Очное удостоверение личности (для администратора)
При выпуске в КЭДО сертификатов НЭП удостоверять личность сотрудников можно при личном посещении. Это возможно, если у организации есть статус доверенного лица удостоверяющего центра Контура. Такой статус позволяет наделить отдельных сотрудников полномочиями удостоверять личность сотрудников или кандидатов при выпуске и отзыве НЭП при личном посещении (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Чтобы удостоверить личность, уполномоченный должен очно проверить (п. 3.2.1 Порядка):
- Фото в паспорте. При необходимости он может запросить другой удостоверяющий документ с фотографией.
- Паспортные данные, в том числе ФИО и дату рождения.
- ИНН.
Этот способ удостоверения личности позволяет отказаться от использования Госуслуг (ЕСИА). Такой способ выпуска может подойти тем сотрудникам, которые не хотят или не могут по каким-либо причинам использовать Госуслуги для выпуска сертификата НЭП (например, для иностранных граждан без учетной записи Госуслуг).
Если нужно подтверждать личность сотрудников с помощью Госуслуг, воспользуйтесь инструкцией Получение сертификата НЭП с помощью Госуслуг.
Подключение и настройка очного удостоверения личности
Статус доверенного лица удостоверяющего центра доступен только тем организациям, которые имеют хотя бы одну продуктивную лицензию КЭДО. Организации, находящиеся на тест-драйве КЭДО, не могут стать доверенным лицом удостоверяющего центра и использовать этот метод выпуска сертификатов НЭП.
Для подключения функциональности очного удостоверения личности:
- Ознакомьтесь с Порядком выдачи сертификатов ключей проверки электронной подписи в сервисе «Кадровый ЭДО».
- Отправьте электронное письмо в адрес поддержки kedo.help@kontur.ru со следующей информацией:
- Скан официального письма со списком уполномоченных по шаблону. Как правильно оформить письмо, читайте в инструкции Требования к официальным письмам.
- Какие способы удостоверения личности будут использоваться в организации при выпуске сертификатов НЭП:
- только личное посещение уполномоченного лица (очное удостоверение),
- только через Госуслуги (ЕСИА),
- оба вышеперечисленных способа.
- После получения письма поддержка сделает необходимые настройки в КЭДО:
- Уполномоченные появятся в списке уполномоченных лиц, доступном на вкладке «Заявки на сертификаты».
- При создании заявки на НЭП появится выбор между доступными способами удостоверения личности.
- Можно назначить уполномоченных в КЭДО, чтобы сотрудники видели их на странице сервиса. Для этого настройте управленческую функцию с тегом «Уполномоченный по УЦ».
Отозвать полномочия можно в любое время, так же направив официальное письмо в адрес поддержки.
Работа с заявками на сертификат для уполномоченного лица
Все заявки на выпуск НЭП собраны в разделе «Заявки на сертификат». Раздел доступен сотрудникам с правом «Управление сотрудниками» и сотрудникам из списка «Список уполномоченных лиц». О работе с этим разделом читайте в инструкции Заявки на сертификаты НЭП.
