На этапе «Сбор данных» в сделку добавляются конкретные данные: объекты недвижимости, участники сделки, документы и подписи к ним. Это последний этап, на котором можно редактировать содержимое сделки. Если вам надо будет внести изменения в сделку после успешного формирования заявлений, необходимо выйти в список сделок и воспользоваться функцией копирования сделки. Это создаст новый черновик на этапе «Сбор данных» с заполненной анкетой, заполненным разделом «Сбор данных» и приложенными подписями под документами.
Выберите вид объекта, укажите кадастровый номер и нажмите «Найти по кадастру», тогда адрес найдется автоматически, а вам нужно будет только проверить правильность введенных данных.
Если по какой-то причине не получилось найти адрес по кадастровому номеру, воспользуйтесь полностью ручным заполнением, для этого:
Нажмите «Заполнить вручную».
В строке поиска введите адрес и нажмите «Найти».
Проверьте данные и заполните недостающие. При вводе первых букв или цифр в поле сервис покажет список возможных значений.
Если вы не смогли ввести нужный вам адрес по элементам, то нажмите «Добавить адрес в свободной форме» внизу окна заполнения адреса. В появившемся поле укажите недостающую часть.
Нажмите на ссылку «Выберите из справочника объектов».
Выберите объект и нажмите «Сохранить».
Объект добавлен. При необходимости удалите ненужные, нажав на рядом с объектом, или отредактируйте данные в карточке объекта.
Если при регистрации сделки вносятся изменения в объект недвижимости в разделе «Сделки», то эти изменения не сохраняются в справочнике объектов и не могут быть использованы в следующей сделке. Для внесения изменения в объект недвижимости, чтобы они могли быть использованы в следующих сделках, зайдите в справочник объектов и внесите изменения.
В поле «Физическое лицо» начните вводить первые буквы ФИО и выберите нужного человека из списка. Если физического лица нет в списке, нажмите на ссылку «Добавить физическое лицо» и заполните его данные, при необходимости воспользуйтесь инструкцией.
Если у физического лица есть представитель, установите галочку «Вместо физлица в сделке будет участвовать его представитель». Подробнее о представителях читайте в статье.
В поле «Юридическое лицо» начните вводить первые буквы названия организации и выберите нужное юрлицо из списка. Если организации нет в списке, вы можете её создать (подробнее см. в инструкции Добавление юрлица).
В поле «Представитель» выберите нужного представителя из списка. Подробнее о представителях читайте в статье.
Нажмите «Добавить».
Добавьте всех участников сделки. Если нужно отредактировать участников, нажмите на значок в его строке. А для удаления — на значок .
Добавление документов
В зависимости от типа сделки и настроек анкеты список документов будет отличаться. Например, в сделке ДДУ обязательно будет «Договор участия в долевом строительстве», а если в анкете указать необходимость формирования заявлений на ипотеку, то появится отдельное место под «Кредитный договор». Чтобы добавить документы:
Нажмите на ссылку «Добавить документ» рядом с названием нужного документа.
Загрузите файл с компьютера.
При успешной загрузке откроется предпросмотр документа. Укажите его номер и дату.
Нажмите «Сохранить».
Добавьте все документы.
Если в сделке участвуют представители юридических или физических лиц, то документы, подтверждающие их полномочия, и подписи под ними не отображаются в блоке «Документы», но будут автоматически добавлены в пакет документов сделки.
Отправка документов на подпись
Контур.Недвижимость требует, чтобы каждый документ на этапе сбора данных имел как минимум одну электронную подпись. Если какой-то документ должен быть подписан большим количеством участников (например тремя), а будет приложена подпись только одного из них, то сервис позволит провести сделку, но регистратор Росреестра вполне может приостановить её или отклонить из-за нехватки нужных подписей.
Чтобы сформировать пакеты документов на подпись:
Нажмите на кнопку «Подписать документ» под любым документом.
Добавьте подпись к документу одним из двух способов:
На вкладке «Подписания» нажмите «Создать подписание».
В окне «Отправка на подписание» выберите документы и нажмите «Продолжить».
Выберете участников сделки и нажмите «Отправить на подписание».
Участники сделки получат письма с ссылкой на подписание документов. После нажатия на ссылку подписанты смогут выбрать один из трех способов подписания: Госключ, Контур.Плагин или сертификат Контур.Недвижимости (подробная инструкция для участников сделки).
Также вы можете самостоятельно выбрать способ подписания документов и отправить их сразу участнику сделки в приложение Госключ или в Контур.Подпись. Для этого откройте нужное подписание, выберите вариант «Госключ (Госуслуги)» или «Сертификат Реестро» и нажмите «Подписать документы». Документы отправятся участнику сделки в приложение Госключ или Контур.Подпись соответветвенно.
На вкладке «Подписи sig» нажмите на ссылку «Добавить sig».
Загрузите sig-файлы подписей для документа. Контур.Реестро автоматически проверит подписи на то, что они относятся именно к данному документу, а также на то, что сертификат подписей еще не истек. Если sig-файл подписи по каким-то причинам не подходит, появится сообщение об ошибке.
Формирование заявления
После подписания всех необходимых документов нажмите «Сформировать заявление». Сервис автоматически проведет дополнительные проверки пакета документов, чтобы обеспечить успешную регистрации сделки. Если хотя бы одна проверка закончится отрицательным результатом, заявления не сформируются, сделка останется на этапе «Сбор данных» и вы сможете внести необходимые изменения.
Что автоматически проверяется перед формированием заявлений:
Что в сделке заполнены все обязательные поля.
Что в сделке указаны все заявленные на Анкете участники.
Что в сделке приложены все документы под которых выделены отдельные места в блоке «Документы».
Что в сделке каждый документ имеет хотя бы одну подпись.
Что в сделке нет незавершенных подписаний.
Что в сделке нет отклоненных подписаний.
Что в сделке у всех представителей не истек срок действия документов, подтверждающих их полномочия как представителей.
Что в сделке у всех представителей есть подписи под документами, подтверждающими полномочия их как представителей.
Что все приложенные sig-подписи под документами.
Что сертификаты всех подписей под документами сделки не истекли и не заканчиваются слишком скоро (1 день для сделок без ипотеки и 3 дня для сделок с ипотекой).
