Создание Т1 ЭТрН из отгрузки

С 1 сентября 2025 года сопроводительные документы при производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции оформляются в электронном виде. Вместо транспортных накладных (ТТН) нужно будет использовать электронную транспортную накладную (ЭТрН). Для обмена ЭТрН с контрагентами используйте сервис Контур.Логистика.

Что нужно для начала работы

• Поставщик должен иметь ящик и настроенную организацию в сервисе Контур.Логистика. Если вы еще не работаете с сервисом Контур.Логистика, подключите его по инструкции или оставьте заявку на сайте.
• Другие участники перевозки (перевозчик, покупатель, лицо, осуществляющее погрузку) должны быть подключены к одному из операторов ИС ЭПД: Контур.Логистика или другие операторы, с кем у Контур.Логистики настроен роуминг. Чтобы настроить роуминг, заполните заявку на сайте.
• Для организации в сервисе Контур.EDI должны быть включены настройки передачи ЭТрН Т1. Для этого обратитесь к своему менеджеру.

Как создать титул грузоотправителя (Т1)

Титул грузоотправителя ЭТрН (Т1) нужно формировать, если для перевозки будете использовать наемный транспорт.

1. Откройте заказ от сети и обработайте его.
   При необходимости внести изменения и подтвердите заказ.
   Подробнее см. Получение и обработка заказа. 
2. После подтверждения заказа сформируется черновик уведомления об отгрузке (сообщение DESADV). Заполните поля по инструкции.
3. Перейдите к полю «Электронная транспортная накладная (ЭТрН)» и нажмите « Создать ».

   

4. Справа откроется окно для заполнения полей ЭТрН. УИД перевозки для этой отгрузки (DESADV) будет получен из сервиса Контур.Логистика автоматически.

   

5. Выберите тип товара:
   • Крепкий алкоголь и непищевые спирты.
   • Слабоалкогольные напитки или пиво.
   • Другое — не спиртосодержащая продукция.
6. Если отгружаете крепкий алкоголь и непищевые спирты, потребуется фиксировать накладную в ЕГАИС, а номер и дату фиксации указать в поле «Фиксация ТТН в ЕГАИС».
   
   Как зафиксировать накладную в ЕГАИС:
   1. Скопируйте УИД перевозки, нажав на значок  .

      

   2. Перейдите в ЕГАИС и сформируйте новую заявку о фиксации. 
   3. В заявке о фиксации вставьте УИД перевозки, скопированный из EDI.
   4. После регистрации заявки о фиксации будет присвоен номер ТТН в ЕГАИС, скопируйте его.
   5. Вернитесь в Контур.EDI в черновик отгрузки и вставьте скопированный номер в поле «Фиксация ТТН в ЕГАИС», введите дату фиксации.
       
7. Наименование товаров и количество коробок в ЭТрН заполнятся из черновика отгрузки (сообщения DESADV).
8. Заполните участников перевозки: Грузоотправитель, Перевозчик, Организация, осуществляющая погрузку. Для этого начните вводить название или ИНН участника и выберите его в появившемся списке. Участники должны быть зарегистрированы в сервисе Контур.Логистика.

   

9. Данные о грузополучателе и фактическом адресе подгрузки заполнятся из черновика отгрузки (сообщения DESADV).
10. После заполнения всех полей сохраните изменения.
11. Отправьте отгрузку в торговую сеть. Вместе с отправкой отгрузки будет создан Т1 ЭТрН и отправлен его черновик в Контур.Логистику. Если отгружаете пиво или слабоалкогольные напитки, черновик ЭТрН в Контур.Логистике будет создан после отправки УПД и фиксации кодов маркировки в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Подробнее о работе с пивом см. в инструкции. 

Где посмотреть статус ЭТрН

• В списке заказов
• На странице заказа
• В мониторинге
• Фильтры по ЭТрН в мониторинге

В списке заказов. Чтобы информация по отправленным транспортным накладным отображалась в списке заказов, включите колонки «УИД ЭТрН», «Статус ЭТрН» и «Тип приёмки». Для этого нажмите   → выберите нужные колонки в списке «Транспортные накладные». Подробнее о том, как включить/выключить колонку или применить фильтр по колонке, см. в инструкции.

На странице заказа. Статус ЭТрН будет отображаться в поле «Электронная транспортная накладная (ЭТрН)» и появится ссылка на документ в Контур.Логистике. Нажмите на нее, чтобы перейти в Логистику и продолжить работу с ЭТрН. Как работать с ЭТрН читайте в инструкции Логистики.

В мониторинге в карточке сообщения. Нажмите   на странице заказа или перейдите в раздел «Мониторинг», найдите отправленное сообщение DESADV и откройте его. В карточке сообщения в разделе «ЭТрН» отображаются УИД ЭТрН и статусы документа. По ссылке «Открыть в Контур.Логистике» можно перейти к документу в Логистике и продолжить работу с ЭТрН.

Фильтры по ЭТрН в мониторинге

Для быстрого поиска нужного сообщения используйте фильтры «УИД ЭТрН» и «Статус ЭТрН». Чтобы их включить, нажмите «Настроить таблицу» → выберите фильтры в списке.

Можно фильтровать список сообщений по статусам ЭТрН. Для этого в колонке «Статус ЭТрН» нажмите «Выбрать» → установите галочки у нужных статусов → нажмите «Применить».