Что делать после реогранизации унитарных предприятий

До 1 января 2025 года унитарным предприятиям нужно реорганизоваться или ликвидироваться в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.12.2019 № 485-ФЗ.

Как продолжить работу в Экстерне после реорганизации
Какие отчеты нужно сдать за реорганизованную организацию

Как продолжить работу в Экстерне после реорганизации

Лицензия на право использования Экстерна после реорганизации будет действовать до окончания срока ее действия.

Измените реквизиты вашей учетной записи в Экстерне. Для этого сообщите старые и новые реквизиты организации в чат поддержки Контура или в ваш сервисный центр.
Чтобы успешно отправлять отчетность, перевыпустите сертификат руководителя с новыми реквизитами организации по одной из инструкций:

Если вы используете сертификат физлица для входа в сервис или подписания отчетности, его перевыпускать не нужно.
- Как выпустить сертификат руководителя в Контуре.
- Как выпустить сертификат руководителя в ФНС.
Настройте вход в Экстерн с новым сертификатом по инструкции Настройка сертификатов для входа.
В Экстерне в разделе «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика» заполните новые реквизиты организации, укажите подписанта и выберите сертификат для подписания отчетности по инструкции Реквизиты плательщика.
Настройте электронный документооборот с СФР для правопреемника:
1. Подключитесь к СЭДО по инструкции Подключение к СЭДО.
2. Отправьте ЗПЭД по инструкции ЗПЭД.
3. Отправьте в СФР регистрационную информацию с новым сертификатом по инструкции Регистрационная информация.
Если вы будете отправлять отчетность по доверенности, добавьте ее в сервис:

Для ФНС

Создайте бумажную или машиночитаемую доверенность и добавьте ее в Экстерн. Как это сделать, читайте в инструкциях.

Для СФР

— Чтобы отправлять документы по проактивным выплатам через уполномоченного представителя, создайте машиночитаемую доверенность и добавьте ее в Экстерн по инструкции.

— Чтобы сдавать ЕФС-1 и отчетность бывшего ПФР, отправьте УПУП по инструкции.
Настройте прием требований от ФНС с новым сертификатом по инструкции Настроить прием требований от ФНС.
После реорганизации и смены реквизитов у вас останется прежняя учетная запись — все ранее отправленные отчеты сохранятся в ней. Просмотреть такие отчеты можно только с сертификатом, на который они зашифрованы. Поэтому сохраните старые сертификаты или настройте хранение документов в расшифрованном виде по инструкции Расшифрованные документы.

Какие отчеты нужно сдать за реорганизованную организацию

Реорганизованная компания самостоятельно сдает отчеты до завершения процесса реорганизации. Если это не сделано, их сдает правопреемник.

Особенности заполнения отчетов за реорганизованную компанию правопреемником:

Декларация по налогу на прибыль

В поле «Место учета» укажите код 215 или 216. Если декларация отправляется за обособленное подразделение (ОП) — код 223.
В поле «Наименование» укажите наименование организации-правопреемника.
В блоке «Сведения о реорганизации или ликвидации» выберите форму реорганизации и укажите ИНН-КПП реорганизованной компании или ее ОП.
В разделе 1 укажите код ОКТМО того муниципального образования, на территории которого находилась реорганизованная организация или ее ОП.

В одну ИФНС может быть отправлено более одного отчета по одной форме, за один период и с одинаковыми ИНН-КПП, так как правопреемник сдает отчет и за себя, и за реорганизованную организацию.

6-НДФЛ

Код места нахождения — 215.
ИНН-КПП — правопреемника. Т. е. отчет отправляется от имени новой организации.
ОКТМО — по месту нахождения реорганизованной организации (старой организации).
Код ИФНС — по месту нахождения правопреемника.
В блоке «Форма реорганизации» укажите реквизиты реорганизованной организации.

РСВ/ПСВ

На титульном листе нажмите «Добавить сведения о реорганизации и ликвидации».
В поле «Форма реорганизации» укажите код формы реорганизации.
Укажите ИНН-КПП реорганизованной организации.

НДС

Если НДС сдает правопреемник, укажите следующие реквизиты декларации за последний отчетный период реорганизованной компании:

В поле «Налогоплательщик» укажите ИНН-КПП организации-правопреемника.
В поле «Период» укажите один из кодов:
- 51, 54, 55 или 56 — для квартальной отчетности;
- с 71 по 82 — для ежемесячной отчетности.

Уведомление об исчисленных суммах налогов

По формату не предусмотрены поля о реорганизации, поэтому уведомление нужно заполнить реквизитами правопреемника.

ЕФС-1

На титульном листе поставьте галочку «Правопреемник организации» и укажите реквизиты реорганизованной организации.
В подразделе 1.1 укажите мероприятия:
- «Переименование» — по всем переведенным сотрудникам с указанием организации, в которую перевелся работник.
- «Перевод» — новый страхователь добавляет это мероприятие с указанием организации, из которой перевелся работник. СФР разъяснили, что подавать это мероприятие нужно всегда.
- «Увольнение» — если сотрудника увольняют в процессе реорганизации.

Отчетность Росстат

ФНС передает всю информацию по реорганизованному предприятию в Росстат, поэтому никакие отчеты туда отправлять не нужно.

Если Росстат запрашивает отчет, найдите в порядке заполнения отчета информацию, как подать отчет в таком случае. Если ее нет, обратитесь в Росстат за уточнением.