Ценовой лист для ТС «Х5 Retail Group»
Создание ценового листа
- Перейдите в раздел «Ценовые листы» на вкладку «Согласование».
- Нажмите на кнопку «Добавить ценовой лист» и выберите из списка торговую сеть.
- Выберите способ создания ценового листа.
Способы создания ценового листа
Ценовой лист можно создать следующими способами:
- Заполнить в системе. Будет создан новый ценовой лист с пустыми полями. Заполните данные вручную.
- Скопировать ранее созданный/отправленный ценовой лист, на его основе будет создан новый. Для этого наведите курсор мыши на ценовой лист в списке и нажмите на кнопку
.
- Загрузить из Excel. Подготовьте шаблон в формате Excel и загрузите его в сервис.
Для подготовки шаблона скачайте шаблон и заполните его своими данными. Чтобы корректно заполнить шаблон, посмотрите «Пример заполнения».
Либо скачайте ранее созданный ценовой лист. Для этого откройте PRICAT и нажмите на кнопку («Скачать (xlsx)»).
Будет сохранен файл с расширением *.xlsx. Откройте его, внесите изменения и сохраните.
Создавая ценовой лист одним из предложенных способов, открывается страница сообщения с полями для ввода данных. Если ценовой лист создавался на основе созданного или заполненного шаблона, поля будут заполнены. При необходимости их можно редактировать.
Ценовой лист содержит обязательные и необязательные поля. Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT.
Незаполненные обязательные поля или поля с ошибками выделяются красным, при наведении на них курсора мыши появится подсказка. Заполните или отредактируйте значения в них, чтобы отправить сообщение PRICAT.
Заполнение шапки ценового листа
В шапке ценового листа заполните поля:
- «Поставщик» — название поставщика. Для выбора поставщика нажмите на поле, откроется справочник поставщиков, выберите нужного.
- «Ценовой лист» — номер и дата ценового листа. Номер — для каждого ценового листа должен быть уникальным, даже если поставщик отправляет после исправления.
- «К договору поставки» — номер и дата договора поставки. Поле необязательное.
- «Тип» — выберите тип цен: «Основной» или «Акционный».
- «Цены действуют» — выберите даты начала действия цен и окончания. Для основного ценового листа дату окончания не нужно заполнять.
- «Подписать до» — выберите дату, до которой торговая сеть должна подписать ценовой лист.
- «Место действия акции» — заполняется только для акционного ценового листа. Нажмите, чтобы выбрать из списка.
- «Акция действует» — срок действия акции.
- «Сегмент ассортимента» — выберите из списка сегмент ассортимента в Х5.
- «Финансовый код». Выберите из списка.
- «Регион продаж». Выберите из списка. Возможно добавить несколько вариантов с помощью ссылки «Добавить».
- «Контроль акционных товаров». Выберите из списка.
- «Комментарий для себя» — описание ценового листа, которое будет отображаться только у вас в сервисе.
- «Сообщение покупателю» — комментарий для торговой сети.
Заполнение табличной части ценового листа
Полный набор полей доступен в Excel и в карточке товара.
Чтобы открыть и заполнить карточку товара, нажмите на кнопку , расположенную справа в строке каждой позиции, и выберите пункт «Редактировать».
Заполните обязательные поля:
- «Наименование» — поле необязательное.
- «Штрихкод» — штриховой код товара (GTIN). Поле обязательное.
- «Артикул» — номер товара, обозначает его разновидность. Поле необязательное.
- «Код сети» — код номенклатуры в торговой сети. Поле обязательное.
- «GLN группы товаров» — укажите GLN группы товаров, если настроено разделение номенклатуры.
- «Производитель» — наименование производителя. Поле необязательное.
- «Страна-производитель» — поле необязательное.
- «Единицы измерения» — единица измерения, выбирается из списка. Поле обязательное.
- «Размер» — поле необязательное.
- «Вес БРУТТО» — поле необязательное.
- «Срок годности» — поле необязательное.
- Количество:
«В упаковке» — поле обязательное.
«В упаковке до РЦ» — условно. Квант поставки на распределительные центры (РЦ). Обязательно заполняется, если бывают поставки на РЦ.
«По акции» — условно. Количество товара для акции. Обязательно заполняется для акционного ценового листа.
«Кратность поставки» — поле необязательное. - Цена:
«Доставка поставщиком до РЦ без НДС» — условно. Обязательно заполняется, если бывают поставки на РЦ.
«Самовывоз без НДС» — условно. Обязательно заполняется для поставщиков на самовывозе.
«Группа расчета» — поле необязательное.
«Новая цена без НДС» — условно. Поле находится в табличной части ценового листа. Обязательно заполняется для доставки поставщиком до магазина.
Добавление новых товаров выполняется с помощью ссылки «+ Добавить позицию».
Если нужно удалить товар, в строке позиции нажмите → «Удалить».
Заполнив ценовой лист, отправьте его в торговую сеть.
При необходимости ценовой лист можно сохранить в черновики и позднее вернуться к редактированию или отправить торговой сети. Для этого нажмите «Сохранить».
Отправка ценового листа
Если не заполнено хотя бы одно обязательное поле, нельзя будет отправить сообщение PRICAT.
Незаполненные обязательные поля или поля с ошибками выделяются красным, при наведении на них курсора мыши появится подсказка. Заполните или отредактируйте значения в них, чтобы отправить сообщение PRICAT.
Чтобы отправить ценовой лист в торговую сеть Х5 Retail Group:
- Нажмите на кнопку «Отправить покупателю».
- Ценовой лист отправлен в торговую сеть на согласование. Статус ценового листа изменится после его обработки торговой сетью Х5. Возможны 2 варианта:
- Сеть согласовала ценовой лист. Согласованный ценовой лист добавится без изменений ко всем юрлицам Х5, с которыми торговая сеть работает. Номера размноженных ценовых листов будут отличаться от номера исходного.
- Сеть отклонила ценовой лист. Статус изменится на «Не согласован».
Для просмотра описания ошибки откройте ценовой лист.
Для исправления ошибок и отправки корректного ценового листа в торговую сеть Х5 необходимо скопировать отклоненный ценовой лист и внести в него правки. Корректировать отклоненный ценовой лист нельзя.
- Сеть согласовала ценовой лист. Согласованный ценовой лист добавится без изменений ко всем юрлицам Х5, с которыми торговая сеть работает. Номера размноженных ценовых листов будут отличаться от номера исходного.
- Подпишите согласованные ценовые листы в Диадоке. В Диадоке ценовые листы представлены xml-файлами и не имеют печатной формы.
Подписанные ценовые листы отправляются в Х5 Retail Group и после ответного подписания становятся юридически значимыми.
Возможные ошибки и их решение
Для исправления ошибок и отправки корректного ценового листа в торговую сеть Х5 необходимо скопировать отклоненный ценовой лист и внести в него правки.
Корректировать отклоненный ценовой лист нельзя.
Нажмите на название ошибки, чтобы увидеть решение:
Ошибка возникает, если ценовой лист был загружен не через сервис Контур.EDI.
Для решения ошибки создайте ценовой лист по инструкции выше.
Попробуйте заново отправить ценовой лист.
Ошибка возникает, если у поставщика не подключен тип сообщения PRICAT (ценовой лист) или нет подключения PRICAT к конкретному юридическому лицу сети.
Для решения ошибки напишите в чат техподдержки. В сообщении укажите ИНН-КПП своей организации.
Для решения ошибки напишите в чат техподдержки. В сообщении укажите ИНН-КПП своей организации.
Ошибка возникает, если ценовой лист с таким номером уже существует в системе Х5.
Для решения ошибки создайте новый ценовой лист с новым номером.
Создать ценовой лист можно на основе ранее созданного через копирование. Для этого наведите курсор мыши на отклоненный ценовой лист в списке, нажмите на кнопку и укажите новый номер ценового листа.
Либо выберите другой способ создания по инструкции.
Проверьте, что в ценовом листе указан головной GLN и заполнено поле «Поставщик», они находятся в шапке ценового листа.
Проверьте, что правильно выбран тип ценового листа в поле «Тип», оно находится в шапке ценового листа.
Проверьте, что указана дата начала действия в поле «Цены действуют», оно находится в шапке ценового листа.
Проверьте, что указана дата окончания действия цен в поле «Цены действуют по», оно находится в шапке ценового листа.
Проверьте, что заполнено поле «Код валюты» в ценовом листе. В формате XML сообщения Pricat эти данные можно проверить по тегу: <lineItems><currencyISOCode>RUB</currencyISOCode>
Проверьте, что выбран финансовый код в соответствующем сегменте ценового листа, поле «Финансовый код» находится в шапке ценового листа.
Проверьте, что выбран сегмент ассортимента, поле находится в шапке ценового листа.
Проверьте, что выбраны регионы продаж. Поле находится в шапке ценового листа.
Ошибка возникает, если дата начала действия цен меньше актуальной даты.
Для решения ошибки проверьте даты и измените их на корректные.
Ошибка означает, что выбранный финансовый код отсутствует в системе Х5.
Для решения ошибки:
- Проверьте, что выбран верный финансовый код у торговой сети.
- Если выбран верно, обратитесь в торговую сеть за уточнением.
Ошибка означает, что выбранный финансовый код отсутствует в системе Х5.
Выберите корректный финансовый код у торговой сети. Если выбран верно, обратитесь в торговую сеть за уточнением.
Для решения ошибки:
- Проверьте, что выбран верный сегмент ассортимента.
- Если выбран верно, обратитесь в торговую сеть за уточнением.
Проверьте корректность заполнения поля «Цены действуют».
Дата начала ценового листа должна быть меньше даты окончания действия цен.
Обратитесь в торговую сеть.
Ошибка означает, что не указан код сети в ценовом листе, поле находится в табличной части ценового листа.
Ошибка означает, что в карточке товара не заполнено поле «В упаковке». Заполните его.
Чтобы открыть и заполнить карточку товара, нажмите на кнопку , расположенную справа в строке каждой позиции, и выберите пункт «Редактировать».
Подробнее см. в инструкции.
Ошибка означает, что в карточке товара не заполнено поле «Кратность поставки». Заполните его.
Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Ошибка означает, что в карточке товара не заполнено поле «В упаковке до РЦ». Заполните его.
Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Ошибка означает, что поставщик не указал квант на РЦ.
Квант поставки на РЦ является обязательным условием при прогрузке КЦ, даже если цена на РЦ не указана. Квант поставки на РЦ должен быть кратен кванту поставки в магазин.
Откройте карточку товара и проверьте, что заполнены поля «В упаковке» и «В упаковке для РЦ», поля не должны быть пустыми.
Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Откройте карточку товара и проверьте, что заполнены поля «В упаковке» и «В упаковке для РЦ», поля не должны быть пустыми.
Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Проверьте заполнение полей с ценами в каждой позиции, в случае если все корректно — попробовать заполнить шаблон заново.
Проверьте код сети, возможно такого номера в системе Х5 нет.
Проверьте выбранный финансовый код и сегмент ассортимента.
Если они выбраны верно, обратитесь в торговую сеть за уточнением.
Проверьте, что в табличной части указаны корректные ставки НДС. Ставку НДС можно изменить в карточке товара. Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Проверьте цены в табличной части ценового листа.
Значение кванта РЦ делённое на значение кванта должно давать нулевой остаток.
Проверьте значение в поле «Группа расчета» в карточке товара, поле на данный момент необязательно.
Если вы не знаете, какую группу расчета необходимо указать, обратитесь в торговую сеть. Или уберите данное значение из ценового листа.
Сравните цены до РЦ с ценами до магазинов, измените цены.
Цена до РЦ <= цены доставки в магазин
Сравните цены самовывоза с ценами доставки до РЦ.
Цена самовывоза <= цены доставки в РЦ
Поставщик не платит НДС, ставка НДС должна быть равна 0%.
Измените ставку НДС на 0%. Ставку НДС можно изменить в карточке товара. Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Обратитесь в торговую сеть с этим вопросом.
Ошибка возникает в базе X5, поставщику необходимо внести корректировки в базу X5, для этого обратиться:
- в «Отдел нормативно-справочной информации» сети Х5,
- через IntraServiсe,
- к менеджеру на стороне ТС.
Проверьте, что код сети не дублируется в табличной части ценового листа.
Ошибка означает, что для контрагента активирована проверка на весогабаритные характеристики, но при этом в системе не заведён номер этой инструкции.
Для решения ошибки обратитесь в торговую сеть.
Ошибка означает, что для контрагента активирована проверка на весогабаритные характеристики, но при этом в системе заведено более одного номера этой инструкции.
Для решения ошибки обратитесь в торговую сеть.
Ошибка означает, что по указанным товарам не совпадает финансовый код (ФК) и сегмент ассортимента (СА) в учетной системе Х5, с тем что указаны в шапке ценового листа.
Для решения ошибки сверьте финансовый код и сегмент ассортимента из шапки ценового листа с товарной частью, один или несколько товаров могут не попадать в данную категорию.
Если значения выбраны правильно — обратитесь в торговую сеть.
Для решения ошибки обратитесь в торговую сеть.
Проверьте, что заполнены поля «В упаковке» и «В упаковке для РЦ», поля не должны быть пустыми.
В учетной системы Х5 заведена минимальная закупочная цена для алкогольной продукции, если цена в ЦЛ ниже — появится ошибка.
Для решения ошибки обратитесь в торговую сеть.
Для решения ошибки обратитесь в торговую сеть.
По данному вопросу обратитесь по адресу OOMD@x5.ru
При загрузке ценового листа есть определенные сроки. Обратитесь к специалистам по закупкам Х5.
Проверьте корректность сроков действия ценового листа, скорее всего дата окончания ценового листа раньше чем дата начала действия ценового листа.
Ошибка означает, что при загрузке ценового листа в позициях не указан код сети одного из товаров, поэтому он будет удален.
Для решения ошибки добавьте код сети товарам в табличной части ценового листа или обратитесь в торговую сеть.
Отправьте ценовой лист повторно.
Вместе с ценой самовывоза должна быть указана цена поставки до РЦ.
Укажите цену самовывоза в товарной части.
Укажите цену в карточке товара. Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Укажите цену в карточке товара. Как открыть карточку товара и заполнить ее, см. в инструкции.
Для решения ошибки напишите в чат техподдержки. В сообщении укажите ИНН-КПП своей организации.
Ошибка означает, что ЦЛ загружается на ценовые сегменты или регионы продаж, на которые отсутствуют регулярные закупочные цены.
Для решения ошибки воспользуйтесь одним из способов:
- Исключите из загрузки тот ценовой сегмент/регион продаж, на котором отсутствуют регулярные закупочные цены.
- Прогрузите регулярные закупочные цены. Т.е. прогрузить ЦЛ с типом «основной» с этими ценовыми сегментами. После отправлять ЦЛ с типом «акционный».
- Обратитесь к закупщику и согласуйте с ним регулярные цены, чтобы ТС у себя прогрузила их. После повторно отправьте ЦЛ с типом «акционный».
Ошибка означает, что в Диадоке ценовой лист определился как неформализованный документ.
Для решения ошибки, отправьте ценовой лист повторно.
Ошибка означает, что неверно указана дата начала действия акционного листа.
Дата начала действия ценового листа с типом «Акционный» должна быть больше текущей даты на 3 рабочих дня. Например, если текущая дата 20.12.2022, то дата начала действия не раньше 23.12.2022.
Для решения ошибки, укажите правильную дату.
