Проведение трансляций и вебинаров в Толке

Трансляция и вебинар — это запланированные онлайн-мероприятия, во время которых контент транслируется в зрительный зал. Мероприятие проводят организаторы или ведущие, находящиеся в специальной виртуальной комнате (студии). Зрители в обозначенное время подключаются к зрительному залу по ссылке.

В Толке можно проводить мероприятия как для внутренних пользователей пространства, так и для внешних участников. Для предварительной регистрации зрителей можно создать лендинг (подробнее см. в статье Мероприятие с предварительной регистрацией).

Чтобы провести вебинар или трансляцию, выполните следующее: 

Создание вебинара или трансляции

Новое мероприятие можно создать с нуля либо скопировать настройки из предыдущего мероприятия (подробнее см. Как создать копию мероприятия).

Чтобы создать мероприятие с нуля:

1. Войдите в Толк, на верхней панели выберите раздел «Вебинары» → «Создать».

   

   Либо на главной странице Толка нажмите «Создать» → «Вебинар или трансляцию».

   Если в ваш тариф входит либо трансляция, либо вебинары, то для создания будет доступен только один вариант мероприятия (подробнее о тарифах см. на нашем сайте).

   

2. Откроется страница создания мероприятия. В правой части отображается список всех ближайших мероприятий, проводимых и вами, и другими организаторами.

   

3. Если на вашем тарифе доступны разные типы мероприятий, выберите нужный тип (подробнее о тарифах см. на нашем сайте):

   

   Трансляция (в том числе через энкодер)

   Подходит для мероприятия, в котором:

   • количество зрителей может быть более 300 (если это предусмотрено тарифом);
   • не требуется интерактивное взаимодействие со зрителями в режиме реального времени, т. к. между ведущими и зрителями возможна небольшая задержка;
   • запуск и остановка эфира происходит напрямую из Толка;
   • при подключении в студию во время эфира ведущие сразу видны зрителям, нет возможности гибко управлять транслируемой картинкой;
   • Если трансляция будет проводиться из внешней программы потокового вещания (например, OBS Studio), включите переключатель «Вещание через енкодер». Подробнее о таких трансляциях см. в статье Трансляция через внешнюю программу (OBS Studio и др.).
   Вебинар

   Подходит для мероприятия, в котором:

   • количество зрителей до 300 включительно;
   • необходимо интерактивное взаимодействие со зрителями в режиме реального времени;
   • запуск и остановка эфира происходит напрямую из Толка;
   • с помощью сцены можно управлять картинкой, которая транслируется зрителям.

   
   Подробнее о проведении вебинаров см. Проведение интерактивных вебинаров через Толк.

4. Укажите дату, время, длительность и название мероприятия. В правой части сервис отобразит все мероприятия, запланированные на эту дату, а также покажет, где будет ваше мероприятие в расписании.

5. Нажмите «Создать». Откроются настройки мероприятия.

Настройки мероприятия

После создания мероприятия перейти к его настройкам всегда можно из раздела «Вебинары», выбрав нужное мероприятие в списке и нажав на значок   на панели справа.

1. В верхней части настроек мероприятия можно:

   • Отредактировать название и время мероприятия. Для этого нажмите на значок  справа наверху, укажите новые параметры в открывшемся окне и нажмите «Сохранить».

     

   • Отменить автоматическую запись эфира. По умолчанию она включена.
     
     Обратите внимание, что во время эфира включить или выключить запись будет сложнее: нужно будет перейти в настройки мероприятия, изменить параметр «Записать эфир» и перезапустить эфир.

   • Создать копию мероприятия (подробнее см. Как создать копию мероприятия).

   • Отменить мероприятие (подробнее см. Отмена мероприятия).

2. В настройках ведущих можно:

   Если выбран тип мероприятия «Трансляция через энкодер», настройки ведущих недоступны.

   • Скопировать ссылку на студию, нажав на значок , чтобы разослать ее ведущим и модераторам.

   • Перейти в студию.

   • Открыть доступ для внешних ведущих. Тогда ведущим сможет стать даже тот, кто не является зарегистрированным пользователем пространства Толка.

   • Добавить текст приглашения, который будет указан в письме для ведущих.

   • Пригласить ведущих. По умолчанию ведущим указан тот, кто создал мероприятие. Чтобы добавить нового ведущего, введите в строку поиска его имя или почту, затем выберите пользователя в списке. Когда все ведущие будут добавлены, нажмите «Отправить приглашения».

     

     На указанную почту каждому ведущему придет приглашение со ссылкой для подключения к мероприятию.

     Также ссылку можно отправить пользователю напрямую, вне Толка. При этом важно, чтобы у него был доступ к мероприятию — либо он должен быть добавлен в список ведущих, либо для мероприятия должен быть включен доступ для внешних ведущих.
     Подробнее о правах ведущих вебинаров см. в статье Роли и права пользователей вебинаров и трансляций.

   • Добавить модераторов. Модератором может быть только зарегистрированный в пространстве пользователь. Для добавления модератора введите в строку поиска его имя или почту, затем выберите нужного пользователя в списке.
     
     Обратите внимание: для мероприятия с типом «Трансляция через энкодер» модераторы назначаются в отдельной вкладке «Модераторы».
     
     Подробнее о правах и возможностях модератора мероприятия см. в статье Роли и права пользователей вебинаров и трансляций.

3. В настройках трансляции можно:

   Настройки трансляции доступны, только если выбран тип мероприятия «Трансляция через энкодер».

   • скопировать ссылку на студию, где будет проходить трансляция;

   • перейти в студию;

   • скопировать адрес вещания и ключ потока, чтобы настроить внешнюю программу для трансляции.

     Подробнее см. Трансляция через внешнюю программу (OBS Studio и др.).

     

4. В настройках для зрителей можно:

   • скопировать ссылку, чтобы разослать ее зрителям;

   • выбрать тип доступа для просмотра эфира:

     • Авторизированные пользователи. Подключиться к встрече смогут только авторизированные пользователи.

     • По предварительной регистрации. Зрители регистрируются на предварительно созданной посадочной странице. А организатор получает отчет со списком всех зарегистрировавшихся зрителей и статистику по их пребыванию на мероприятии. Подробнее см. в статье Мероприятие с предварительной регистрацией.

     • Свободный доступ. Для подключения к встрече не потребуется авторизация, достаточно будет только указать свое имя.

       

5. В настройках лендинга можно создать и оформить посадочную страницу мероприятия. Подробнее см. Создание и настройка мероприятия с регистрацией.

6. В настройках зрительного зала можно скопировать ссылку, чтобы разослать ее зрителям, оформить зрительный зал и управлять возможностями зрителей (подробнее см. в статье Зрительный зал).

7. На вкладке «Голосования» можно заранее подготовить голосования для зрителей. Подробнее см. Как провести голосование для зрителей.

Созданное мероприятие отображается на главной странице и отмечено значком  .

Также оно отображается в разделе «Вебинары» → «Будущие».

Запуск эфира 

В назначенное время перейдите по полученной ссылке из приглашения.

Откроется страница студии для ведущих.

Организатор мероприятия или администратор пространства может попасть в студию из Толка. Для этого перейдите в раздел «Вебинары», нажмите на нужное мероприятие и на панели справа выберите «Войти в студию».

Нажмите на значок  внизу экрана. После этого эфир начнется в зрительном зале (подробнее см. Зрительный зал).

Завершение эфира

Чтобы завершить или временно остановить эфир, снова нажмите на значок  . После этого зрители останутся в зале, но не будут вас видеть.