Подключение к сервису Логистика
Для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) с контрагентами используйте сервис Логистика от Контура.
Чтобы подключиться к сервису, следуйте алгоритму:
- Шаг 1. Получите сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП)
- Шаг 2. Зарегистрируйтесь в Контур.Диадоке, если у вашей организации еще нет ящика
- Шаг 3. Зарегистрируйтесь в сервисе Логистика
- Шаг 4. Предоставьте доступ к сервису сотрудникам организации
- Шаг 5. Выберите и оплатите тариф
- Шаг 6. Пригласите в сервис водителей
Получите сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Для полноценного документооборота понадобится выпустить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя организации или ИП. Сделать это можно только в ФНС и доверенных удостоверяющих центрах. Чтобы настроить вход в сервис Логистика по сертификату КЭП, добавьте новый сертификат или отвяжите уже привязанный. Действуйте по инструкции.
Чтобы сотрудники компании могли подписывать транспортные накладные, они должны получить электронные подписи (ЭП) и машиночитаемые доверенности (МЧД). Доверенности нужно привязать к личному кабинету в сервисе Логистика.
Для получения КЭП, ЭП и МЧД, вы можете обратиться в УЦ Контура. Сотрудники УЦ помогут оформить сертификаты в ФНС и ответят на ваши вопросы.
Зарегистрируйтесь в Контур.Диадоке, если у вашей организации еще нет ящика
Это необходимо для работы в сервисе Логистика. Если используйте систему электронного документооборота другого оператора, заполните заявку и бесплатно зарегистрируйте ящик организации.
Зарегистрируйтесь в сервисе Логистика
Для работы в сервисе пройдите регистрацию. Сделать это можно двумя способами:
- Самостоятельная регистрация. Самый быстрый и удобный способ начать работу в сервисе. Для регистрации понадобится сертификат КЭП руководителя, действуйте по инструкции. После завершения регистрации появится возможность зайти в веб-кабинет Логистики и предоставить сотрудникам организации доступ к нему.
- По логину администратора Диадока. Его нужно направить на почту поддержки help.logistika@kontur.ru.
- По заявлению на открытие доступа к Логистике. Для этого действуйте по инструкции Как зарегистрировать администратора в сервисе Логистика
Предоставьте доступ к сервису сотрудникам организации
Если в предыдущем пункте алгоритма вы выбрали «Самостоятельную регистрацию», можете назначить администратора и предоставить сотрудникам вашей организации доступ в сервис в веб-версии Логистики.
Если в предыдущем пункте алгоритма вы выбрали «Регистрацию с помощью специалиста Логистики», ожидайте письмо на почте от сотрудника Контура. Он разъяснит, как зарегистрировать администратора в сервисе.
После подключения администратора к Логистике, он самостоятельно добавляет пользователей к организации в Диадоке. Как пригласить пользователей, рассказали в инструкции.
Выберите и оплатите тариф
Цены для грузоотправителей и перевозчиков можно посмотреть на сайте.
Грузополучатели пользуются сервисом бесплатно. Полный прайс и счет на оплату предоставит ваш персональный менеджер сервиса Логистика после того, как вы пришлете заявление на регистрацию администратора.
Пригласите в сервис водителей
Пункт актуален только для организаций перевозчиков. Для отправки водителям СМС-приглашения в сервис Логистика понадобятся: телефон водителя, ФИО, водительское удостоверение, номер транспортного средства. Подробнее описали в инструкции.
Чтобы начать работу в сервисе, водителям необходимо перейти по ссылке из СМС-приглашения и пройти регистрацию. Для каждого последующего входа потребуется прохождение авторизации.
Для работы водителей с ЭТрН в пути рекомендуем установить мобильное приложение Логистики. Скачать его можно из Google Play, AppGallery, RuStore. Как пройти регистрацию, настроить профиль и получить QR-код документа, рассказали в инструкциях .
Для успешного обмена ЭТрН с контрагентами убедитесь, что грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель подключены к сервису обмена электронными перевозочными документами.
Остались вопросы?
Ответим на них по телефону горячей линии 8 800 500 5978 или по почте help.logistika@kontur.ru.