Документы в ООО «Зетта Страхование жизни»
ООО СК «Альянс Жизнь» изменило название на ООО «Зетта Страхование жизни».
Если сотрудник будет подписывать документы сертификатом физического лица, то для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании при подписании важно указать машиночитаемую доверенность (МЧД). Подробнее читайте в статье Работа с МЧД.
Порядок действий для отправки документов следующий:
Отправка доп. документов (договор, прейскурант, авансовый счет) через Диадок делается по той же схеме, что и отправка пакета со счетом, актом и реестром. Предварительно сформируйте доп. документы в своем ПО.
Заключение доп. соглашения с ООО «Зетта Страхование жизни»
Перед настройкой и началом обмена ЛПУ необходимо заключить доп. соглашение по ЭДО к договору со страховой компанией. Для этого обратитесь к куратору от ООО «Зетта Страхование жизни».
Подготовка пакета документов со счетом, актом и реестром
Если роуминг с страховой компанией еще не настроен, ознакомьтесь с инструкцией Контрагенты в роуминге.
После получения уведомления о настройке роуминга переходите к подготовке пакета документов.
- Сформируйте в своем ПО счет, акт, счет-фактуру (если необходимо), реестр.
- Заархивируйте реестр с паролем:
- Наведите курсор на реестр и нажмите правую кнопку мыши.
- Выберите архиватор и нажмите «Добавить к архиву».
- Далее показан пример архивации на основе архиватора 7-zip.
- Введите пароль, полученный от страховой компании, и повторите его.
- Нажмите ОК.
Отправка документов через Диадок
- В Диадоке нажмите «+ Новый документ».
- Нажмите «Загрузите с компьютера».
- Загрузите пакет документов (счет, акт, счет-фактуру (если необходимо), реестр) или доп. документы.
Важно: если вы отправляете пакет документов, первый документ, загруженный на отправку, должен быть формализованным. Например, счет.
Для отправки доп. документов порядок не важен. - Выберите контрагента ООО «Зетта Страхование жизни».
- Для пакета документов отметьте «Запросить подпись контрагента для всех документов».
Для таких доп. документов, как договор, счет и ценовой лист, подпись всегда запрашивается по умолчанию, ставить отметку не нужно.
- Во всех документах укажите их тип и заполните остальные данные.
- В блоке «Подписание документов» выберите сертификат подписанта и при необходимости доверенность.
- Нажмите «Подписать и отправить».
