Настройка Экстерна для уполномоченного представителя
Если ваша организация работает в Экстерне как уполномоченный представитель (отправляет отчетность за организации на обслуживании), настройте работу в сервисе:
Для отчетности ФНС
Чтобы отчитываться в ФНС за организацию на обслуживании, предварительно предоставьте в контролирующий орган один из видов доверенности:
В каких случаях необходима доверенность, читайте в статье О доверенности ФНС.
Добавьте МЧД ФНС в сервис одним из способов:
- Заполните и отправьте МЧД ФНС через Экстерн по инструкции.
- Загрузите готовый файл МЧД ФНС и отправьте его через Экстерн по инструкции.
- Заполните данные об уже принятой МЧД ФНС по инструкции.
Предоставьте бумажную доверенность в ФНС и заполните информацию о ней в Экстерне по инструкции.
После этого можно передавать отчетность в ФНС за организацию на обслуживании. Подробнее о работе с отчетами ФНС читайте в инструкциях.
Для отчетности СФР
Чтобы отправлять отчетность за организацию на обслуживании в СФР:
Шаг 1. Настройте работу с больничными и пособиями
- Подключите организацию на обслуживании к социальному электронному документообороту (СЭДО) по инструкции.
- Добавьте МЧД СФР по инструкции.
- Если вы добавили данные об уже принятой МЧД, можно сразу передавать документы по больничным и пособиям в СФР за организацию на обслуживании.
- Если вы отправили новую МЧД в СФР, дождитесь ответа на нее. Статус доверенности можно отслеживать в «Реквизитах плательщика» или в уведомлениях на главной странице.
- Если пришел отказ, создайте новую доверенность и исправьте ошибки из предыдущей.
- Если пришел положительный ответ, по этой МЧД можно сдавать отчетность.
Подробнее о работе с документами по больничным и пособиям читайте в инструкциях.
Шаг 2. Настройте отправку формы ЕФС-1 и отчетов бывшего ПФР
В разделе «Реквизиты плательщика» → «Настройки СФР» → «ЕФС-1 и отчеты бывшего ПФР» заполните реквизиты организации на обслуживании по инструкции.
Далее действуйте в зависимости от наличия сертификата:
- Заполните Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) по инструкции и подпишите его одним из способов:
- Передайте ЗПЭД на подписание руководителю организации на обслуживании по инструкции.
- Подпишите ЗПЭД сертификатом руководителя организации на обслуживании.
- Заполните Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) по инструкции и подпишите его одним из способов:
- Передайте УПУП на подписание руководителю организации на обслуживании по инструкции.
- Подпишите УПУП сертификатом руководителя организации на обслуживании.
- Если нужно передать в СФР за организацию на обслуживании не только ЕФС-1, но и другую отчетность, отправьте регистрационную информацию по инструкции.
- Попросите руководителя организации на обслуживании вручную заполнить Уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП) на бумаге и лично предоставить его в СФР. Бланк УПУП можно скачать с сайта СФР.
- Когда СФР примет УПУП на бумаге, отправьте за организацию на обслуживании Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) по инструкции.
ЗПЭД должен быть подписан сертификатом уполномоченного представителя.
- Если нужно передать в СФР за организацию на обслуживании не только ЕФС-1, но и другую отчетность, отправьте регистрационную информацию по инструкции.
Для отчетности Росстат
Добавьте или загрузите МЧД Росстат в сервис по инструкции МЧД Росстат.
Для отчетности РПН
Чтобы отчитываться в РПН за организацию на обслуживании, к каждому передаваемому отчету нужно прикладывать доверенность. Для этого:
- Сформируйте бумажную доверенность в свободной форме.
Утвержденного формата доверенности для РПН нет. Уточните в контролирующем органе, какую доверенность лучше использовать.
-
Перейдите в раздел «РПН» → «Создать новый».
-
Выберите в списке форму, которую нужно отправить в РПН.
-
На титульном листе заполните данные об отправителе.
-
В блоке «Сведения о доверенности» укажите реквизиты доверенности и загрузите ее.
-
Заполните отчет.
-
Проверьте отчет, нажав «Проверить»:
- Если в отчете найдены ошибки, исправьте их и повторите проверку.
- Если обнаружены предупреждения, ознакомьтесь с ними. Предупреждения носят рекомендательный характер. Отчеты, в которых Экстерн выявил только предупреждения, могут быть отправлены в контролирующий орган.
- Если все данные в отчете верны, нажмите «Сохранить и закрыть» или «Закрыть». Экстерн сохранит черновик отчета.
-
Чтобы отправить отчет, на вкладке «РПН» в разделе «В работе» наведите курсор на строку с отчетностью → нажмите .
