Сбор данных

На этапе «Сбор данных» в сделку добавляются конкретные данные: объекты недвижимости, участники сделки, документы (и подписи к ним). На этом этапе сделка всё еще остается в статусе «Черновик» и её можно свободно редактировать.

Сбор данных включает в себя: 

Общий вид вкладки «Сбор данных»

1. Блок «Объекты сделки». Указываются объекты недвижимости, с которыми совершается сделка. Можно добавлять их по одному, в ручном режиме, или выбирать из Справочника объекта (см. статью Справочник объектов).
2. Блок «Участники сделки». Перечисляются все участники сделки, предварительно заведенные в Клиентской базе. В зависимости от выставленных в анкете сделки настроек, это могут быть как физические, так и юридические лица. Подробнее о создании участников сделки можно прочитать в статье Работа с клиентской базой.
3. Блок «Документы сделки». Загружаются документы сделки. В зависимости от типа сделки и настроек анкеты, в нем будет присутствовать места под конкретные документы. Например, в сделке ДДУ обязательно будет — «Договор участия в долевом строительстве», а если в анкете указать необходимость формирования заявлений на ипотеку, то появится отдельное место под «Кредитный договор».

   Документы представителей.

   Если в сделке участвуют представители юридических или физических лиц, то документы подтверждающие полномочия представителя и подписи под ними не отображаются в блоке «Документы» Сбора данных, но будут автоматически добавлены в пакет документов сделки. Подробнее о представителях см. в статье  Об представителях.

   Каждый документ в блоке «Документы» должен иметь электронные подписи тех, кем он подписывается в реальной жизни либо нотариуса.

   О необходимости электронных подписей.

   Контур.Реестро требует, чтобы каждый документ в Сборе Данных имел как минимум одну электронную подпись. Важно понимать, что если какой-либо документ должен быть подписан большим количеством участников (например тремя), а будет приложена подпись только одного из них, то Контур.Реестро позволит провести сделку, но регистратор Росреестра вполне может приостановить её или отклонить из-за нехватки нужных подписей.

Добавление объекта сделки недвижимости

Добавить объект сделки можно одним из способов:

Вручную. Для этого:

1.  Нажмите «Добавить новый объект».
   
   
2. Укажите данные по Объекту №1, входящему в состав объекта недвижимости:
   
   
   
   Вид объекта. 
   Кадастровый номер и площадь с помощью ссылки «Добавить площадь». 
   Адрес. Для заполнения адреса автоматически нажмите на «Найти по кадастру» и адрес найдется автоматически, вам нужно будет только проверить правильность введенных данных. Или вы можете воспользоваться полностью ручным заполнением, для этого:
   1. Нажмите «Заполнить вручную». 
   2. В строке поиска введите адрес и нажмите «Найти».
      
      
   3. Проверьте данные и заполните недостающие.  При вводе первых букв или цифр в поле сервис покажет список возможных значений.
      
      
   4. Если вы не смогли ввести нужный вам адрес по элементам, то нажмите «Добавить адрес в свободной форме» внизу окна заполнения адреса. При нажатии на ссылку появится окно для ввода текста, в котором укажите недостающую часть. 
   5. Нажмите «Сохранить».

Из справочника объектов: 

1. Нажмите на ссылку «Выберите из справочника объектов».
2. Выберите объект и нажмите «Сохранить».
   
   
3. Объект добавлен. При необходимости удалите ненужные, нажав на  рядом с объектом, или отредактируйте.
   

Добавление участников сделки

Чтобы добавить участников сделки:

1. В разделе «Участники сделки» нажмите на ссылку «Добавить физическое лицо» («Добавить юридическое лицо»).
   
   
2. Для физического лица:
   1. В поле «Физическое лицо» начните вводить первые буквы ФИО и сервис покажет список возможных лиц. Выберите нужное.

      Если физического лица нет, то нажмите на ссылку «Добавить физическое лицо» и заполните его данные.

      
   2. Если у физического лица есть представитель, нажмите на ссылку «У клиента есть представитель». И появится окно для выбора представителя. Оно аналогично выбору физлица. Для более подробной информации о представителя см. статью Об представителях.
      
   3. Нажмите «Сохранить».
3. Для юридического лица:
   
   
   1. В поле «Юридическое лицо» начните вводить первые буквы организации и сервис покажет список возможных организаций. Выберите нужное.

      Если организации нет в списке вы можете её создать (см. статью Создание юридического лица).

   2. В поле «Представитель» начните вводить первые буквы ФИО и сервис покажет список возможных лиц. Выберите нужное. Для более подробной информации о представителя см. статью Об представителях.
      
      
   3. Нажмите  « Сохранить ».
4. Добавьте всех участников сделки.

   Чтобы отредактировать данные участников сделки, нажмите на  в его строке. Для удаления участника сделки нажмите.

Добавление документов

Чтобы добавить документы, участвующие в сделке:

1. В разделе «Документы» нажмите на ссылку «Добавить документ» для документа, который вы хотите загрузить.
   
   
2. Выберите нужный документ.
3. При успешной загрузке откроется предпросмотр документа, где укажите номер и дату документа.
   
   
4. Нажмите «Сохранить».
5. Добавьте все документы.

Дополнительные документы.

Если документов больше чем мест,  вы можете добавить дополнительные места под документы с помощью ссылки «+ Добавить документ».

Отправка документов на подпись

Сформируем пакеты документов на подпись:

1. Нажмите на кнопку «Подписать документ» под любым документом.
   
   
2. Добавьте подпись к документу одним из двух способов:
   Подпишите через Контур.Реестро
   1. На вкладке подписания нажмите на кнопку «Создать подписание».
      
      
   2. В окне «Отправка на подписание» выделите все документы, которые хотите отправить на подпись и нажмите «Продолжить».
      
      
   3. Выберете, кому вы хотите отправить эти документы на подпись, и нажмите «Отправить на подписание».
      
      
   4. Эти пользователи получат письма со ссылкой на подписание документов в Контур.Реестро (вход произойдет автоматически по ссылке, ни логин, ни пароль не нужны). Подробнее о подписании документов в Контур.Реестро см. статью Подписания.
   Приложите имеющийся у вас sig-файл подписи от документа
   1. В окне «Подписи» выберите вкладку «Подписи sig».
      
      
   2. В появившемся окне загрузите sig-файлы подписей для документа. При загрузке Контур.Реестро автоматически проверит подписи на то, что это подписи именно от данного документа и на то, что сертификат подписей еще не истек.
      Если всё в порядке, то sig-файл загрузится и вы не увидите никаких ошибок.
      Если же sig-файл подписи по каким-то причинам не подходит, он не будет загружен и вы увидите соответствующее сообщение об ошибке.
      

Формирование заявления

После того как выбран объект сделки и ее участники, добавлены и подписаны документы, сформируйте заявление, нажав на кнопку «Сформировать заявление».

Проверки при формировании заявлений

Во время формирования заявлений Контур.Реестро автоматически проведет дополнительные проверки пакета документов, чтобы обеспечить успешную регистрации сделки. Если хотя бы одна проверка закончится отрицательным результатом,  заявления не сформируются, сделка останется на Сборе данных и вы сможете внести необходимые изменения.

Что автоматически проверяется перед формированием заявлений:

• Что в сделке заполнены все обязательные поля.
• Что в сделке указаны все заявленные на Анкете участники.
• Что в сделке приложены все документы под которых выделены отдельные места в блоке «Документы».
• Что в сделке каждый документ имеет хотя бы одну подпись.
• Что в сделке нет незавершенных подписаний.
• Что в сделке нет отклоненных подписаний.
• Что в сделке у всех представителей не истек срок действия документов, подтверждающих их полномочия как представителей.
• Что в сделке у всех представителей есть подписи под документами, подтверждающими полномочия их как представителей.
• Что все приложенные sig-подписи под документами.
• Что сертификаты всех подписей под документами сделки не истекли и не заканчиваются слишком скоро (1 день для сделок без ипотеки и 3 дня для сделок с ипотекой).