отпусков» → «Передать утвержденные графики отпусков».

   

   Чтобы данные сами передавались в КЭДО, настройте автоматическую синхронизацию графика отпусков.

2. Выберите нужную организацию и укажите год, на который планируются отпуска.
3. Нажмите «Отправить в КЭДО».
4. Если есть другие организации, повторите для них пункты 2-3.