Перенос отчетов в самостоятельную учетную запись

Если организация отправляла отчеты через обслуживающую бухгалтерию (ОБ), а теперь будет самостоятельно отчитываться в Экстерне, вы можете перенести отчеты из учетной записи ОБ в самостоятельную учетную запись этой организации.

Какие документы не переносятся

• Реестры и ЭЛН.
• Рассылки из ИФНС.
• Отчеты РАР, заполненные в модуле «Алкодекларация». О модуле «Алкодекларация».
• Некоторые документы СФР: инициация выплаты пособия, уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, запрос справки о расчетах, ответ на запрос справки о расчетах, справка о расчетах, МЧД СФР и отзыв МЧД СФР.
• Отчеты МВД.

Как перенести отчеты

Чтобы перенести отчеты в самостоятельную учетную запись:

1. Завершите все документообороты (ДО) организации, отчеты которой нужно перенести в самостоятельную учетную запись.

   Обязательно завершите все ДО по требованиям, так как после переноса в ответ на них нельзя отправить квитанцию о приеме из новой учетной записи.

2. Убедитесь, что у вас есть доступ к ключам электронной подписи, которыми были подписаны отчеты организации:

   Если ОБ хранит документы в расшифрованном виде

   В самостоятельную учетную запись отчеты ФНС и Росстат перенесутся расшифрованными.
   
   Чтобы просмотреть эти документы в самостоятельной учетной записи после переноса, включите хранение документов в расшифрованном виде по инструкции Расшифрованные документы. 

   Если ОБ не хранит документы в расшифрованном виде

   1. Попросите ОБ перед переносом включить хранение документов в расшифрованном виде по инструкции Расшифрованные документы и расшифровать нужные отчеты.
   
   2. Чтобы просмотреть эти документы в самостоятельной учетной записи после переноса, включите хранение в расшифрованном виде по вышеуказанной инструкции.
   Если ни один из предыдущих вариантов не подходит

   Запросите у ОБ ключи электронной подписи, которыми были подписаны отчеты вашей организации.

3. Предоставьте официальные письма от ОБ (шаблон для ОБ) и от организации, которая будет отчитываться самостоятельно (шаблон для самостоятельной организации), одним из способов:

   • Отправьте скан-копии официальных писем в чат поддержки Контура. Требования к скан-копиям см. в статье Требования к официальным письмам.

   • Отправьте официальные письма в адрес Контура через Диадок по инструкции Как создать и отправить документ.

4. Когда перенос отчетов завершится, выполните настройки в самостоятельной учетной записи:

   1. Настройте получение требований по инструкции Настроить прием требований от ФНС.

   2. Чтобы получать письма от ФНС, отправьте тестовое письмо в каждую ИФНС по инструкции Письма.

   3. Чтобы успешно передавать отчеты в СФР, отправьте регистрационную информацию по инструкции Регистрационная информация.

   4. Чтобы передавать и получать документы СФР по больничным листам, настройте СЭДО по инструкции Подключение к СЭДО.

   5. Чтобы получать письма от Росстата, отправьте тестовое письмо в ТОГС по инструкции Отправка писeм.