Обмен накладными

Процесс обмена электронными накладными в Диадоке реализован с учетом требований следующих приказов ФНС: № MMB-7-10/551@ от 30.11.2015, Приказа от 8 апреля 2019 г. N ММВ-7-15/176@, Приказа ФНС РФ от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.

Товарная накладная содержит: 

Титул продавца — сведения продавца (информация о реквизитах сторон, о товарах, сведения об отпуске груза, подписи продающей стороны.

Титул покупателя — сведения покупателя (сведения о получении груза, подписи покупающей стороны).

С точки зрения продавца и покупателя документооборот накладными выглядит так:

1. Продавец отправляет сформированную накладную покупателю и титул продавца, который формируется автоматически.
2. Покупатель получает накладную от продавца и титул продавца.
3. Если статус полученного документа — «Требуется извещение о получении», то покупатель дополнительно формирует и отправляет извещение о получении титула продавца.

   Начиная с 1 октября 2025 г. вместо извещения о получении в документообороте будет использоваться универсальное сообщение, которое не требует подписания. До 1 октября 2025 г. Диадок вводит переходный период для тестирования и отладки нового документооборота: универсальное сообщение будет автоматически формироваться вместе с извещением о получении. Подробнее см. в статье Универсальное сообщение.

4. Покупатель формирует и отправляет свой титул продавцу.
5. Продавец получает титул покупателя.
6. Если статус полученного документа — «Требуется извещение о получении», то он дополнительно формирует и отправляет извещение о получении титула покупателя.
7. Документооборот завершен.

Подробнее см. в статье об изменениях в порядке обмена документами (накладная — это двухтитульный документ).

Если продавец или покупатель сохранит все файлы документооборота, то при сохранении сформируется еще один служебный документ — протокол. Протокол содержит в себе информацию о всех КЭП, а также о датах отправки титулов продавца и покупателя.

Доставка документов производится мгновенно.