Планирование графика отпусков на год

В модуле КЭДО можно организовать процесс планирования графика отпусков на следующий год. В нужный период в веб-сервисе для сотрудников будет открыто планирование отпусков, а для руководителей — согласование этих отпусков.

Предварительно настройте видимость графиков подчиненных для руководителя. Это делается через настройку управленческой структуры. В шаблоне управленческой структуры на листе «Наименования функций» у функции согласующего графики отпусков в столбце «Признак» должно быть указано «Согласование графика отпусков». Подробнее о настройке читайте в инструкции Управленческая структура. 

Также проверьте, что в 1С заполнен производственный календарь на год, на который планируются отпуска.

Настройка модуля для запуска кампании по планированию отпусков:

Сопоставьте виды отпусков в веб-сервисе и 1С

1. Перейдите в «КЭДО» → «График отпусков» → «Виды отпусков».
2. Нажмите «Обновить данные», чтобы заполнить таблицу.
3. Таблица заполнится видами отпусков.

   

4. Для каждого вида отпуска у каждой организации:
   1. Нажмите на строку с видом отпуска.
   2. Нажмите «Подбор».

      

   3. Выберите нужный вид отпуска в 1С и запишите изменения.

      

Настройте виды отпусков

1. Перейдите в «КЭДО» → «Настройки графика отпусков» → Шаг 2, «Настройка видов отпусков для планирования графика».
2. Выберите нужную организацию.
3. Нажмите «Подобрать».

   

4. Выберите нужные виды отпусков 1С.
5. Модуль предложит настроить соответствие вручную для тех видов отпусков, которые не были сопоставлены ранее. Нажмите «Сопоставить» в нужных строках и проведите сопоставление.

   

6. Сохраните настройки.
7. Если есть другие организации, повторите для них пункты 3-6.

Подготовьте данные для передачи

1. Перейдите в «КЭДО» → «Настройки графика отпусков» → Шаг 3, «Подготовка данных для выгрузки».
2. Выберите нужную организацию.
3. Нажмите «Подобрать».

   

4. Выберите нужных сотрудников. 
5. Запишите изменения.
6. Если есть другие организации, повторите для них пункты 3-5.

Передайте дни в КЭДО 

1. Перейдите в «КЭДО» → «График отпусков» → «Передача количества дней для планирования по графику».
2. Выберите нужную организацию.

   

3. Если список документов нужно дополнить, нажмите «Создать» и добавьте новые данные для отправки.

4. Нажмите «Передать в КЭДО».

5. Если есть другие организации, повторите для них пункты 3-4.

   

Запустите кампанию по планированию

1. Перейдите в «КЭДО» → «Настройки графика отпусков» → Шаг 4, «Открытый период согласования графика».
2. Отметьте нужные организации.
3. Если хотя бы по одной из выбранных организаций не были отправлены доступные дни отпуска (шаг 4), модуль покажет предупреждение. В этом случае нужно вернуться к шагу 4 и передать количество дней, иначе сотрудники не увидят доступное количество дней.
4. Дважды нажмите на значения в столбце «Год» и укажите тот, на который открывается планирование. Таким же образом укажите даты начала и конца кампании по планированию.

   

5. Нажмите «Передать».

Получите согласованные периоды отпусков из веб-сервиса

1. Перейдите в «КЭДО» → «График отпусков» → «Получение согласованных отпусков».
2. Выберите нужную организацию и укажите год, на который планируются отпуска.

   

3. Нажмите «Получить данные из КЭДО».
4. В открывшейся форме при необходимости введите комментарий.
5. Нажмите «Записать данные».
6. Если есть другие организации, повторите для них пункты 2-5.

Создайте график отпусков

1. Перейдите в «КЭДО» → «Настройки графика отпусков» → Шаг 5, «Создание графика отпусков».
2. Выберите нужную организацию и укажите год, на который планируются отпуска.

   

3. Если нужно сформировать график отдельно для каждого подразделения, переведите переключатель «Распределять по подразделениям» в активное положение.
4. Нажмите в правом нижнем углу «Далее» → «Далее» → «Сформировать» → «Закрыть».
5. Если есть другие организации, повторите для них пункты 2-4.
6. Перейдите в созданные графики и при необходимости внесите коррективы.

Обновите периоды отпусков после утверждения графиков

1. Перейдите в «КЭДО» → «Настройки графика отпусков» → Шаг 6, «Подобрать графики отпусков».
2. Выберите нужную организацию и укажите год, на который планируются отпуска.

   

3. Нажмите «Заполнить».
4. Таблица заполнится данными из графиков, созданных на Шаге 7. При подборе не учитываются графики, созданные вручную в 1С.
   Нажмите «Записать».
5. Если есть другие организации, повторите для них пункты 2-4.

Передайте данные в КЭДО

1. Перейдите в «КЭДО» → «График отпусков» → «Отправка утвержденных периодов отпусков».
2. Выберите нужную организацию и укажите год, на который планируются отпуска.
3. Нажмите «Отправить в КЭДО».
4. Если есть другие организации, повторите для них пункты 2-3.